الترقيم التلقائي يعتبر من اساسيات اكسل حيث أننا في اي وقت قد نحتاج لعمل تسلسل للارقام مثلاً للفواتير او عمل تسلسل ارقام للطلاب بحيث يكون لكل طالب رقم خاص به ، او تسلسل ارقام للموظفين في شركة بحيث يكون لكل موظف كود او رقم خاص به وهكذا .. حيث أن إستخداماتها غير محدودة في جميع المجالات لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن جميع الطرق التي تُمكننا من عمل الترقيم التلقائي في برنامج Excel .
الترقيم التلقائي في Excel
اذا كنا نريد عمل تسلسل الأرقام للصفوف مثلا 1،2،3،4 وهكذا .. كما في الصورة التالية
طريقة عمل تسلسل الأرقام او ما يُسمى بالترقيم التلقائي في Excel :
1- ان تقوم بكتابة رقم 1 وتحته في نفس العمود رقم 2
2- ثم نقوم بتحديد (تظليل) هاتين الخليتين كما هو موضح بالصورة التالية
3- وسنجد مربع صغير يسار التحديد ومؤشر الماوس يتحول عنده إلي هذا الشكل 
نقوم بالضغط مع السحب لأسفل حتي نصل لآخر خلية نريد ان ينتهي عندها التسلسل .
او الضغط مرتين فقط عند ظهور هذا المؤشر وستتم عملية تسلسل الأرقام حتي آخر خلية في الجدول .
وسنلاحظ ان برنامج excel فَهِم تِلقائياً اننا نريد عمل تسلسل للأرقام تصاعدياً وقام بهذه المهمة من خلال الخطوات البسيطة التي قُمنا بها .
يمكنك ايضاً معرفة : كيفية تنسيق الخلايا في excel
آلية عمل الترقيم التلقائي في Excel
يجب ان نفهم آلية عمل ميزة الترقيم التلقائي وهي ببساطة أننا عندما نَكتب رقم 1 و رقم 2 ونقوم بتظليلهم ثم نسحب .. الإكسل يقوم بحساب الفرق بين الرقمين اي 2-1 وهو 1 وبالتالي عندما نقوم بالسحب لأسفل يقوم بزيادة 1 في كل خلية .
معني هذا عزيزي القارئ اذا كان الرقمين المظلل عليهم مثلا 2 و 4 وقمنا بالسحب لأسفل سيقوم بزيادة 2 في كل خلية وذلك لأن الفرق بين 4 و 2 هو 2 .. ويمكنك تجربة هذا بنفسك مع اي رقمين !
ومعني هذا ايضاً اننا اذا قمنا بالسحب لأعلي سيقوم برنامج اكسل بنقصان التسلسل ( تسلسل تنازلي للأرقام ) نفس قيمة الفرق بين الخليتين المظللتين .
طريقة الترقيم التلقائي بُناءاً علي عمل معادلة
وهي تعتمد علي عمل معادلة وهي التي تكون مسئولة عن الترقيم
طريقة عمل معادلة لتسلسل الأرقام تصاعدياً :
نقوم بكتابة رقم 1 في الخلية D5 وفي الخلية D6 نقوم بكتابة هذه المعادلة
D5+1=
شرح المعادلة : هي جمع المحتوي في الخلية D5 علي رقم 1 .. حيث ان رقم 1 في المعادلة هو الفرق بين الأرقام في التسلسل الطبيعي .. فيُمكنك تعديله إذا اردت ذلك ..
ثم نقوم بتكرار المعادلة بالطريقة المعتادة من خلال الضغط مع السحب من اسفل يسار الخلية عند ظهور هذا المؤشر
او الضغط مرتين علي هذا المؤشر لتتكرر المعادلة حتي آخر خلية في الجدول .
مواضيع قد تُهمك :