Tag الاكسل المحاسبي

برنامج محاسبة مجاني excel هو عبارة عن شيت اكسل يحتوي على برمجة معينة (ماكرو  Macro ) او لا ، ولكنه ليس كـشيت اكسل عادي بل هو عبارة عن شيت متكامل ومرتبط ببعضه عن طريق المعادلات او الدوال حيث انه بهذا التكامل والتلقائية التي يتميز بها الشيت يكاد يكون يصل الي مستوي البرنامج ، حيث يمكن إنشاء جداول البيانات لتتبع المصروفات و الإيرادات. يمكن أيضًا استخدام برنامج Excel لإدارة الجداول الزمنية و المواعيد الهامة للمشروع ،ومراقبة الأرباح و الخسائر ، وتقديم تقارير مالية مفصلة ، وإدارة الميزانية ، وغيرها من الأمور التي تساعدك في القيام بحل مشاكل تواجهك اثناء مسيرتك في المشروع ، حيث يمكن استخدام برنامج Excel لإدارة حسابات مشروع صغير كان او متوسط الحجم فهو يصلح ايضاً للمحلات والمؤسسات التجارية والشركات ، و تخصيص Excel لتلبية احتياجات المشروع وتحسين إدارته بشكل فعال ، لذلك سنتعرف في موضوع اليوم عن مميزات و استخدامات اكثر من برنامج محاسبة مجاني excel بسيط او اكثر تعقيداً و روابط مباشرة للتحميل .

استخدامات برنامج محاسبة مجاني excel

سنقوم بتقديم لك في هذه المقالة اكثر من برنامج محاسبة مجاني جاهز للاستخدام مباشرة حسب احتياجاتك والهدف الذي تريد الوصول اليه من خلال استخدام برنامج محاسبة excel

1- تسجيل ومتابعة الإيرادات و المصروفات

2- إدارة وتسجيل فواتير المبيعات و المشتريات

3- قوائم العملاء و الموردين

4-إعداد قوائم الدخل و المركز المالي

5- حساب الأجور و المرتبات و الاستقطاعات و الضرائب

6- إدارة المخزن من خلال متابعة المخزون و البضاعة المباعة و البضاعة المُشتراه .

برنامج محاسبة مجاني excel بسيط للإيرادات و المصروفات ( يومية الخزينة )

اذا كان المشروع بسيط الخاص بك او اذا كنت تريد متابعة الرصيد اليومي للخزينة ومعرفة اجماليات معينة بكل بساطة فهذا الشيت هو المناسب لك ، فهو عبارة عن ملف اكسل تقوم بإدخال الإيرادات او المتحصلات النقدية وإخراج المصروفات ويقوم تلقائياً بحساب الرصيد اليومي للخزينة بناءاً علي هذه المدخلات .

كيفية استخدام برنامج محاسبة مجاني excel بسيط للايرادات و المصروفات

1- قم بإدخال الرصيد الافتتاحي ( أي الرصيد الموجود بالخزنة بالفعل الان )

2- ابدأ بإدخال الحركات من إيرادات او مصروفات او المقبوضات و المدفوعات ثم البيان ( بيان المصروف او الايراد )

3- حاول بقدر الإمكان ان تكون المسميات في البيان واحدة بمعني ان اذا كنت ستقوم بكتابة مصروف ” كهرباء “، فتقوم بتثبيت المسمى مثلا ” فاتورة كهرباء ” حتي عند عمل Filter او تصفية من خلال البيان يمكنك في أي وقت معرفة اجمالي فواتير الكهرباء المسددة خلال الفترة السابقة بسهولة .

4- لا تنسي دائما عليك بكتابة التاريخ الخاص بالحركة .

 

موضوع قد يُهمك : شرح عمل شيت حركة الخزينة في Excel

 

تحميل برنامج محاسبة بسيط مجاني عربي excel

رابط التحميل

برنامج محاسبة مجاني excel لحسابات العملاء

اذا اصبح لدي شركتك عملاء اجل (أي عملاء يقوموا بالسداد علي مراحل او أقساط او دفعات ) فانت في هذه الحالة ستحتاج الي شيت اكسل يدير لك الفواتير الآجلة والدفعات الخاصة بهم وقد تحتاج أيضاً الي طباعة لكشف حساب للعميل او طباعة كشف ارصدة للعملاء ، وهو ضروري أيضاً لكثير من المحلات و المولات التجارية التي تتعامل بالأجل ، فبدلاً من تصميم برنامج محاسبة excel للمحلات من الصفر يمكنك تحميل الشيت جاهز على الاستخدام مباشرة .

مميزات برنامج محاسبة مجاني excel لحسابات العملاء

1- يمكنك من خلاله عمل شجرة حسابات وذلك لانه قام بتسهيل عليك هذه المهمة من خلال شجرة حسابات جاهزة فقط عليك بالتعديل عليها علي اساس الحسابات الخاصة بشركتك

يمكنك زيارة هذا الموضوع للمزيد : شرح مبسط عن شجرة الحسابات excel ( دليل الحسابات )

2- يمكنك من خلاله متابعة الفواتير الآجلة

3- يمكنك أيضاً طباعة كشف حساب للعملاء

4- يمكنك من طباعة قيد يومية بعينه

5- يقوم بعمل اليومية العامة تلقائيا بمجرد ادخال البيانات

6- يمكنه عمل كشف بأرصدة العملاء الحاصة بك

كيفية استخدام شيت اكسل لحسابات العملاء

1- بعد قيامك بتحميل و فتح الملف عليك بالقبول على تفعيل الرسائل الصفراء التي تظهر اعلى شيت الاكسل من خلال الضغط على ” enable ” ، فهي خاصة بتفعيل ميزة الماكرو macro لكي يعمل الشيت بشكل جيد ، فهذه الرسالة تظهر عند اول مرة فقط .

2- ملف الاكسل يحتوي على 7 شيتات سنتناول وظيفة واهمية كل شيت منها وكيف يمكن استخدامه

• شيت Trail Balance : وهو شيت يظهر لك جميع ارصدة الخاصة بك من ارصدة العملاء و الخزينة و البنك وغيرها ، وهو عبارة أيضاً عن شجرة الحسابات الخاصة بشركتك او محلك التجاري ، وهي تحتوي ببساطة على كل الحسابات الخاصة بك وبالتالي فهذه هي البداية حيث الآن عليك بالبدء بإدخال أسماء الحسابات و أسماء العملاء الخاصة بشركتك بالإضافة الي ادخال الرصيد الافتتاحي لهم .

 

• شيت Journal Entry : وهو شيت خاص بالحركات التي تتم في شركتك في صورة قيود يومية ، فمثلاً اذا كان عميل عندك قام بإرسال دفعة 5000 وهذا المبلغ قد دخل الخزينة الخاصة بك ، فهذه العملية ستؤثر علي حسابين حساب الخزينة و حساب العميل ، حساب الخزينة سوف يزيد اذا فهو في الجانب المدين وحساب العميل سوف يقل اذا فهو في الجانب الدائن ..

كيفية ادخال هذا القيد علي البرنامج : 

1- بادخال كود الحساب في خانة ” الكود ” 1201 كود حساب الخزينة و كود العملاء هو 1202 – هذه الاكواد يمكنك معرفتها من شيت ” Trail Balance ”

2- كتابة المبلغ ال 5000 في الجانب المدين و الدائن

3- كتابة رقم الخزينة 01 او رقم البنك وكتابة رقم العميل

4- كتابة رقم الفاتورة الخاصة بالعميل و التاريخ وفي صف الخزينة اكتب رقم لمستند القبض

يمكنك مراقبة البيانات المكتوبة للتعرف اكثر عن كيفية كتابة البيانات

وبعد كتابة القيود اليومية الخاصة بالعملاء سيتم تلقائياً تسميع هذه البيانات في باقي الشيتات ،

• فمثلاً ستقوم بفتح شيت ” متابعة فواتير آجلة ” ستجد الفواتير التي قمت بإضافتها من خلال حساب ايراد المبيعات

 

• واذا كنت تريد عمل كشف حساب لعميل قم بفتح شيت ” كشف حساب ” واكتب رقم العميل فقط سيقوم بإنشاء كشف حساب تلقائياً 

• واذا كنت تريد طباعة قيد يومية بعينة بالطبع قم بفتح شيت ” نموذج طباعة قيد ” وقم بكتابة رقم القيد وسيظهر معك القيد وبالتالي قم بالضغط على صورة الطابعة الظاهرة امامك

 

• اما اذا كنت تريد طباعة جميع قيود اليومية قم بالانتقال الي شيت ” يومية عامة ” واضغط علي صورة الطابعة

 

• اما اذا كنت تريد كشف بأرصدة جميع العملاء فأنتقل الي شيت ” تقرير بالعملاء ” وسيظهر معك جميع ارصدة العملاء الخاصة بالشركة كما انه يمكنك طباعة هذا الكشف بسهولة من خلال الضغط على صورة الطابعة

ملاحظات عند العمل على الشيت :

1- لا تقم بتعديل اي خلية بها معادلات وذلك لان المعادلات في الملف مرتبطة ببعضها البعض فاي مسح لمعادلة سيؤثر ذلك علي الخلايا المرتبطة بها في كل الشيتات

2- عند فتح البرنامج لأول مرة سيطلب منك اعطاءه صلاحيات بتفعيل macro لكي يعمل البرنامج بشكل صحيح لذا فعليك بالضغط علي enable للتفعيل

3- الخلايا التي ليس بها معادلات هي المسموح لك بإضافة لها البيانات وتعديلها

 

رابط تحميل برنامج محاسبة مجاني excel لحسابات العملاء

رابط التحميل

برنامج محاسبة مجاني excel للأجور و المرتبات

بالطبع فأي شركة او مؤسسة لديها مجموعة من الموظفين وتريد إدارة وحساب الأجور و المرتبات الخاصة بهم ، لذلك من الضروري ان يكون لديك ملف اكسل يقوم بحساب المرتبات بدقة من خلال ساعات الحضور و الانصراف و الخصم عند التأخير و الخصم عند الغياب و اضافة البدلات و الحوافز و خصم نسبة التأمينات المقررة و ضريبة كسب العمل وغيرها من الأمور المتعلقة بالموظفين والعمال التي تعمل بالشركة .

كيفية استخدام شيت اكسل الأجور والمرتبات

1- ادخال أسماء الموظفين في ” قائمة أسماء الموظفين ” في شيت الحضور والانصراف

2- البدء في كتابة اسم الموظف ( او تكرار اسماء الموظفين في الشهر كله ) في جدول الحضور و الانصراف وكتابة التاريخ

3- كتابة المواعيد الرسمية لشركتك في هذه الخانة

3- البدء في كتابة موعد الحضور و الانصراف

4- الانتقال الي شيت المرتبات لحساب صافي المرتبات واجمالي الاستحقاقات واجمالي الاستقطاعات

5- اكتب اسم الموظف واجر الساعة الخاص به ، وقم بتعديل نسب التأمينات الاجتماعية ونسب ضريبة كسب العمل لتتناسب مع الدولة التي انت فيها

6- اضف البدلات ان وجد واضف الجزاءات ان وجد

7- وبالتالي ينتج معك صافي المرتب الذي سيحصل عليه الموظف

 

موضوع ذو صلة : طريقة حساب ساعات العمل في Excel

 

رابط تحميل برنامج محاسبة مجاني excel للاجور والمرتبات

رابط التحميل

برنامج محاسبة مجاني excel للقوائم المالية والميزانية

الذي سنقدمه لك الان هو ملف اكسل احترافي  ( يستخدمه مكاتب المحاسبة فعلياً وبالطبع يصلح للشركات ايضاً ) وحصري جداً لدي موقع حل تقني  ، حيث انه يقوم بعمل :

حساب الاستاذ – اليومية العامة – ميزان المراجعة – الميزانية – دفتر المقبوضات والمدفوعات – كشف بالمشتريات – عمل تحليل للمشتريات – مصاريف التشغيل – المصاريف العمومية – حساب التشغيل والمتاجرة – قائمة الارباح والخسائر – كشف بـ اهلاك الاصول الثابتة وغيرها ..\

كيفية استخدام شيت القوائم المالية والميزانية

بعد ان تقوم بتحميل الملف وفك الضغط فالفولدر يحتوي على 2 ملف كل ملف مرتبط بالاخر لذلك يجب فتح الملفين مع بعض ليحدث تكامل بينهم

ملحوظة : 

عند فتح الملف الأول والثاني  سيظهر لك رسالة صفراء قم بالضغط علي enable content او تفعيل المحتوى ثم قم بالضغط على continue او استمرار

 

تلك الرسالتين خاصين بالتكامل بين الملفين بعضهم وبعض لذلك يجب الموافقة عليهم حتي تعمل الملفات بشكل جيد .

 

بعد فتح الملفين ستجد ان ملف الحركة يحتوي على شيت باسم ” الحركة ” قم بفتحه وابدأ بإدخال الحركات فهذه هي البداية ..

قم بتعديل الأسماء في قائمة ” التحليل ” و ” التوجيه ” قم بالاتجاه لأعلى الشيت ثم الانتقال يساراً حتي العمود AC و AD وقم بالتغيير الذي تريده

يمكنك التجول الآن بين بين الشيتات ( أوراق العمل )  والتعرف عليها ، فهي كنز بمعني الكلمة وستكتشف بنفسك ذلك ..

مميزات برنامج محاسبة مجاني excel للقوائم المالية والميزانية

1- يعمل علي أي اصدار Microsoft excel كان قديم هو او حديث

2- يصلح لمكاتب المحاسبة و الشركات ويصلح أيضاً لطالب او خريج حديث لكي يتدرب عليه

3- نظام متكامل من المعادلات المرتبطة ببعضها البعض بين الملفات و يقوم بالتحديث تلقائياً

4- يقوم بعمل ميزانية الشركة تلقائياً بمجرد ادخال الحركات

5- يقوم بالعمل بمجرد ادخال الحركات التي تمت في الشركة

6- مجاني تماماً بدون اي حدود فهو ملف مفتوح المصدر يمكنك التعديل فيه كيفما شئت

7- حصري جداً لدي موقع حل تقني .

8- رابط مباشر للتحميل

9- الملف كامل باللغة العربية

 

موضوع ذو صلة : نموذج قيد يومية excel

 

رابط تحميل برنامج محاسبة مجاني excel للقوائم المالية والميزانية

رابط التحميل

برنامج محاسبة مجاني excel لإدارة المخزون

بالطبع اذا كان لديك العديد من المخازن او اذا كان مشروعك يضم الكثير من الأصناف فأنت بحاجة الي برنامج يدير لك المخزون الوارد و المنصرف داخل كل مخزن ، و الرصيد المتبقي من كل صنف و التحويلات بين المخازن و الهوالك أيضاً اذا وُجد ، ولمعرفة رصيد اخر المدة ومطابقته مع الفعلي ، ولإدخال رصيد اول المدة لبداية التسجيل وعمل الجرد الفعلي للمخازن ، كل ذلك يوفره لك شيت الاكسل إدارة المخزون و المخازن الذي نقدمه لك اليوم مجاناً لوجه الله ، فإذا كنت تريد ان تدعمنا قم بمشاركة هذا الموضوع علي السوشيال ميديا او قم فقط بالتعليق علي هذه المقالة ❤️

مميزات برنامج محاسبة مجاني excel لإدارة المخزون

1- سهل الاستخدام فهو بمجرد ادخال الحركة التي تمت يقوم بإعداد التقارير المختلفة .

2- يقوم بعمل تقرير تفصيلي لكل مخزن على حدى لجميع الأصناف من حيث الوارد و المنصرف والرصيد المتبقي

3- يقوم بعمل تقرير المخزن لكل مخزن علي حدي لجميع الأصناف من حيث رصيد اول المدة والمشتريات والتحويل والهالك والمنصرف ورصيد اخر المدة

4- يقوم بعمل تقرير الأصناف لكل صنف على حدي و علي كل المخازن

5- الملف يمكن أيضاً ان يساعد الشخص المبتدئ في مجال المخازن للمعرفة اكثر والتدرب مبدئياً على محاسبة المخازن

6- الملف مجاني تماما ويمكنك التحميل برابط مباشر .

كيفية استخدام برنامج محاسبة مجاني excel لإدارة المخزون

عند فتح الملف سيطلب منك تفعيل ميزة الماكرو macro وهي خاصة بالبرمجة في excel ، لذلك عليك بتفعيلها من خلال الضغط علي Enable content او تفعيل المحتوى حتى يعمل الملف بشكل جيد

1- قم بفتح شيت ” تكويد المخازن ” لإضافة الأصناف واضافة أسماء المخازن الخاصة بالشركة

 

ولتوسيع هذه القائمة من الأصناف او المخازن للاضافة قم بزيارة هذا الموضوع : تعديل قائمة منسدلة في excel

 

2- ابدأ بتسجيل الحركة التي تتم على المخازن من خلال شيت ” يومية المخزن ” من خلال ادخال رقم الاذن وليكن 1 ثم ادخال رصيد بداية الفترة للأصناف وبالتالي اختر ” مخزن الإضافة ” ثم نوع الاذن وهو ” بداية الفترة ” ثم التاريخ و اسم الصنف و الوحدة و الكمية و السعر ( السعر اختياري فيمكنك عدم إدخاله الا اذا كنت تريد معرفة قيمة المخزون ) وكتابة البيان الخاص بهذه الحركة

3- لعمل اي تقرير تفصيلي او تقرير المخزن فقط قم باختيار اسم المخزن من الخلية الموجودة بالأعلى

4- ولعمل تقرير الأصناف قم باختيار الصنف من الخلية الموجودة بالأعلى

 

رابط تحميل برنامج محاسبة مجاني excel لإدارة المخزون

رابط التحميل

وفي النهاية اتمني ان أكون قد وفيت في شرح ملفات الاكسل وليس فقط احضرت لكم لينكات تحميل الملفات كعادة باقي المواقع ويتركك وحدك لا احد يساعدك في استخدامها ، ويعلم الله قدر المجهود الذي بُذل لتقديم هذه المقالة بهذا المستوي والعائد يكاد يكون صفر ، فـفضلاً وليس امراً اذا كنت قد استفدت بشيء من هذه المقالة قم بدعمنا من خلال مشاركة الموضوع على حسابك الخاص بالسوشيال ميديا او فقط قم بكتابة تعليق مشجع لنا يدعمنا بالاستمرار ولإعطاء وتقديم المزيد لحضراتكم ❤️

 

مواضيع ذات صلة : 

• كيفية عمل قائمة منسدلة تقبل البحث
• شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر

من منا لم يصادف انه سمع ذلك المصطلح ” شجرة الحسابات ” او ” دليل الحسابات ” ولم يكن يعرف ماذا يعني او عن ماذا تدل ، او طُلب منك كمُقدم على وظيفة محاسب عمل شجرة الحسابات excel لمؤسسة ما ولم تكن تعرف كيف يمكنك عملها ومما تتكون لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن شجرة الحسابات وكيفية عمل شجرة الحسابات excel بالتفصيل .

ماهي شجرة الحسابات

او دليل الحسابات يعتبر من اساسيات المحاسبة المالية حيث انها تقوم بتنظيم عملية بناء نظام محاسبي ، و هو عبارة عن مجموعة من الحسابات الرئيسية والفرعية الموجودة بدفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة والتي يتم استخدامها في تسجيل جميع التعاملات المالية داخل الشركة ، وبطبيعة الحال يختلف كل دليل الحسابات باختلاف طبيعة نشاط كل منشأة وباختلاف أيضا رؤية مسؤول الحسابات فيها ، ويتم التنظيم من خلال تقسيمها الي عدة مستويات

يتكون المستوي الأول في الدليل المحاسبي من الحسابات الرئيسية الخمسة وهي :

الأصول – الخصوم – حقوق الملكية – الإيرادات – المصروفات

ويعتبر هذا التقسيم الشائع للمستوي الأول في الدليل المحاسبي

وبطبيعة الحال سُميت ب ” شجرة ” لان كل فرع منها يندرج تحته عدة فروع ، فهذه الفروع تعتبر المستوي الثاني في الدليل المحاسبي وهي الحسابات الفرعية

واي حساب يندرج تحت أي فرع من الفروع يعتبر المستوي الثالث في الدليل المحاسبي .. وهكذا

الأصول

يندرج تحتها ( الأصول الثابتة – الأصول المتداولة )

وكل منها يندرج تحته كل اصل على حدي وهو يعتبر المستوي الثالث

الخصوم

يندرج تحتها ( الخصوم المتداولة – الخصوم طويلة الاجل – الخصوم قصيرة الاجل )

حقوق الملكية 

يندرج تحتها ( رأس المال – جاري شركاء – الأرباح والخسائر – المسحوبات الشخصية – الاحتياطات )

الإيرادات 

يندرج تحتها ( إيرادات النشاط الرئيسي – إيرادات اخري )

وكل منها يندرج تحت بند الإيرادات على حدي يعتبر المستوي الثالث

المصروفات 

يندرج تحتها ( تكلفة المبيعات – مصاريف البيع والتسويق – مصاريف إدارية وعمومية )

حيث ان كل فرع من هذه الفروع يندرج تحته الحسابات الخاصة بها والتي تعتبر المستوى الثالث من الدليل المحاسبي .

مع العلم تختلف عدد مستويات شجرة الحسابات حسب احتياجات وحجم الشركة .

عمل شجرة الحسابات excel

فكرة عمل شجرة حسابات على برنامج Excel هي عبارة عن إعطاء كل حساب رقم يشير إليها او ترقيم كل حساب من هذه الحسابات حسب المستوى الخاص به وحسب تسلسل رقمي

فمثلا :

حساب الأصول نقوم بجعل رقمه هو 1 وهو المستوى الأول

اذا الأصول الثابتة تأخذ رقم 11 وهي المستوي الثاني

والمباني تأخذ رقم 111 وهي المستوي الثالث

حيث ان هذه الطريقة تعتمد علي ان المستوي الأول يأخذ رقم من 1 الي 5 وذلك لان المستوي الأول عبارة عن خمس حسابات

والمستوي الثاني من 11 الي 99

والمستوي الثالث من 101 الي 99 وهكذا ..

مع العلم ان هذه الطريقة ليست الوحيدة للترقيم ، أي ان تعتمد طريقة ترقيم وتسلسل الحسابات علي اختيار الإدارة المالية للمؤسسة .

طريقة عمل شجرة حسابات excel ( دليل الحسابات )

1- نقوم بعمل جدول مكون من 6 أعمدة – اذا كان عدد المستويات هو ثلاثة – وعدد غير محدد من الصفوف ، لكي يكون بهذا الشكل

 

لمعرفة كيف يمكنك انشاء جدول علي excel وتنسيقة اضغط هنا 

2- نقوم بحصر جميع الحسابات الخاصة بالمؤسسة وتصنيفها تحت أي حساب تندرج من الحسابات الخمسة الرئيسية وبالتالي تحديد المستوي الخاص بها

3- اختيار طريقة الترقيم المناسبة واستخدامها في تسلسل الحسابات حسب المستوي الخاص بكل حساب

 

ولمعرفة كيف يمكن عمل تسلسل رقمي في excel اضغط هنا

يختلف شكل دليل الحسابات حسب المجال الخاص بالمؤسسة وذلك لاختلاف الحسابات الخاصة بها ولكن يظل الأساس واحد كما تم شرحه ، ومن امثلة اشكال دليل الحسابات هو الدليل الحسابي الصناعي – الدليل المحاسبي الموحد الحكومي- دليل الشركات التجارية – دليل حوالة وصرافة – دليل شركة النفط – الدليل المحاسبي للشركات ذات الفروع

نموذج دليل حسابات excel جاهز للتعديل عليه

لدينا في هذا الموضوع نموذج مبسط لدليل حسابات excel جاهز من حيث التنسيق وترقيم الحسابات حسب كل مستوي ، فيمكنك الاستعانة به واستخدامه مباشرة مع تعديل الحسابات طبقاً لحسابات الشركة عندك ، او يُمكنك أيضا الاستفادة منه لفهم طريقة عمل دليل حسابات excel بطريقة تطبيقية وعملية .

رابط تحميل نموذج دليل الحسابات excel برابط مباشر

 

مواضيع ذات صلة :

• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين
• شرح عمل شيت حركة الخزينة في Excel

قد يقف أمامك عقبة وهي انك تريد حساب عدد الساعات بين وقتين والتعامل معها في المعادلات مثلاً حساب ساعات العمل لموظف او عامل وقد تظن ان برنامج excel لن يستطيع القيام بعمل ذلك! .. ولكن في الحقيقة يُمكن لبرنامج excel بالتعامل مع الوقت كما يتعامل مع الارقام ايضاً ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيف سنجعل برنامج excel يتعامل مع الوقت من خلال تنسيق الوقت في الخلايا و حساب ساعات العمل في excel وغيرها من الامور المتعلقة بهذا الأمر .

طريقة حساب ساعات العمل في Excel

مثلاً اذا كان امامنا هذا الجدول الموجود في الصورة التالية لحساب ساعات العمل لموظف اسمه بكر وهذا الموظف يعمل بدوام جزئي ، ويتم حسابه علي اساس ان الساعة ب 50 جنيهاً

اولاً : اذا كنت تسأل عن كيف قُمنا بعمل هذا الجدول يمكنك زيارة هذه الدرس :

كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

ثانياً : وبعد ان قُمنا بعمل الجدول قُمنا بتغيير تنسيق التاريخ ..

ثالثاً : نقوم الآن بتعديل تنسيق الخلايا في عمود “الحضور” وعمود “الانصراف” لكي نُهيئ الخلايا للتعامل مع الوقت ( الساعة ) من خلال تنسيق الوقت والطريقة كالآتي :

1- قم بتظليل او تحديد الخلايا التي سيتم كتابة بها الوقت وفي حالتنا هذه تحديد خلايا عمود الحضور وعمود الانصراف

2- اضغط كليك يمين واختر format cell او تنسيق الخلايا 

3- ومن النافذة التي ستظهر لك اختر قسم Number ومن ال category او الفئة اختر Time او الوقت ومن قسم type يمكنك اختيار الصيغة المناسبة لتنسيق الوقت ثم اضغط ok

الآن بعد تعديل تنسيق خلايا عمود”الحضور” وعمود “الانصراف” نقوم بكتابة ساعة الحضور وساعة الانصراف مع الإلتزام بهذه القواعد :

1- كتابة الساعة بالشكل التالي 8:00 اذا كان في تمام الساعة او كتابة عدد الدقائق مثلاً بهذا الشكل 8:20

2- اذا كانت الساعة مساءاً تُكتب بتنسيق الـ 24ساعة أي اذا كانت الرابعة مساءاً تكتب 16:00 .. رقم 16 لأن الساعة 4 مساءاً + 12 ساعة = 16  .. واذا كان الساعة 9 مساءاً تكتب 21:00 لأن 9 + 12ساعة = 21 وهكذا ..

لحساب عدد ساعات العمل الآن نقوم بكتابة المعادلة التالية :

=TEXT(E8-D8,“hh:mm”)

شرح المعادلة :

معادلة Text في هذه الحالة تقوم بتنسيق رقم وتحويله إلى صيغة الوقت hh:mm

خلية E8 هي ساعة الانصراف

خلية D8 هي ساعة الحضور

ووظيفة المعادلة انها ستقوم بطرح ( ساعة الانصراف – ساعة الحضور  ) وتحويلها لصيغة الوقت وهي hh:mm

ونقوم بتكرار المعادلة في باقي خلايا عمود “عدد ساعات العمل”

ولكن قد تواجهنا مشكلة في حالات معينة وهي عندما يكون مدة عمل الموظف علي مدار يومين فمثلاً :

الموظف يأتي للعمل الساعة 10 مساءاً وينصرف 7 صباحاً اليوم التالي .. سيعطيك البرنامج في هذه الحالة رسالة خطأ value#

والسبب هو ان اكسل يعتبر ساعة الانصراف هذه اقل من ساعة الحضور _ حيث ان اكسل يقوم بتحويل الساعة الي قيمة رقمية بشكل ما _ وبالتالي لا يمكن الطرح لان النتيجة ستكون سالب _ وبالطبع لا يوجد وقت بالسالب _ لذلك يظهر لك خطأ value#

والحل هنا هو وضع 1+ بين اسماء الخلايا _ليتحول السالب الي موجب وتكون النتيجة صحيحة _

وستكون المعادلة بالشكل التالي :

=TEXT(E8+1-D8,“hh:mm”)

ولكن ايضاً هناك مشكلة مع هذه المعادلة حيث انها لا تصلح في الحالة الاولي عندما يكون مدة عمل الموظف على مدار يوم واحد

بالطبع هناك حل عزيزي القارئ فبرنامج excel لا يمكن ان يقف امامه عقبة ..

اذا فما هو الحل النهائي ؟!

يجب ان نستخدم معادلة تصلح مع الحالتين الاولي ( حالة ان مدة عمل الموظف على مدار يوم واحد ) والثانية  ( حالة ان مدة عمل الموظف علي مدار يومين )

الحل هو استخدام دالة IF وستكون بهذا الشكل :

=IF(E8>=D8,TEXT(E8-D8,”hh:mm”),TEXT(E8+1-D8,”hh:mm”))

شرح المعادلة :

بكل بساطة فهذه المعادلة دمج بين معادلة الحالة الاولى ومعادلة الحالة الثانية .. حيث ان إذا كانت ساعة الانصراف اكبر من او تساوي ساعة الحضور _ وهي حالة ان مدة عمل الموظف علي مدار يوم واحد _ يتم استخدام معادلة الحالة الاولي واذا كان غير ذلك سيقوم تلقائياً بإستخدام معادلة الحالة الثانية

حساب أجر عدد ساعات العمل

وبعد ان قُمنا بحساب عدد ساعات العمل للموظف نريد الآن حساب أجر هذه الساعات .. والطريقة كالاتي :

1- نقوم بإضافة عمود لإجمالي الاجر وتم تسميته ب “القيمة”

2- سنستخدم في عمود القيمة هذه المعادلة :

=F8*G8*24

شرح المعادلة :

هي عملية ضرب عدد ساعات الحضور F8 في اجر الساعة G8 في 24

و 24 هنا تشير إلي 24 ساعة

حساب ساعات العمل الاضافي في Excel

واذا كان هذا الموظف له عدد ساعات معين واذا زاد عنه يتم حساب له اجر مختلف ..

في هذه الحالة

عدد الساعات الاضافية = اجمالي ساعات الحضور – ساعات العمل الأساسية

ولطريقة حساب ساعات العمل الاضافي سنقوم بعمل الاتي :

1- عمود خاص بعدد ساعات العمل الاضافي

2- وقمنا بعمل خلية لساعات العمل الأساسي وهي الخلية J5

بإفتراض ان عدد ساعات العمل الاساسية هي 5 ساعات

قُمنا بتغيير تنسيق الخلية الي هذا التنسيق المُشار اليه في الصورة التالية

وكتابة عدد الساعات العمل الاساسية بهذا الشكل 5:00:00   hh:mm:ss  ساعات : دقائق : ثواني

3- سنستخدم لحساب عدد ساعات العمل الاضافي هذه المعادلة في عمود عدد ساعات العمل الاضافي :

=MAX(F8-$J$5,0)

عناصر المعادلة هي : 

دالة max

F8 = عدد ساعات الحضور

J5 = عدد ساعات العمل الاساسية

0 = رقم ثابت

شرح المعادلة :

معادلة Max وهي المسؤولة عن ايجاد ايهم ذو قيمة اكبر

وفي حالتنا هذه القيمة الاولي هي ( نتيجة طرح عدد ساعات الحضور F8 – عدد ساعات العمل الاساسية J5 = ساعات العمل الإضافية) اما القيمة الثانية وهي ( الصفر )..

حيث اذا كان عدد ساعات العمل الإضافية = صفر يعطي النتيجة صفر

واذا كانت سالبة عندما تكون عدد ساعات الحضور اقل من ساعات العمل الاساسية تكون النتيجة صفر ايضاً لأن الصفر اكبر من اي رقم سالب

واذا كان غير ذلك يعطينا عدد ساعات العمل الاضافية الفعلية لانه بالطبع سيكون اكبر من الصفر

 

4- عمل عمود خاص بأجر ساعات العمل الاضافي

5- تعديل معادلة عمود القيمة الي هذا الشكل لتقوم بحساب ساعات العمل الاضافي بشكل صحيح ..

حيث ان في هذه الحالة

قيمة اجر الموظف = (عدد ساعات العمل الاساسية * أجرها) + (عدد ساعات العمل الاضافية * أجرها)

=(F8-G8)*H8*24+(G8*I8*24)

شرح المعادلة : 

F8 = عدد ساعات الحضور

G8 = عدد ساعات العمل الاضافي

H8 = اجر الساعة الطبيعي

I8 = اجر ساعات العمل الاضافي

اي انها = (عدد ساعات الحضور- عدد الساعات الاضافية ) * اجر الساعة الطبيعي + ( ساعات العمل الاضافي * اجر ساعات العمل الاضافي )

اجمالي عدد ساعات العمل

لإيجاد اجمالي ساعات العمل للموظف .. سنقوم بعمل الآتي :

1- كتابة هذه المعادلة التالية اسفل الجدول في عمود عدد ساعات العمل / الحضور

=TEXT(F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14,”hh:mm“)

شرح المعادلة : 

كما قلنا سابقاً ان معادلة Text في هذه الحالة تقوم بتنسيق رقم وتحويله إلى صيغة الوقت hh:mm

حيث ان F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 هي خلايا عمود عدد ساعات العمل

الطريقة الوحيدة المتاحة هي جمع الخلايا يدوياً ( فلن تصلح معادلة sum في هذه الحالة )

 

موضوعات قد تُهمك ايضاً :

• شرح كامل عن تثبيت الخلية في Excel
• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel

تنسيق الارقام عبارة عن ادوات نستخدمها لتنظيم وإعاده تنسيق للأرقام ونقوم بهذه العملية لأغراض منها : تسهيل قراءة الارقام – ظهور الرقم بشكل صحيح – تسهيل عملية ادخال البيانات في اكسل .. وذلك حسب طبيعة الرقم مثلاً الرقم عبارة عن مبلغ او ارقام هواتف او نسب او كسور عشرية وبطبيعة الحال ونظراً لأن للأرقام اهمية كُبري عن النصوص في برنامج excel لأنها تتعلق بأمور تخص التحليل المالي والحسابات وغيرها من الامور ذات اهمية عن تنسيق النصوص .. لذلك استكمالاً لما شرحناه في موضوع تنسيق الخلايا في excel سنتعرف اليوم عن تنسيق الارقام في excel.

تنسيق الارقام في Excel

قبل ان نتعرف على انواع واشكال تنسيقات الارقام في excel يجب ان نعرف بعض الامور الهامة وهي :

1- التنسيق يتم على الخلية نفسها – أي اننا إذا قمنا بحذف المحتوي او تغييره سيبقي التنسيق كما هو ، وسنتعرف علي كيفية ازالة تنسيق الارقام في نهاية المقال .

2- قبل اختيار تنسيق الخلية المطلوب تطبيقه بالطبع يجب تحديد الخلايا المطلوب تغيير التنسيق الخاص بها (اي عمل لها select) بأي طريقة من طرق التحديد والتي تعرفنا عليها في موضوع شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

3- إذا كان عرض العمود لا يكفي لعرض الرقم كاملاً فسيظهر بهذا الشكل

او بهذا الشكل

 

هذه المشكلة ايضاً قد نجدها دائماً تتكرر في حالة ان الارقام عبارة عن ارقام هواتف

 

ولجميع طرق اظهار الصفر على الشمال في Excel اضغط هنا

حل مشكلة عدم ظهور الارقام بشكل صحيح في excel

لحل مشكلة الشبابيك التي تظهر بدلاً من الارقام او مشكلة عدم ظهور الارقام بشكل صحيح في excel نقوم بعمل الآتي :

توسيع عرض العمود وذلك من خلال الضغط مرتين على الفاصل بين حرف هذا العمود والعمود الذي يليه كما هو موضح بالصورة التالية:

وستظهر الارقام كالآتي

 

للمزيد عن جميع طرق تغيير عرض العمود او ارتفاع الصف في excel

 

إضافة إسم العملة الي الارقام

هذه الميزة تقوم بإضافة اسم العملة (جنية – دولار – يورو .. الي الارقام فيظهر الرقم كالآتي 1000 ج.م
قد يقول البعض انه يمكننا كتابتها يدوياً بدون الحاجة الي استخدام هذه الميزة ، نعم يمكنك فعل ذلك ولكن ستواجه في هذه الحالة مشكلتين الاولي وهي انه عليك اضافة اسم العملة يدوياً في كل خلية وحينها سيكون الامر مُمل للغاية  .. والمشكلة الثانية والاساسية وهي ان الاكسل سيعتبر هذه الارقام نصوص لوجود نص فعلي بجانب الرقم وبالتالي لن يستطيع جمعها بأي معادلة من معادلات الجمع .

لذلك لإضافة اسم العملة الي الارقام تلقائياً عليك بإتباع الاتي:
1- تحديد الخلايا المطلوب اضافة اسم العملة لها.
2- اضغط علي خانة number format تنسيق رقمي الموجودة في قسم number في الصفحة الرئيسية Home والمشار إليها في الصورة التالية برقم 1

واختر more number format تنسيقات ارقام اضافية رقم 2 في الصورة السابقة ، وستظهر لك هذه النافذة التالية

3- اختر قسم number ثم اختر من category الفئة اختر currency العملة .. رقم 1 بالصورة السابقة
4- ثم ابحث في symbol علي اسم العملة واختر اسم العملة المطلوب رقم 2 بالصورة

>> ولتغيير عدد الخانات العشرية قم بتغيير الرقم من decimal places المنازل العشرية والمُشار اليها رقم 3 في الصورة السابقة وقم بتغيير عدد الخانات العشرية الذي تريده او اجعلها صفر لإلغاء الخانات العشرية .

بعد الانتهاء من التعديلات اضغط ok

>> ولتغيير مكان اسم العملة من اليمين الي اليسار قم بتغيير الاتجاه من أداة text direction اتجاه النص

زيادة عدد الخانات العشرية وإنقاصها

الخانات العشرية يُقصد بها هذا الشكل من الارقام 1.1346 .. ولزيادة عدد الخانات العشرية وإنقاصها او الغائها تماماً .. الطريقة كالآتي :

1- قم بتحديد الخلايا المطوب التحكم في عدد الخانات العشرية بها .

2- اختر من قسم number الموجود في الصفحة الرئيسية Home اختر Increase decimal لزيادة الخانات العشرية او decrease decimal لانقاص الخانات العشرية الموضحة بالصورة التالية :

تسهيل قراءة الارقام الكبيرة Comma Style

هذه العملية تعتبر ايضاً ضمن ادوات تنسيق الارقام في excel لتسهيل قراءة الأرقام الكبيرة يجب علي استخدام هذه الفاصلة    ,    والتي يتم استخدامها في مجال الحسابات والتي يتم كتابتها بعد كل ثلاثة ارقام مثلا 1,250,000 .. فهناك اداة بالفعل تسهل عليك وتقوم بهذه المهمة تلقائياً

والطريقة كالآتي :

1- تحديد select الخلايا المطلوب تفعيل بها الفاصلة

2- اختر comma style نمط الفاصلة من قسم number رقم في الصفحة الرئيسية Home والمشار اليها في الصورة التالية

تحويل الارقام العشرية الي نسب مئوية

عندما يكون هناك ارقام عشرية مثلا 0.05 – 0.2 ونريد تحويلها الي نسب مئوية بهذا الشكل 5% – 20% .. ولتحويل هذه الارقام العشرية الي نسب مئوية نقوم بعمل الآتي :

1- نقوم بتحديد الخلايا المطلوب تحويلها الي نسب مئوية

2- ثم نختار من percent style نمط علامة النسبة المئوية الموجود في الصفحة الرئيسية Home قسم number والمشار إليها في الصورة التالية

تحويل الكسور العشرية الي كسور عادية

اذا كان لديك كسور عشرية مثل 1.5 – 0.7 وتريد تحويلها الي كسور عادية مثل 2/3 – 5/6 وهكذا ، هناك اداة تسهل علينا فعل هذا الامر تلقائياً والطريقة كالآتي :

1- تحديد select الخلايا المطلوب تحويل الكسور العشرية بها الي كسورة اعتيادية
2- اضغط علي زر number format تنسيق الارقام وهي موجودة في قسم Number في الصفحة الرئيسية Home والمشار اليها في الصورة التالية

وستظهر لك نافذة اختر منها قسم number ثم اختر من category الفئة اختر fraction كسور ثم ابحث في قسم type عن As hundredths (30/100) او “كأجراء مئوية” باللغة العربية ثم اضغط OK

ازالة تنسيقات الارقام

لإزالة كافة تنسيقات الارقام التي قمت بها مرة واحدة نفعل الآتي :

1- تحديد الخلايا المطلوب ازالة تنسيقات الارقام منها .

2- اضغط علي خانة number format تنسيق رقمي الموجودة في قسم numberرقم في الصفحة الرئيسية Home واختر من القائمة General عام والمشار إليها في الصورة التالية

 

 

ولمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ في برنامج Excel

 

مواضيع ذات صلة :

• اهم الدوال في excel للمبتدئين
• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي