Tag اساسيات برنامج excel

فرز البيانات وتصفيتها في excel

يعتبر فرز البيانات وتصفيتها في excel من اهم طرق تحليل البيانات حيث ان أدوات تحليل البيانات تعتبر من المهام الرئيسية في برنامج Microsoft Excel حيث تُستخدم أداة الفرز Sort لترتيب جداول البيانات حسب معيار محدد اما أداة التصفية Filter تستخدم لعرض جزء معين من البيانات والتي ينطبق عليها معيار محدد أيضاً ، ولتوضيح الفرق بين الفرز والتصفية نوضح ذلك من خلال المثالين التاليين فمثلاً لديك جدول ببيانات الطلاب بالأسماء والصفوف وتريد عرض بيانات الطلاب الموجودين في الصف الأول فقط فهنا يمكننا استخدام أداة filter اما اذا كنت تريد ترتيب أسماء هذه الطلاب حسب الترتيب الابجدي فهنا علينا باستخدام أداة sort ، لذلك سنتعرف في درس اليوم عن شرح وافي ومبسط عن كيفية استخدام أداة الفرز sort و أداة التصفية filter في فرز البيانات وتصفيتها في excel و الخصائص المتنوعة التي تشملها تلك الاداتين .

كيفية فرز البيانات Sort

أداة الفرز sort تعتبر من اهم الأدوات الموجودة في برنامج excel وذلك نظراً لاستخداماتها المتعددة وخصائصها المتنوعة حيث انها تقوم بعملية إعادة ترتيب جدول بيانات محدد حسب معيار محدد سنتعرف الان علي مثال حي نُطبق عليه كيفية فرز sort البيانات في اكسل

اذا كان لدينا جدول يحتوي على البيانات الموضحة في الصورة التالية وهي أسماء الموظفين وتاريخ تعيينهم و مرتباتهم ونُريد عمل الاتي :

1- ترتيب الموظفين حسب تاريخ التعيين من الاقدم للأحدث

2- ترتيب الموظفين حسب الترتيب الابجدي أي أ ب ت وهكذا

3- ترتيب الموظفين حسب مرتباتهم من الأقل للأعلى

قبل أي شيء علينا ان نعرف كيف يمكننا الوصول الي أداة الفرز

هناك ثلاثة طرق يمكننا فرز البيانات sort من خلالهم ، الطريقة الاولي :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل فرز له .. من خلال تبويب Data بيانات في قسم sort & filter فرز وتصفية قم باختيار خيار sort فرز

الطريقة الثانية للوصول لأداة sort الفرز وهي :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل فرز له .. من خلال الشريط الرئيسي Home في قسم Editing التحرير قم باختيار sort & filter او الفرز والتصفية ومنها custom sort فرز مخصص

الطريقة الثالثة للوصول لأداة sort الفرز وهي :

– قم بتظليل الجدول المطلوب عمل فرز له ثم قم بالضغط على كليك يمين واختر sort او فرز ثم اختر custom sort او فرز مخصص

من المطلوب في المثال السابق يتضح لنا أنواع الفرز في برنامج Excel فهذه هي المعايير التي يتم فرز البيانات على أساسها :

1- فرز من الاقدم للأحدث Sort Oldest to Newest او العكس فرز من الاحدث للأقدم Sort Newest to Oldest

2- فرز حسب الترتيب الابجدي Sort A to Z او العكس Sort Z to A

3- فرز من الأصغر الي الأكبر Sort Smallest to Largest او العكس فرز من الأكبر للأصغر Sort Largest to Smallest

أولاً : ترتيب الموظفين حسب تاريخ التعيين من الاقدم للأحدث

– بعد فتح أداة فرز البيانات بأي من الطرق السابق ذكرها ستظهر لنا هذه النافذة في الصورة التالية

بطبيعة الحال فإن الجدول الذي موجود بين أيدينا الان له مقدمة header ( وهي المكتوب بها تاريخ التعيين والاسم وخلافه .. ) لذلك سنقوم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس ، عندها ستظهر رؤوس الجدول معنا في قائمة sort by مخصص حسب

من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” تاريخ التعيين ”

ومن قائمة order او الترتيب اختر Oldest to Newest او من الأقدم للأحدث

ثم الضغط على ok

سنلاحظ حينها انه تم ترتيب بيانات الموظفين حسب تاريخ التعيين من الأقدم للأحدث ( ليس فقط عمود التاريخ بل جميع الاعمدة والتي تم تظليلها من البداية )

ثانياً : ترتيب الموظفين حسب الترتيب الابجدي أي أ ب ت ( ترتيب الأسماء ابجديا Excel )

1- بعد فتح أداة sort قم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس

2- من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” الاسم ”

3- ومن قائمة order او الترتيب اختر A to Z او أ الي ي

ثالثاً : ترتيب الموظفين حسب مرتباتهم من الأقل للأعلى

1- بعد فتح أداة sort قم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس

2- من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” صافي المرتب ”

3- ومن قائمة order او الترتيب اختر Smallest to Largest او من الأصغر الي الأكبر

نلاحظ مما سبق ان :

• أيا كانت طريقة الفرز المطلوبة فإن الوصول الي أداة الفرز في اكسل واحدة
• و نلاحظ انه تختلف خيارات الفرز ( order / الترتيب ) حسب نوع البيانات ( sort by / فرز حسب ) سواء كانت نص أو رقم او تاريخ حيث ان :

عندما يكون الذي يتم الفرز على اساسه نص يكون الترتيب حسب الترتيب الابجدي Sort A to Z والعكس

وعندما يكون الفرز هو ارقام يكون الترتيب Sort Smallest to Largest من الأصغر الي الأكبر والعكس

واذا كان الفرز هو تاريخ يكون الترتيب Sort Oldest to Newest من الاقدم للأحدث والعكس

خيارات متقدمة في فرز البيانات في excel

– فرز عمودين او أكثر حيث يمكننا عمل ذلك من خلال اختيار add level او إضافة مستوي واتباع نفس الخطوات الفرز

– فرز حسب قائمة مخصصة Custom List

ماذا لو ان المطلوب هو فرز بيانات الموظفين حسب القسم التابع له بحيث ان نبدأ ب باحث ثم مصحح ثم مترجم ثم مكتبية ثم سكرتارية ثم أرشيف ثم دعم فني ثم خدمات معاونة

عندئذ نقوم بعمل الاتي :

1- بعد فتح أداة sort قم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس

2- من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” القسم التابع له ”

3- ومن قائمة order او الترتيب اختر قائمة مخصصة او Custom List

4-ومن النافذة التي ستظهر لك قم بكتابة الأقسام بالترتيب الذي تريده في قسم list entries او ادخالات القائمة ثم قم بالضغط علي add اضافة ثم اخترها من custom lists او قوائم مخصصة ثم الضغط علي ok ثم ok مرة اخري

وستظهر معنا القائمة بالشكل التالي :

– فرز البيانات حسب تنسيق الخلية مثل لون النص او لون الخلية وذلك من خلال الاتي :

تعديل sort on الفرز الي cell color لون الخلية لفرز البيانات حسب لون الخلية

او font color لون الخط لفرز البيانات حسب لون الخط

واختيار اللون والمكان بالأعلى او بالأسفل من هنا

– فرز الصفوف في excel

يمكننا فرز الصفوف كما نقوم بفرز الاعمدة وذلك من خلال الاتي :

– بعد فتح أداة sort الفرز قم بالضغط على Options خيارات ثم قم بتحديد خيار Sort Right to Left الفرز من اليمين الي اليسار ثم ok

مع اتباع اياً من الحالات السابقة لفرز الاعمدة

كيفية تصفية البيانات Filter

اداة التصفية filter تستخدم لعمل تصفية للبيانات وذلك من خلال إظهار مجموعة جزئية من نطاق بيانات محددة فالفرق بين الفرز والتصفية هو ان الفرز تقوم بترتيب البيانات حسب معيار او عدة معايير محددة اما التصفية فتقوم بعرض جزئي للبيانات طبقاً لمعيار او عدة معايير محددة .

طريقة الوصول لأداة التصفية Filter في اكسل

يوجد طريقتان للوصول لأداة التصفية ، الطريقة الاولي :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل تصفية له .. من خلال الشريط الرئيسي Home في قسم Editing التحرير قم باختيار sort & filter او الفرز والتصفية ومنها اختر Filter تصفية

الطريقة الثانية للوصول لأداة التصفية :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل تصفية له .. من خلال تبويب Data بيانات في قسم sort & filter فرز وتصفية قم باختيار خيار filter تصفية

بعد ان نقوم بتفعيل أداة التصفية في الجدول بأي طريقة من الطريقتين السابقتين سنلاحظ ظهور هذه الأسهم في رؤوس الجدول

تطبيق مثال :

فمثلاً عندنا جدول للموظفين ( مثل الجدول السابق ) ونريد عرض الموظفين الذين يعملون بوظيفة باحث و وظيفة مصحح فقط ففي هذه الحالة علينا باستخدام أداة filter التصفية لأننا نريد عرض لجزء من جدول البيانات لذلك فنقوم بعمل الاتي :

1- استخدام أداة التصفية filter بأي طريقة من الطريقتين السابقتين

2- الضغط على السهم الصغير الموجود عند عمود ” القسم التابع له ” ثم الضغط على select all لإزالة التحديد عن الكل ثم نقوم بالتحديد على العناصر التي نريد عرضها فقط ثم الضغط على ok

ليظهر معك الجدول بالشكل التالي :

وهذه التصفية تسمي بـ ” التصفية التلقائية AutoFilter “

المعايير الخاصة بأداة filter للتصفية

وسنتناول الان المعايير الخاصة بأداة filter للتصفية والتي يتم عرض البيانات على أساسها

بعد الضغط على السهم الخاص بأداة التصفية ستظهر لنا هذه القائمة

– Filter by color التصفية حسب اللون

وهو لعمل تصفية وعرض للخلايا الملونة بلون معين او حتي التي بدون لون blank

– Number Filters عوامل تصفية الأرقام

وهي تقوم بعمل تصفية للأرقام حسب معايير محددة ، فعند الوقوف عليها ستظهر لنا هذه القائمة :

وهذا هو معني كل اختيار من هذه الاختيارات

موضوع قد يهمك : تنسيق الأرقام في Excel

وعند الضغط على أي خيار منهم يظهر لك هذه النافذة :

فيمكن أيضاً تعديل الاختيار الذي قمت باختياره من هذه القائمة من خلال المستطيل رقم 1

اما المستطيل رقم 2 تقوم باختيار منه القيمة التي سيتم الاعتماد عليها في التصفية

ثم الضغط على ok

مع العلم ان هذه القائمة تختلف عندما يكون المحتوي عبارة عن نص وتختلف أيضاً عندما يكون المحتوي عبارة عن تاريخ ، سنتعرف الان على عوامل تصفية النصوص text filters ووظيفة كل واحدة منها و أيضاً سنتعرف علي عوامل تصفية التاريخ date filters ووظيفة كل واحدة منها من خلال الصورتين التاليين
– عوامل تصفية النصوص text filters

– عوامل تصفية التاريخ date filters

موضوع ذو صلة : كيفية تعديل صيغة التاريخ Excel

موضوع ذو علاقة يمكنك الاطلاع علي :

اسهل طريقة لحذف التكرار في excel

بقا لنا امر اخر لم يتم شرحه عن موضوع ” فرز البيانات وتصفيتها في excel ” في هذه الدرس لعدم إطالة الدرس اكثر من اللازم وهو ” التصفية المتقدمة للبيانات في الاكسل ” نظراً لأهميته وعلاقته ببرمجة الماكرو في الاكسل

ملاحظات علي التصفية في اكسل

1- إذا كانت هناك بعض الخلايا الفارغة في الجدول سيقوم البرنامج بتضمين هذا الخيار في قائمة التصفية بإسم ( Blanks ) او (فراغات)

2- لإيقاف التصفية التلقائية Auto filter بشكل تام من خلال تبويب Data بيانات في قسم sort & filter فرز وتصفية قم باختيار خيار filter تصفية

3- لعمل جدول بيانات بدون حدوث اخطاء بالاخص مع اداة filter يُفضل إلغاء اي دمج merge في الخلايا

موضوعات قد تُهمك :

– شرح مبسط عن دالة IF في excel بالأمثلة

– شرح دالة vlookup بالصور

في بداية استخدامك لبرنامج excel لعمل جدول ستُلاحظ ان الجدول صغير للغاية بالأخص يظهر صِغر حجم الجدول عند طباعته لذلك تريد تكبير الجدول في excel بأسرع واسهل الطرق للطباعة او عرضه على شخص مسؤول او مراجع او تحويل الشيت لملف pdf ، لذلك سنتعرف عن اسرع واسهل الطرق لتكبير حجم الجدول في excel .

اسهل طريقة تكبير الجدول في excel

باختصار يتلخص تكبير حجم  الجدول في نقطتين :

الاولي : تكبير حجم الخط

وذلك من خلال تظليل او تحديد الخلايا ثم التحكم في أداة تكبير الخط في excel الموجودة في تبويب Home القائمة الرئيسية في قسم Font الخط تلك الأدوات المُشار اليها في الصورة التالية :

الثانية : تكبير حجم الخلايا

بعد تكبير حجم الخط ستلاحظ ان حجم الخلايا لا يزال صغير وتريد عمل توسعة لعرض العمود وارتفاع الصف سنقوم بعمل ذلك من خلال الاتي :

تغيير عرض الأعمدة باستخدام الماوس

نقوم بتحديد الاعمدة الخاصة بالجدول من خلال الانتقال الي حرف عمود اول الجدول ليظهر معك سهم متجه لأسفل ثم الضغط مع السحب يمينا او يسار لتحديد أعمدة الجدول ثم التوجه الي الخط الفاصل بين حرف اخر عمود في التحديد الاعمدة المطلوب تغيير عرضه و العمود الذي يليه حيث سيظهر مؤشر الماوس بالشكل التالي 

فيديو قصير للتوضيح

تغيير ارتفاع الصفوف باستخدام الماوس

بنفس طريقة تغيير عرض الاعمدة نقوم بتحديد الصفوف الخاصة بالجدول من خلال الانتقال الي رقم اول الجدول ليظهر معك سهم ثم الضغط مع السحب اعلى او اسفل لتحديد صفوف الجدول ثم التوجه الي الخط الفاصل بين رقم اخر صف في تحديد الصفوف المطلوب تغيير ارتفاعها و الصف الذي يليه حيث سيظهر مؤشر الماوس بالشكل التالي

فيديو قصير للتوضيح

للمزيد عن طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف اضغط هنا

تكبير عرض الجدول بشكل مؤقت

يمكنك تكبير الجدول بشكل مؤقت للعرض فقط من خلال عمل zoom In تكبير وذلك من خلال مؤشر الزائد + المُشار اليه في الصورة التالية ومؤشر الناقص – يقوم بعمل zoom Out تصغير

ولإضافة صفوف وأعمدة أو إزالتها من الجدول تفضل بزيارة هذا الموضوع

مواضيع سَتُفيدك بالتأكيد :

• شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

تعديل قائمة منسدلة في Excel

القائمة المنسدلة data validation في برنامج excel هي قائمة بعناصر محددة تقوم انت بتحديدها مسبقا ليقوم مستخدم آخر بالاختيار من بينها ، تعتبر القائمة المنسدلة لها العديد من الاستخدامات لذلك يُكثر استخدامها اياً كان المجال المختص به ، حيث يمكن استخدامها في فاتورة المبيعات او الجداول المحاسبية وغيرها وبطبيعة الحال قد تحتاج إلى اضافة او ازالة عناصر من القائمة المنسدلة ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيفية تعديل قائمة منسدلة في excel و إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة او إزالة عناصر و كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وكذلك سنتعرف على كيفية إزالة القائمة المنسدلة نهائياً .

كيفية تعديل قائمة منسدلة في Excel

قبل ان نعرف كيف يمكننا تعديل قائمة منسدلة ما يجب ان نعرف نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة ( مصدر بيانات القائمة المنسدلة ) ومكانه في ملف الاكسل ، وذلك لأن اي تعديل في القائمة المنسدلة من إضافة او إزالة نقوم به من خلال التعديل في نطاق الخلايا الخاص بها ، لذلك سنتعرف الآن على كيفية ايجاد نطاق خلايا القائمة المنسدلة

1- قم بتظليل / تحديد الخلايا التي تحتوي علي القائمة المنسدلة

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- ومن النافذة التي ظهرت لك اختر settings اعدادات ثم اضغط ضغطة واحدة علي المستطيل اسفل source المصدر سيقوم الاكسل بتحديد نطاق الخلايا التي تتضمنها القائمة المنسدلة تلقائياً حتي وإن كانت هذه الخلايا موجودة في شيت آخر

إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة

اذا كان هناك خلايا فارغة ضمن نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة فيمكنك إضافة عنصر وسيظهر مباشرة في القائمة المنسدلة ، اما اذا لم يكن هناك خلايا فارغة في نطاق الخلايا فسنقوم بعمل الاتي :

1- قم بكتابة العناصر التي تريد إضافتها اسفل العناصر الحالية

2- ثم قم بفتح خيار Data validation التحقق من صحة البيانات مرة اخرى ثم من تبويب settings اعدادات اضغط علي السهم المشار إليه في الصورة التالية

3- ثم قم بتحديد نطاق خلايا جديد للقائمة المنسدلة مع مراعاة ضم بعض الخلايا الفارغة لإستخدامها فيما بعد اذا احتجت إلي اضافة عناصر اخرى

4- اضغط على Ok

إزالة عناصر من القائمة المنسدلة

هناك طريقتان لإزالة عناصر من القائمة المنسدلة

الطريقة الاولي وهي حذف محتوى الخلية فقط من خلال زر delete وتركها فارغة او كتابة عنصر آخر بها

الطريقة الثانية وهي حذف محتوى الخلية وحذف مكانها من القائمة المنسدلة ايضاً وذلك من خلال عمل الآتي :

– الضغط كليك يمين علي الخلية المطلوب حذفها واختر delete حذف وتأكد من ان الخيار المشار إليه هو shift cells up إزاحة الخلايا للأعلى ثم اضغط ok

نسخ ولصق قائمة منسدلة

يمكننا نسخ ولصق قائمة منسدلة بدون نسخ النتسيق وذلك من خلال :

1- القيام بتحديد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة

2- اضغط كليك يمين واختر copy نسخ

3- قم بتحديد المكان الذي تريد لصق به القائمة المنسدلة واضغط على كليك يمين واختر paste special لصق خاص

4- من النافذة التي ظهرت لك اختر validation او التحقق من الصحة واضغط ok

كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة

قد تحتاج الي معرفة او تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وبالطبع اذا كان الملف به الكثير من القوائم المنسدلة سيكون الامر صعب ، لذلك سنتعرف على طريقة تُمكنك من تظليل جميع القوائم المنسدلة بلمحة بصر

1- اضغط علي find & select بحث وتحديد الموجود في تبويب Home الرئيسية

2- ومن القائمة التي ظهرت لك اختر go to special الانتقال الي خاص 

3- واختر data validation التحقق من الصحة وهي تحتوي على خيارين All – Same

All الكل : تقوم بتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة .

same المتشابهة : سيحدد فقط تلك الخلايا التي لها نفس قاعدة التحقق من صحة البيانات .

4- اضغط علي ok

كيفية ازالة القائمة المنسدلة

يمكنك ازالة القائمة المنسدلة نهائياً من الخلايا من خلال عمل الاتي :

1- قم بتحديد الخلايا التي تريد إزالة القائمة المنسدلة منها

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- اختر من قائمة allow السماح اختر any value اي قيمة

4- اضغط على Ok 

فوائد إستخدام القائمة المنسدلة

1- تجنب الأخطاء التي قد تنتج عن الكتابة اليدوية

2- توفير الوقت والمجهود عند كتابة العناصر بالاخص عند تكرار عملية الكتابة

3- توحيد إدخال البيانات لاستخدامها مثلا في التصفية filter بشكل صحيح

مواضيع ذات صلة :

• حساب ساعات التأخير excel
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

دالة الضرب في Excel

تعتبر من اهم الدوال في excel فهي ضمن العمليات الحسابية التي يمكننا القيام بها على برنامج excel تلك العمليات وهي الجمع والطرح والضرب والقسمة، وبطبيعة الحال فإن برنامج Microsoft excel يقوم بإجراء الضرب بكل كفاءة وهناك العديد من الدوال التي تقوم بهذه العملية ، لذلك سنتعرف في هذا الموضوع عن طرق عملية الضرب في الاكسل وما هي دالة الضرب في excel .

طريقة الضرب بإستخدام قيم رقمية في excel

يمكننا اجراء عملية الضرب بكل بساطة بسهولة استخدام الالة الحاسبة وذلك من خلال عمل الاتي :
– كتابة يساوي = ثم الرقم الاول ثم رمز النجمة * ثم الرقم الثاني
لتظهر الدالة بالشكل التالي :

=2*3

ثم الضغط على enter
ليظهر لك النتيجة وهي 6

شرح الضرب باستخدام قيم الخلايا في excel

وهي طريقة اكثر تطوراً من الطريقة السابقة تمكنك من تعديل معطيات المعادلة بكل سهولة عند الحاجة لعمل ذلك ، ولتطبيق طريقة الضرب باستخدام قيم الخلايا نتبع الاتي :
1- كتابة كل عامل من عوامل المعادلة في خلية منفردة
2- وفي الخلية التي تريد ان يظهر بها الناتج نقوم بكتابة = ثم اختيار العامل الاول بالنقر عليه بالماوس ثم كتابة النجمة * ثم اختيار العامل الثاني ثم اضغط enter
3- واذا كانو اكثر من عاملين يجب ان يكون بين كل عامل والآخر النجمة * حيث انه يعتبر البديل لعلامة الضرب x في الرياضيات

لتظهر لنا بهذا الشكل :

=A1*B1

واذا كان اكثر من عامل تكون بهذا الشكل :

=A2*B2*C2

• حيث ان هذه تعتبر هي الصيغة الصحيحة لضرب خليتين او اكثر
• وهذه الخلايا في هذا الوضع تُسمى ب المرجع النسبي Relative reference
• هذه الطريقة تسمى ضرب الأرقام الموجودة في الخلايا باستخدام العوامل الرياضية

وتمكننا هذه الطريقة ايضاً من ضرب عمود في عمود من خلال تكرار المعادلة

ضرب عمود من الأرقام في رقم ثابت

مثلاً لدينا مجموعة من اسعار منتجات ونريد ضرب الاسعار في نسبة الضريبة مع العلم ان نسبة الضريبة ثابتة ، حيث يمكننا ضرب اي عدد من الارقام في رقم ثابت بطريقة بسيطة من خلال اتباع الخطوات الاتية :
1- تُخصص خلية خارج الجدول لكتابة بها الرقم الثابت
2- نقوم في الخلية التي نريد ان يظهر بها نتيجة ضرب الارقام في رقم ثابت وكتابة دالة الضرب بالشكل التالي :
كتابة = ثم اختيار اول خلية في عمود الارقام بالماوس ثم كتابة النجمة * ثم اختيار خلية الرقم ثابت وهو ( نسبة الضريبة في حالتنا )

نأتي الان لأهم خطوة وهي تثبيت خلية نسبة الضريبة ، سنقوم بعمل ذلك من خلال الاتي

الضغط على اسم خلية الرقم الثابت حتى يصبح مؤشر الماوس بين حرف العمود ورقم الصف ثم الضغط على زر F4 في الكيبورد الموجود في الصف الاعلى ثم اضغط enter
ليصبح شكل المعادلة بهذا الشكل :

=B4*$H$3

حيث ان
B4 هي اول خلية في عمود الارقام
$H$3 هو الرقم الثابت بعد عمل تثبيت للخلية من خلال زر اختصار التثبيت وهو F4 ، حيث ان علامة الدولار dollar sign تدل علي التثبيت وفي حالتنا هذه فهي موضوعة قبل حرف العمود اي تتثبت العمود وموضوعة قبل رقم الصف اي تثبيت الصف بالتالي تثبيت الخلية .

حيث ان تثبيت الخلية في هذه الحالة يُسمى ب المرجع المطلق Absolute Reference

3- تكرار المعادلة في جميع الخلايا

دالة product

تقوم بضرب الأرقام والخلايا والنطاقات وتُعرفها مايكروسوفت بانها تضرب كافة الأرقام المحددة كوسيطات ، ميزة هذه الدالة انها تقوم بضرب مجموعة من الخلايا ببعضها البعض بدون كتابة كل خلية على حدى حيث انها تشبه كثيراً دالة الجمع SUM في آلية عملها ، لذلك تعتبر دالة product هي دالة الضرب في Excel الاساسية والتي يَكُثر استخدامها لسهولتها .
شرح استخدام دالة product
في الخلية التي تريد ان يظهر بها النتيجة اكتب

=product(

ثم قم بتظليل الخلايا المطلوب ضربها ثم اغلق القوس
ليظهر شكل المعادلة بالشكل التالي

=PRODUCT(B4:B7)

دالة SUMPRODUCT

تقوم دالة SUMPRODUCT بوظيفة الجمع والضرب في نفس الوقت .. نشرح ذلك من خلال مثال ليتضح الامر ، فمثلاً اذا كان لدينا كميات من اصناف معينة وسعر كل صنف ونريد ايجاد اجمالي قيمة هذه البضاعة باستخدام معادلة واحدة فقط ، هنا تتكفل دالة SUMPRODUCT وتقوم بهذه الوظيفة حيث انها تقوم بضرب كل عنصر من عناصر الوسيط الاول في العنصر الذي يقابله في الوسيط الثاني وجمع كل ناتج عملية ضرب ، فهي يمكنها ايضاً بإيجاد اجمالي المبيعات او إجمالي المشتريات او قيمة المخزون وغيرها من الاستخدامات .
طريقة استخدام دالة SUMPRODUCT
1- قم بكتابة

=SUMPRODUCT(

2- قم بتحديد النطاق الاول
3- قم بالضغط على , ( من خلال زر Shift مع حرف الواو )
4- قم بتحديد النطاق الثاني
5- قم بغلق القوس والضغط علي enter
لتظهر المعادلة بالشكل التالي :

=SUMPRODUCT(C4:C7,D4:D7)

كيفية عمل جدول الضرب في excel

يمكننا عمل جدول الضرب باستخدام معادلة واحدة .. ولكن قد تسأل ما الغرض من عمل جدول الضرب على الاكسل الغرض هنا هو تدريبك بشكل جيد على استخدام معادلة الضرب مع استخدام ميزة تثبيت الخلايا في الاكسل حيث انه يجب تثبيت خلايا معينة لكي تعمل دالة الضرب بشكل صحيح
طريقة عمل جدول الضرب في excel
1- نقوم بكتابة الارقام من 1 الي 10 في الصف 1 والعمود A مع ترك خلية A1 فارغة

2- نقوم بكتابة الدالة الاتية في الخلية B2 :
B$1*$A2=
وهنا نحن قمنا بتثبيت الصف 1 والعمود A فقط لانها هما اللذان يحتويان على ارقام جدول الضرب

وهذه الحالة من تثبيت الخلايا تسمى ب المرجع المختلط Mixed Reference

3- نقوم بتكرار دالة الضرب في جميع الخلايا .

وبذلك فقد تعرفنا علي جميع طرق اجراء عملية الضرب في excel والدوال المستخدمة وما هي دالة الضرب في excel .

مواضيع قد تُهمك :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• شرح كامل عن تثبيت الخلية في Excel

تعتبر وظيفة مُحاسب الخزينة من اكثر الوظائف المطلوبة في وقتنا الحالي نظرًا لانها مطلوبة في جميع المجالات العملية ، فالدكتور في عيادته يحتاج لمحاسب خزينة والمحلات التجارية اياً كان تخصصها تحتاج لمحاسب خزينة يدير لها الشئون المالية الخاصة بالمكان وايضاً جميع الشركات اياً كان تخصصها ، وبطبيعة الحال برنامج excel يتدخل بكل قوة في هذه المهنة حيث انك بالتأكيد يجب ان تحتاج لعمل شيت لحركة الخزينة يسهل عليك حساب اجمالي المقبوضات والمدفوعات اليومية او الشهرية و رصيد الخزينة اليومية وغيرها من الامور التي ستسهل عليك عملك ، لذلك سنتعرف في هذا الشرح عن  كيفية عمل شيت لحركة الخزينة في excel يتماشى مع تخصص المجال الذي تعمل فيه و مهام محاسب الخزينة الاساسية .

كيفية عمل شيت حركة الخزينة Excel

نأتي الآن للخطوات العملية لعمل شيت لحركة الخزينة في Excel

1- نقوم بعمل جدول مثل الذي موجود بالصورة التالية وهو مكون من 7 عواميد وعدد غير محدد من الصفوف ،

ولمعرفة كيفية عمل جدول في Excel بالصور والتطبيق العملي اضغط هنا

ونقوم بكتابة في رأس اول عامود ” التاريخ ”

ولمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ Excel

والثاني “ رقم اذن الاستلام”

والثالث ” رقم اذن القبض”

والرابع هي خانة ” البيان ” والتي سنقوم بشرح شئ من التفصيل عن المبلغ الداخل او الخارج من الخزينة – لذلك يجب علينا توسيع هذا العمود ليتسع كتابة البيانات به

والخامس ” المقبوضات (المدين) ” الجانب المدين من كشف حركة الخزينة

والسادس ” المدفوعات (الدائن) ” الجانب الدائن من كشف حركة الخزينة

والسابع هو ” الرصيد ” العمود المسئول عن حساب رصيد الخزينة بعد كل حركة والذي سنكتب به معادلة حساب رصيد الخزينة

يمكننا اضافة عمود اخر يخص اسم العميل او اسم المورد الذي سيتم استلام او صرف له المبلغ – حيث انه سيسهل علينا فيما بعد حصر لجميع المبالغ المنصرفة لمورد معين او المبالغ المستلمة من عميل معين من خلال اداة filter

2- في اول خانة في عمود ” البيان ” نقوم بكتابة الرصيد المرحل وكتابة قيمة الرصيد في اول خانة في عمود ” الرصيد ”

3- في ثاني خلية من عامود ” الرصيد ” نقوم بكتابة المعادلة الاتية

=L8+J9-K9

حيث ان :

L8 هي خلية المكتوب بها قيمة الرصيد المرحل وهو 10000

J9 هي خلية المقبوضات المدينة في الصف الثاني من الجدول – حيث ان الصف الاول في الجدول رقمه 8

K9 هي خلية المدفوعات الدائنة في الصف الثاني من الجدول

5- نقوم بسحب و تكرار المعادلة من خلال الضغط مرتين علي اداة تكرار المعادلات في Excel كما بالصورة التالية

وهكذا قمنا بعمل كشف حركة الخزينة في excel وهو جاهز الان للاستخدام وتسجيل كافة الحركات

يمكننا في نهاية الكشف استخدام معادلة sum لايجاد اجمالي المقبوضات و اجمالي المدفوعات

مهام مُحاسب الخزينة او الواجبات المطلوبة من مُحاسب الخزينة

1- استلام النقدية من العملاء وتسجيلها في كشف حركة الخزينة وعمل ايصال استلام بها

2- صرف النقدية للموردين حسب تعليمات رئيس او مسؤول الحسابات في المؤسسة وتسجيلها في كشف حركة الخزينة وعمل ايصال صرف بها

3- استلام السلف المستديمة والصرف منها حسب التعليمات

4- حفظ اي مستند يخص اي مصروف او نقدية خرجت من الخزينة مثلا ايصال صرف او فواتير في ملفات منظمة مثلاً ملف يخص كل يوم او كل اسبوع او كل شهر حسب تعليمات مسئول الحسابات او حسب كم الحركات الخاصة بالمؤسسة

5- وفي بعض المنشأت يقوم بصرف المرتبات والاجور وفقاً لشيت يتم استلامة من محاسب المرتبات والاجور الخاص بالمؤسسة او رئيس او مسئول الحسابات بالمؤسسة

6- اعداد كشف بحركة المقبوضات والمدفوعات اليومية (كشف حركة الخزينة ) ليتم اعتمادها من قبل رئيس او مسئول الحسابات على ان يكون مرفق به مستندات بكافة الايرادات والمصروفات الموجودة بالكشف

7- وبالطبع يجب ان يتسم محاسب الخزينة بالمهارة والدقة والاتقان والامانة في العمل والعمل تحت ضغط اذا تطلب الامر

الترقيم التلقائي يعتبر من اساسيات اكسل حيث أننا في اي وقت قد نحتاج لعمل تسلسل للارقام مثلاً للفواتير او عمل تسلسل ارقام للطلاب بحيث يكون لكل طالب رقم خاص به ، او تسلسل ارقام للموظفين في شركة بحيث يكون لكل موظف كود او رقم خاص به وهكذا ..  حيث أن إستخداماتها غير محدودة في جميع المجالات لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن جميع الطرق التي تُمكننا من عمل الترقيم التلقائي في برنامج Excel .

الترقيم التلقائي في Excel

اذا كنا نريد عمل تسلسل الأرقام للصفوف مثلا 1،2،3،4 وهكذا .. كما في الصورة التالية

طريقة عمل تسلسل الأرقام او ما يُسمى بالترقيم التلقائي في Excel : 

1- ان تقوم بكتابة رقم 1 وتحته في نفس العمود رقم 2

2- ثم نقوم بتحديد (تظليل) هاتين الخليتين كما هو موضح بالصورة التالية

3- وسنجد مربع صغير يسار التحديد ومؤشر الماوس يتحول عنده إلي هذا الشكل نقوم بالضغط مع السحب لأسفل حتي نصل لآخر خلية نريد ان ينتهي عندها التسلسل .

او الضغط مرتين فقط عند ظهور هذا المؤشر وستتم عملية تسلسل الأرقام حتي آخر خلية في الجدول .

وسنلاحظ ان برنامج excel فَهِم تِلقائياً اننا نريد عمل تسلسل للأرقام تصاعدياً وقام بهذه المهمة من خلال الخطوات البسيطة التي قُمنا بها .

يمكنك ايضاً معرفة : كيفية تنسيق الخلايا في excel

آلية عمل الترقيم التلقائي في Excel

يجب ان نفهم آلية عمل ميزة الترقيم التلقائي وهي ببساطة أننا عندما نَكتب رقم 1 و رقم 2 ونقوم بتظليلهم ثم نسحب .. الإكسل يقوم بحساب الفرق بين الرقمين اي 2-1 وهو 1 وبالتالي عندما نقوم بالسحب لأسفل يقوم بزيادة 1 في كل خلية .

معني هذا عزيزي القارئ اذا كان الرقمين المظلل عليهم مثلا 2 و 4 وقمنا بالسحب لأسفل سيقوم بزيادة 2 في كل خلية وذلك لأن الفرق بين 4 و 2 هو 2 .. ويمكنك تجربة هذا بنفسك مع اي رقمين  !

ومعني هذا ايضاً اننا اذا قمنا بالسحب لأعلي سيقوم برنامج اكسل بنقصان التسلسل ( تسلسل تنازلي للأرقام ) نفس قيمة الفرق بين الخليتين المظللتين .

طريقة الترقيم التلقائي بُناءاً علي عمل معادلة

وهي تعتمد علي عمل معادلة وهي التي تكون مسئولة عن الترقيم

طريقة عمل معادلة لتسلسل الأرقام تصاعدياً : 

نقوم بكتابة رقم 1 في الخلية D5 وفي الخلية D6 نقوم بكتابة هذه المعادلة

D5+1=

شرح المعادلة : هي جمع المحتوي في الخلية D5 علي رقم 1 .. حيث ان رقم 1 في المعادلة هو الفرق بين الأرقام في  التسلسل الطبيعي .. فيُمكنك تعديله إذا اردت ذلك ..

ثم نقوم بتكرار المعادلة بالطريقة المعتادة من خلال الضغط مع السحب من اسفل يسار الخلية عند ظهور هذا المؤشر

او الضغط مرتين علي هذا المؤشر لتتكرر المعادلة حتي آخر خلية في الجدول .

مواضيع قد تُهمك :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين

تعديل صيغة التاريخ يعتبر ضمن تنسيقات الارقام والتي قمنا بشرحها في درس سابق ، حيث يُتيح لك برنامج excel تعديل صيغة التاريخ بكثير من الاشكال او الانماط ، مثلاً يمكنك إختيار أن يظهر اسم الشهر او رقمه فقط و اظهار السنة او إخفاءوها وتغيير اتجاه التاريخ من اليمين الي اليسار او العكس ، كما يتيح لك كتابة صيغة التاريخ باللغة الإنجليزية الأمريكية والبريطانية وغيرها من الصِيَغ المختلفة للتاريخ التي يتيحها لك برنامج excel جاهزة للاستخدام ويتيح لك ايضاً عمل صيغة خاصة بك ، كل ذلك سنتعرف عليه في هذا الدرس .

كيفية تعديل صيغة التاريخ (تنسيق التاريخ) في Excel

1- نقوم بتحديد select الخلايا المطلوب تغيير تنسيق التاريخ بها

2- ثم نضغط كليك يمين ونختر format cell تنسيق الخلايا

3- ومن النافذة التي ستظهر لك اختر قسم Number ومن ال category الفئة اختر Date تاريخ ومن Type النوع اختر الصيغة المطلوبة والتي سيظهر لك المعاينة في قسم sample مثال

وبذلك قمنا بمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ من خلال الصِيَغ الجاهرة التي يتيحها لك برنامج excel ..

كتابة صيغة التاريخ باللغة الإنجليزية الأمريكية والبريطانية

ولتغيير لغة التاريخ من قسم locale (Location) اللغة والموقع اختر اللغة المطلوبة والبلد ايضاً

فمن خلال هذا الميزة يمكنك إختيار مثلاً English (United States) لإظهار صيغة التاريخ الخاصة باللغة الإنجليزية الأمريكية  او إختيار English (United Kingdom) لإظهار صيغة التاريخ الخاصة باللغة الإنجليزية البريطانية وغيرها من البلدان التي ستجدها في هذا القائمة.

عمل صيغة تاريخ مخصصة

واذا لم تجد الصيغة المطلوبة ضمن قائمة التنسيقات السابقة يمكنك عمل تنسيق مُخصص في اكسل ، لكتابة تنسيق تاريخ مخصص نقوم بعمل الاتي :

1- نقوم بتحديد select الخلايا المطلوب تغيير تنسيق التاريخ بها

2- ثم نضغط كليك يمين ونختر format cell تنسيق الخلايا

3- ومن النافذة التي ستظهر لك تختر قسم Number ومن ال category الفئة اختر Custom او مخصص وفي الجزء Type النوع اكتب تنسيق التاريخ الذي تريده

عمل صيغة تاريخ مخصصة

وسنتعرف الآن عن الرموز التي سيتم كتابتها في هذه الخانة :

d : كتابة تاريخ اليوم بدون إضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان تاريخ اليوم هو 5 سيكتب 5 وليس 05

dd : كتابة تاريخ اليوم بإضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان اليوم هو 5 سيكتب 05 وليس 5

ddd : كتابة يوم الاسبوع بشكل مختصر المقابل لليوم مثل Mon

dddd : كتابة يوم الاسبوع بشكل كامل المقابل لليوم مثل Monday او الاثنين

m : كتابة رقم الشهر بدون اضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان الشهر هو 4 سيكتب 4 وليس 04

mm : كتابة رقم الشهر باضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , فمثلاً اذا كان الشهر هو 4 سيكتب 04 وليس 4

mmm : كتابة اسم الشهر بالحروف بشكل مختصر مثل Jan

mmmm : كتابة اسم الشهر بالحروف بشكل كامل مثل January

yy : كتابة السنة رقمين فقط مثلاً 2021 تكتب 21

yyyyy : كتابة السنة أربعة أرقام 2021 .

بعد ان عرفنا شرح مختصر لكل رمز يمكننا كتابَته لعمل تنسيق تاريخ مخصص ، ومن خلال الجمع بينهم بهذا الشكل مثلاً :

ddd-mm-yyyyy

اي يكون بين كل رمز والاخر شرطة صغيرة – وهي موجودة بجانب زر علامة =

وهذا الشكل سيجعل التاريخ يظهر بالشكل التالي : Fri-03-2021

وبعد كتابة الصيغة المناسبة في خانة Type نضغط enter وسنلاحظ ان هذه الصيغة تم اضافتها في القائمة الموجودة اسفل خانة Type .

مواضيع قد تُهمك ايضاً :

• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين
• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي

تثبيت الخلية يعتبر من الاساسيات التي يجب ان نعرفها عند تعلم ادخال المعادلات في اكسل ، فمثلاً اذا كان جدول يحتوي علي اسماء اصناف معينة واسعار بيعها ونريد إضافة نسبة ضريبة ثابتة علي سعر البيع لكي نحصل علي السعر شامل قيمة الضريبة حينها سنحتاج تثبيت الخلية التي تحتوي علي نسبة الضربية في المعادلة ، وغيرها من الامور التي ستساعدنا فيها ميزة تثبيت الخلية في برنامج Excel والتي سنتعرف عنها في هذا الدرس .

لماذا نقوم بتثبيت الخلية في Excel

بطبيعة الحال انه عندما نقوم بتكرار المعادلة في عمود ما مثلاً ستلاحظ ان اسماء الخلايا الموجود بالمعادلة تتغير طبقاً لما شرحناه عن آلية نسخ المعادلة في Excel .. من الافضل الرجوع لهذا الدرس لإستيعاب جيداً ما يقوم به الاكسل عندما ننسخ المعادلة.

بعد معرفة آلية نسخ المعادلة في Excel ستعرف ان اسماء الخلايا تتغير عندما نقوم بنسخ المعادلة ولكن احياناً نريد ان يكون هناك عنصر ثابت في المعادلة يكون له خلية ثابته تدخل في المعادلة .. مثلاً العنصر الثابت يكون عبارة عن نسبة ضريبة  او رقم معين او نسبة معينة .. بالتالي يأتي هنا إستخدام ميزة تثبيت الخلية في excel .

وظيفة علامة الدولار Dollar sign في excel

قبل ان نتعرف عن كيفية تثبيت الخلية يجب ان نعرف وظيفة dollar sign علامة الدولار $ في تثبيت الخلايا في Excel

طريقة كتابة علامة الدولار 

حيث ان علامة الدولار يتم كتابتها من خلال الضغط علي زر كنترول وزر رقم 4 الموجود بلوحة الارقام العلوية في لوحة المفاتيح  ctrl + 4

تقوم علامة الدولار $ بتثبيت خلية معينة او عمود معين او صف معين في المعادلة وذلك عند تكرار المعادلة في مجموعة من الخلايا ..

فمثلاً
اذا كان لدينا جدول يُعبر عن اسعار بيع سلع ما وهناك نسبة ضريبة 14% يجب اضافتها الي سعر المنتج
ففي الحالة التقليدية سنقوم بعمل عمود اضافي يتم كتابة به 14% في كل خلية حتى عندما نكرر المعادلة تعمل المعادلة بشكل صحيح .. ولكن قد نحتاج في وقت ما الي تغيير هذه النسبة إلي 15% مثلاً فبالتالي المطلوب منا تغيير النسبة في جميع الخلايا الي 15% وهذا الامر قد يكون مُمل بالاضافة انه غير عملي بالمرة ،

لذلك نستخدام علامة الدولار Dollar sign والتي تقوم بوظيفة تثبيت الخلية الخاصة بنسبة الضريبة في اي معادلة .

ويمكننا ايضاً تثبيت عمود معين او صف معين سنتعرف عليها بعد قليل ..

لذلك سنتعرف الان على حالات تثبيت الخلية في المعادلة والتطبيق العملي لكل حالة على حدى ..

تثبيت خلية معينة في المعادلة ( المرجع المطلق Absolute Reference )

في حالة ان لدينا اسعار بيع اصناف ونريد إضافة الي سعر بيع الصنف نسبة الضريبة وهي 14% .. في هذه الحالة سنحتاج الي تثبيت خلية نسبة الضريبة ..  والطريقة كالاتي :

1- نقوم بكتابة نسبة الضريبة في خلية منفردة خارج الجدول

2- نقوم بكتابة معادلة ضرب خلية سعر بيع الصنف في خلية نسبة الضريبة .. ويتم كتابة هذه المعادلة في عمود “قيمة الضريبة”

ستكون المعادلة بالشكل التالي

F8*J4=

اسماء الخلايا في هذه الحالة تسمي ب ( مرجع نسبي او Relative reference )

شرح المعادلة:

حيث ان

F8 = سعر بيع الصنف

J4 = الخلية منفردة كتبنا بها نسبة الضريبة

3- لتثبيت خلية نسبة الضريبة وهي J4 نقوم بالنقر علي المعادلة والنقر علي J4 حيث سيكون مؤشر الكتابة بين حرف J والرقم 4

4- نقوم بالضغط علي زر f4  في لوحة الكيبورد ( موجود في الصف العلوي في لوحة المفاتيح ) وسنلاحظ ان اسم الخلية تحول الي هذا الشكل  4$J$ وهو ما يسمي ب ( المرجع المطلق او Absolute Reference )

ثم اضغط Enter

وسيكون شكل المعادلة بهذا الشكل

F8*$J$4=

وهذا الشكل يعني ان تم تثبيت العمود J  وتثبيت الصف 4 وهو يعني ان تم تثبيت الخلية .

5- الان يمكنك تكرار المعادلة في جميع خلايا عمود قيمة الضريبة من خلال السحب من المربع الصغير الموجود يسار الخلية

ولإيجاد السعر شامل قيمة الضريبة قم بعمل معادلة جمع لخلية سعر بيع الصنف + قيمة الضريبة

للمزيد عن تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel

ويمكنك ايضاً كتابة علامتين الدولار $ يدوياً وذلك بعد النقر علي J4 تقوم بكتابة علامة الدولار $ قبل حرف J وقبل رقم 4

مع العلم ان

علامة الدولار يتم كتابتها من خلال الضغط علي زر كنترول وزر رقم 4 الموجود بلوحة الارقام العلوية في لوحة المفاتيح ctrl+ 4

تثبيت عمود او صف معين في المعادلة ( مرجع مختلط Mixed Reference )

سنستخدم لتوضيح ميزة تثبيت عمود او صف معين حالة عملية وهي عمل جدول الضرب علي Excel .. فإذا كنا نريد عمل جدول الضرب علي excel نتبع الخطوات الآتية :

1- كتابة رقم من 1 الي 10 في صف رقم 1 ، وكتابة رقم من 1 الي 10 في عمود A  مع ترك خلية A1 فارغة بالشكل التالي

2- كتابة في الخلية B2 معادلة ضرب خلية رقم 1 في الصف في خلية رقم 1 في العمود .. وستكون شكل المعادلة كالاتي :

B1*A2=

3- الآن يأتي القرار .. ماهي العناصر المطلوب تثبيتها لكي نحصل علي النتيجة الصحيحة لجدول الضرب ؟!

فكر بعض الوقت لمعرفة اي الخلايا المطوب تثبيتها لتحصل علي النتبيجة الصحيحة لجدول الضرب ..

الاجابة : بالطبع نحن نريد تثبيت صف رقم 1 وتثبيت عمود رقم A الموجود بهما الارقام الرئيسية بجدول الضرب لكي نحصل علي حاصل ضرب كل عنصر موجود في الصف 1 في كل عنصر موجود في العمود A

اذاً سنقوم بكتابة علامة الدولار $ قبل رقم 1 وقبل حرف A لكي تكون شكل المعادلة كالتالي :

B$1*$A2=

4- الان تقوم بسحب و تكرار المعادلة في جميع الخلايا من خلال سحب المعادلة لأسفل حتي رقم 10 ثم سحب العمود المحدد عرضياً لملئ الجدول بأكمله

وسيظهر لنا جدول الضرب بالشكل التالي

وهذه الحالة تسمي بالمرجع المختلط او Mixed Reference

وبالطبع فتثبيت الخلية عن طريقة المرجع المختلط له استخدامات اخري كثيرة يمكن ان نتناولها في دروس قادمة بإذن الله ..

مواضيع ذات صلة :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• اهم الدوال في excel للمبتدئين

تكرار المعادلة الحسابية في اكثر من خلية من ضمن الاشياء التي تستمتع بها اثناء استخدامك برنامج excel هي اننا يمكننا تكرار المعادلة في اكثر من خلية بدون الحاجة الي كتابة المعادلة في كل مرة فـبضغطة زر يمكننا تكرار المعادلة بسهولة تامة وذلك ماهو سنتعرف عليه في هذا الدرس الخفيف ولكن من اساسيات excel التي يجب ان تعرفها اذا كنت مُقبل علي تعلم برنامج الاكسل .

تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا دون اعادة كتابتها

فمثلاً اذا كان لدينا جدول به اسماء الطلاب ودرجاتهم في كل مادة ونريد جمع هذه الدرجات في خانة الاجمالي وبعد ان قُمنا بكتابة معادلة الجمع sum في اول خلية هل من المنطق تكرار كتابة المعادلة في كل خلية لكل اسم طالب ؟!

بالطبع لا فنحن لسنا بحاجة الي كتابة المعادلة مع كل طالب فبعد كتابة المعادلة لمرة واحدة يمكننا تكرارها في باقي الخلايا من خلال استخدام مهارات النسخ والتكرار التي يتيحها لنا برنامج excel  والطريقة كالاتي :

طريقة عمل نسخ المعادلة لعمود

حيث انه يمكننا عمل نسخ للمعادلة بطريقتان
الطريقة الاولي لتطبيق معادلة علي عمود كامل
بعد ان تقوم بكتابة المعادلة نقوم بالمرور امام المربع الصغير الموجود يسار او يمين الخلية _حسب اتجاه الشيت_ وسيظهر هذا المؤشر بدلاً من مؤشر الماوس

تقوم بالضغط مع السحب لأسفل حتي تقوم بنسخ المعادلة لآخر خلية تريدها

وستظهر لنا نتيجة المعادلات فور نسخها بالشكل التالي

وللتأكد من النتيجة يمكنك بالطبع حساب هذه المعادلة يدوياً او علي الآلة الحاسبة للتأكد من ان نسخ المعادلات تم بشكل صحيح ..

الطريقة الثانية لتطبيق معادلة علي عمود كامل
وهذه الطريقة تستخدم أكثر عندما نُريد أن ننسخ المعادلة لعدد كبير من الخلايا مثلا المئات او الآلاف من الخلايا فهي أسهل وأسرع والطريقة كالآتي :
1- بعد ان تقوم بكتابة المعادلة

2- نقوم بالمرور امام المربع الصغير الموجود يسار او يمين الخلية _حسب اتجاه الشيت_ وسيظهر هذا المؤشر بدلاً من مؤشر الماوس

ونقوم بالضغط مرتين متتاليتن وسيتم النسخ تلقائياً لجميع الخلايا التي اسفل هذه الخلية حتي اخر خلية تحتاج ان يكون بها المعادلة

قد تسأل هنا كيف يعرف الاكسل اخر خلية اريد ان انسخ بها المعادلة ؟!
حقيقة الامر ان آلية عمل هذه الميزة تعتمد على أنها تقوم بنسخ المعادلة حتي آخر خلية يوجد بالخلايا التي بجانبها محتوي اي انه لا ينسخ المعادلة عندما يكون الخلايا بجانبها فارغ .

تطبيق او نسخ المعادلة في نفس الصف

بعد ان تقوم بكتابة المعادلة نقوم بالمرور امام المربع الصغير الموجود يسار او يمين الخلية _حسب اتجاه الشيت_ وسيظهر هذا المؤشر بدلاً من مؤشر الماوس

تقوم بالضغط مع السحب ليمين او يسار الخلية حسب الخلايا المطلوب نسخ المعادلة بها

وستظهر لنا نتيجة المعادلات فور نسخها

آلية عمل نسخ المعادلة في excel

يجب ان نفهم آلية عمل تكرار المعادلة الحسابية في excel وهي عندما نقوم بالسحب لاسفل يقوم برنامج excel تلقائياً بعمل نسخ copy للمعادلة ولصقها paste في الخلايا الآخري ولكن اذا كان النسخ واللصق بنفس اسماء الخلايا بالطبع ستكون النتيحة خاطئة .. اذاً ما الذي يحدث عندما نقوم بهذه العملية وتكون النتيجة صحيحة ؟!

والاجابة هي انه عندما نقوم بالسحب لاسفل او لأعلى يقوم excel تلقائياً بتثبيت اسم العمود
فمثلا اذا كانت المعادلة التي نريد تكرارها هي    sum(b3:g3)=   سنلاحظ بعد عمل تكرار للمعادلة ان حرف b وحرف g لم يتم تغييره حيث ان هذه الحروف تدل علي اسماء الاعمدة  .. وان ما يتغير هو الرقم 3 وهو الصف

اذا فهناك قاعدة هامة يجب ان نعرفها فعند السحب لأسفل او لأعلى يتم تلقائياً تثبيت اسم العمود في المعادلة ( وهي الحروف ) وذلك لأننا نتحرك في نفس العمود
وعند السحب او التحرك لليمين او اليسار يتم تلقائياً تثبيت اسم الصف في المعادلة ( وهي الارقام )

للمزيد عن تعريف الخلية والفرق بين الصفوف والأعمدة في برنامج Excel

>> والآن بعد استيعاب هذا الدرس جيداً يجب عليك الانتقال للدرس التالي لمعرفة كيفية تثبيت الخلية بالنقر هنا وشرح كامل وتطبيقي عن حالاتها المختلفة فهو درس هام ايضاً ولا يمكن الاستغناء عن إستخدام تثبيت الخلايا في العمل علي excel .

مواضيع قد تُهمك ايضاً :

• اهم الدوال في excel للمبتدئين
• جميع طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وتغيير حجم الجدول في Excel

تنسيق الارقام عبارة عن ادوات نستخدمها لتنظيم وإعاده تنسيق للأرقام ونقوم بهذه العملية لأغراض منها : تسهيل قراءة الارقام – ظهور الرقم بشكل صحيح – تسهيل عملية ادخال البيانات في اكسل .. وذلك حسب طبيعة الرقم مثلاً الرقم عبارة عن مبلغ او ارقام هواتف او نسب او كسور عشرية وبطبيعة الحال ونظراً لأن للأرقام اهمية كُبري عن النصوص في برنامج excel لأنها تتعلق بأمور تخص التحليل المالي والحسابات وغيرها من الامور ذات اهمية عن تنسيق النصوص .. لذلك استكمالاً لما شرحناه في موضوع تنسيق الخلايا في excel سنتعرف اليوم عن تنسيق الارقام في excel.

تنسيق الارقام في Excel

قبل ان نتعرف على انواع واشكال تنسيقات الارقام في excel يجب ان نعرف بعض الامور الهامة وهي :

1- التنسيق يتم على الخلية نفسها – أي اننا إذا قمنا بحذف المحتوي او تغييره سيبقي التنسيق كما هو ، وسنتعرف علي كيفية ازالة تنسيق الارقام في نهاية المقال .

2- قبل اختيار تنسيق الخلية المطلوب تطبيقه بالطبع يجب تحديد الخلايا المطلوب تغيير التنسيق الخاص بها (اي عمل لها select) بأي طريقة من طرق التحديد والتي تعرفنا عليها في موضوع شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

3- إذا كان عرض العمود لا يكفي لعرض الرقم كاملاً فسيظهر بهذا الشكل

او بهذا الشكل

هذه المشكلة ايضاً قد نجدها دائماً تتكرر في حالة ان الارقام عبارة عن ارقام هواتف

ولجميع طرق اظهار الصفر على الشمال في Excel اضغط هنا

حل مشكلة عدم ظهور الارقام بشكل صحيح في excel

لحل مشكلة الشبابيك التي تظهر بدلاً من الارقام او مشكلة عدم ظهور الارقام بشكل صحيح في excel نقوم بعمل الآتي :

توسيع عرض العمود وذلك من خلال الضغط مرتين على الفاصل بين حرف هذا العمود والعمود الذي يليه كما هو موضح بالصورة التالية:

وستظهر الارقام كالآتي

للمزيد عن جميع طرق تغيير عرض العمود او ارتفاع الصف في excel

إضافة إسم العملة الي الارقام

هذه الميزة تقوم بإضافة اسم العملة (جنية – دولار – يورو .. الي الارقام فيظهر الرقم كالآتي 1000 ج.م
قد يقول البعض انه يمكننا كتابتها يدوياً بدون الحاجة الي استخدام هذه الميزة ، نعم يمكنك فعل ذلك ولكن ستواجه في هذه الحالة مشكلتين الاولي وهي انه عليك اضافة اسم العملة يدوياً في كل خلية وحينها سيكون الامر مُمل للغاية  .. والمشكلة الثانية والاساسية وهي ان الاكسل سيعتبر هذه الارقام نصوص لوجود نص فعلي بجانب الرقم وبالتالي لن يستطيع جمعها بأي معادلة من معادلات الجمع .

لذلك لإضافة اسم العملة الي الارقام تلقائياً عليك بإتباع الاتي:
1- تحديد الخلايا المطلوب اضافة اسم العملة لها.
2- اضغط علي خانة number format تنسيق رقمي الموجودة في قسم number في الصفحة الرئيسية Home والمشار إليها في الصورة التالية برقم 1

واختر more number format تنسيقات ارقام اضافية رقم 2 في الصورة السابقة ، وستظهر لك هذه النافذة التالية

3- اختر قسم number ثم اختر من category الفئة اختر currency العملة .. رقم 1 بالصورة السابقة
4- ثم ابحث في symbol علي اسم العملة واختر اسم العملة المطلوب رقم 2 بالصورة

>> ولتغيير عدد الخانات العشرية قم بتغيير الرقم من decimal places المنازل العشرية والمُشار اليها رقم 3 في الصورة السابقة وقم بتغيير عدد الخانات العشرية الذي تريده او اجعلها صفر لإلغاء الخانات العشرية .

بعد الانتهاء من التعديلات اضغط ok

>> ولتغيير مكان اسم العملة من اليمين الي اليسار قم بتغيير الاتجاه من أداة text direction اتجاه النص

زيادة عدد الخانات العشرية وإنقاصها

الخانات العشرية يُقصد بها هذا الشكل من الارقام 1.1346 .. ولزيادة عدد الخانات العشرية وإنقاصها او الغائها تماماً .. الطريقة كالآتي :

1- قم بتحديد الخلايا المطوب التحكم في عدد الخانات العشرية بها .

2- اختر من قسم number الموجود في الصفحة الرئيسية Home اختر Increase decimal لزيادة الخانات العشرية او decrease decimal لانقاص الخانات العشرية الموضحة بالصورة التالية :

تسهيل قراءة الارقام الكبيرة Comma Style

هذه العملية تعتبر ايضاً ضمن ادوات تنسيق الارقام في excel لتسهيل قراءة الأرقام الكبيرة يجب علي استخدام هذه الفاصلة    ,    والتي يتم استخدامها في مجال الحسابات والتي يتم كتابتها بعد كل ثلاثة ارقام مثلا 1,250,000 .. فهناك اداة بالفعل تسهل عليك وتقوم بهذه المهمة تلقائياً

والطريقة كالآتي :

1- تحديد select الخلايا المطلوب تفعيل بها الفاصلة

2- اختر comma style نمط الفاصلة من قسم number رقم في الصفحة الرئيسية Home والمشار اليها في الصورة التالية

تحويل الارقام العشرية الي نسب مئوية

عندما يكون هناك ارقام عشرية مثلا 0.05 – 0.2 ونريد تحويلها الي نسب مئوية بهذا الشكل 5% – 20% .. ولتحويل هذه الارقام العشرية الي نسب مئوية نقوم بعمل الآتي :

1- نقوم بتحديد الخلايا المطلوب تحويلها الي نسب مئوية

2- ثم نختار من percent style نمط علامة النسبة المئوية الموجود في الصفحة الرئيسية Home قسم number والمشار إليها في الصورة التالية

تحويل الكسور العشرية الي كسور عادية

اذا كان لديك كسور عشرية مثل 1.5 – 0.7 وتريد تحويلها الي كسور عادية مثل 2/3 – 5/6 وهكذا ، هناك اداة تسهل علينا فعل هذا الامر تلقائياً والطريقة كالآتي :

1- تحديد select الخلايا المطلوب تحويل الكسور العشرية بها الي كسورة اعتيادية
2- اضغط علي زر number format تنسيق الارقام وهي موجودة في قسم Number في الصفحة الرئيسية Home والمشار اليها في الصورة التالية

وستظهر لك نافذة اختر منها قسم number ثم اختر من category الفئة اختر fraction كسور ثم ابحث في قسم type عن As hundredths (30/100) او “كأجراء مئوية” باللغة العربية ثم اضغط OK

ازالة تنسيقات الارقام

لإزالة كافة تنسيقات الارقام التي قمت بها مرة واحدة نفعل الآتي :

1- تحديد الخلايا المطلوب ازالة تنسيقات الارقام منها .

2- اضغط علي خانة number format تنسيق رقمي الموجودة في قسم numberرقم في الصفحة الرئيسية Home واختر من القائمة General عام والمشار إليها في الصورة التالية

ولمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ في برنامج Excel

مواضيع ذات صلة :

• اهم الدوال في excel للمبتدئين
• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي