جدول حضور وغياب الطلاب excel
سنتناول في موضوع اليوم عن افضل نماذج جدول حضور وغياب للطلاب جاهزة للاستخدام حيث يمكنهم مساعدتك في انجاز وتسهيل المهام التي تقوم بها ، حيث سنشرح مميزات كل نموذج علي حدي كما انه يوجد معنا نموذج يمكن استخدامه لكي يكون كشف حضور وغياب الموظفين وكيفية استخدام هذه النماذج علي برنامج excel ، حيث ان هذه النماذج تصلح مع نظام المدارس في جميع دول الوطن العربي والتي من ضمنها الممكلة العربية السعودية .
لعمل كشف حضور وانصراف الموظفين اضغط هنا
نموذج سجل حضور وغياب الطلاب
يحتوي هذا النموذج علي الشيتات ( اوراق العمل ) الاتية
– كشف بقائمة اسماء الطلبة والجنس وتاريخ الميلاد وكود خاص بكل طالب واسم الوالد والوالدة وارقام هواتفهم وغيرها ، حيث ان الشيت يقوم بتوزيع هذه البيانات ( من خلال المعادلات ) علي بقية الشيتات ومن بين هذه الشيتات شيت حضور وغياب الطلاب
– شيت لكل شهر يحتوي على جدول يوضح ايام الحضور وايام التأخير والغياب اذا اكانت باعتذار او الغياب بدون اعتذار لكل طالب واجمالي عدد هذه الايام خلال الشهر وبطبيعة الحال يمكنك اضافة اي عدد من الطلاب من خلال اضافة صف
– شيت لتقرير حضور الطلاب يقوم بسحب بيانات الطلاب التي تم تسجيلها في في شيت اسماء الطلاب فقط تقوم بكتابة كود او رقم معرف الطالب و اسم المدرسة ، ويحتوي علي كشف حضور جميع شهور السنة لهذا الطالب موضحاً اجماليات ايام الحضور وايام التأخير وايام الغياب بإعتذار او بدون اعتذار
مميزات نموذج سجل حضور وغياب الطلاب
1- يوجد به شيت منفصل خاص بقائمة اسماء طلاب الفصل
2- يقوم بسحب بيانات الطلاب من شيت قائمة اسماء الطلاب وتوزيعها علي باقي الشيتات بشكل مناسب
3- يقوم بعرض اسماء ايام الشهر وعدد ايام الشهر حسب السنة فبمجرد اختيار السنة في اول شهر وهو شهر اغسطس ( وهو غالباً بداية العام الدراسي ) يقوم بتغيير السنة في جميع الشيتات وتغيير ايام الشهر بالاخص لشهر فبراير الذي قد يكون 29 يوم او 28 يوم حسب السنة
4- يقوم بحساب اجمالي عدد ايام حضور الطلاب واجمالي عدد ايام غياب الطلاب اذا كان باعتذار او بدون اعتذار
4- يحتوي علي شيت احترافي لتقرير حضور الطالب وجاهز للطباعة
كيفية استخدام كشف الحضور والغياب
اولاً : تقوم بإضافة بيانات الطلاب في شيت ” قائمة الطلاب ” مع تحديد كود او رقم معرف مميز لكل طالب
ثانياً : تقوم بتغيير السنة في شيت شهر اغسطس
ثالثاً : يمكنك تغيير الوان القالب حسب الالوان الخاصة بالمدرسة من خلال النقر علي تخطيط الصفحة او page layout والبدء في التعديل من قسم themes او الموضوعات
رابعاً : واخيرا تقوم بعمل تسجيل حضور وغياب الطلاب في كشف الشهر من خلال الاتي :
حرف ح يشير الي حضور الطالب
حرف ت يشير الي تأخيره علي الحصص
حرف ا يشير الي غياب الطالب بإعتذار
حرف ل يشير الي غياب الطالب بدون اعتذار
اما حرف ي يشير الي انه يوم غير دراسي
كشف حضور وغياب الطلاب
النموذج الثاني لدينا يتميز بانه ذو تصميم بسيط من حيث سهولة الاستخدام وقلة الاخطاء التي قد تحدث بسبب كثرة استخدام المعادلات ، حيث يقوم هذا النموذج بحساب عدد ايام غياب الطالب اليومي وذلك بعد تسجيل الحضور والغياب اليومي وبالتالي يُمكنك من متابعة الحضور وغياب طلاب المدرسة فهذا الكشف يعتبر بمثابة دفتر يومي منسق جاهز للطباعة .
مميزات كشف حضور وغياب excel
1- يعتبر قالب بسيط لكشف حضور وغياب للطلاب
2- يمكنك استخدامه ايضاً لكي يكون جدول سجل لحضور و غياب الموظفين بدلا من الطلاب
3- يعتبر الحضور في هذا الجدول هو ان تكون الخلية فارغة والغياب يتم حسابه عند كتابة حرف ” غ ” اختصاراً لكلمة غياب
4- الشهر مقسم الي اربعة اسابيع مُستثني منها ايام العطلة الاسبوعية الدراسية وهي الجمعة والسبت
5- يقوم بحساب اجمالي ايام الغياب للطالب الواحد واجمالي ايام الغياب لجميع الطلاب خلال اليوم
6- يوجد رقم مسلسل لكل طالب
كيفية استخدام كشف الحضور والغياب
اولا : تقوم بكتابة اسماء الطلاب
ثانيا : تقوم بتغيير اسم الشهر و اسم المدرسة و رقم الفصل
ثالثا : تقوم بتسجيل غياب الطلاب من خلال كتابة حرف غ والتي تُشير الي غياب
رابعا : لفتح شهر جديد تقوم بعمل نسخ للشيت بأكمله من خلال الخطوات الاتية :
1- الضغط كليك يمين Right Click علي اسم الشيت واختر Move or copy نقل او نسخ
2- ومن النافذة التي ستظهر لك اختر move to end تحريك الي النهاية والضغط على create copy انشاء نسخة ثم اضغط ok
مواضيع اخري قد تُهمك:
Leave a Reply