Tag شرح excel للمبتدئين

تعديل قائمة منسدلة في Excel

القائمة المنسدلة data validation في برنامج excel هي قائمة بعناصر محددة تقوم انت بتحديدها مسبقا ليقوم مستخدم آخر بالاختيار من بينها ، تعتبر القائمة المنسدلة لها العديد من الاستخدامات لذلك يُكثر استخدامها اياً كان المجال المختص به ، حيث يمكن استخدامها في فاتورة المبيعات او الجداول المحاسبية وغيرها وبطبيعة الحال قد تحتاج إلى اضافة او ازالة عناصر من القائمة المنسدلة ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيفية تعديل قائمة منسدلة في excel و إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة او إزالة عناصر و كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وكذلك سنتعرف على كيفية إزالة القائمة المنسدلة نهائياً .

كيفية تعديل قائمة منسدلة في Excel

قبل ان نعرف كيف يمكننا تعديل قائمة منسدلة ما يجب ان نعرف نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة ( مصدر بيانات القائمة المنسدلة ) ومكانه في ملف الاكسل ، وذلك لأن اي تعديل في القائمة المنسدلة من إضافة او إزالة نقوم به من خلال التعديل في نطاق الخلايا الخاص بها ، لذلك سنتعرف الآن على كيفية ايجاد نطاق خلايا القائمة المنسدلة

1- قم بتظليل / تحديد الخلايا التي تحتوي علي القائمة المنسدلة

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- ومن النافذة التي ظهرت لك اختر settings اعدادات ثم اضغط ضغطة واحدة علي المستطيل اسفل source المصدر سيقوم الاكسل بتحديد نطاق الخلايا التي تتضمنها القائمة المنسدلة تلقائياً حتي وإن كانت هذه الخلايا موجودة في شيت آخر

إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة

اذا كان هناك خلايا فارغة ضمن نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة فيمكنك إضافة عنصر وسيظهر مباشرة في القائمة المنسدلة ، اما اذا لم يكن هناك خلايا فارغة في نطاق الخلايا فسنقوم بعمل الاتي :

1- قم بكتابة العناصر التي تريد إضافتها اسفل العناصر الحالية

2- ثم قم بفتح خيار Data validation التحقق من صحة البيانات مرة اخرى ثم من تبويب settings اعدادات اضغط علي السهم المشار إليه في الصورة التالية

3- ثم قم بتحديد نطاق خلايا جديد للقائمة المنسدلة مع مراعاة ضم بعض الخلايا الفارغة لإستخدامها فيما بعد اذا احتجت إلي اضافة عناصر اخرى

4- اضغط على Ok

إزالة عناصر من القائمة المنسدلة

هناك طريقتان لإزالة عناصر من القائمة المنسدلة

الطريقة الاولي وهي حذف محتوى الخلية فقط من خلال زر delete وتركها فارغة او كتابة عنصر آخر بها

الطريقة الثانية وهي حذف محتوى الخلية وحذف مكانها من القائمة المنسدلة ايضاً وذلك من خلال عمل الآتي :

– الضغط كليك يمين علي الخلية المطلوب حذفها واختر delete حذف وتأكد من ان الخيار المشار إليه هو shift cells up إزاحة الخلايا للأعلى ثم اضغط ok

نسخ ولصق قائمة منسدلة

يمكننا نسخ ولصق قائمة منسدلة بدون نسخ النتسيق وذلك من خلال :

1- القيام بتحديد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة

2- اضغط كليك يمين واختر copy نسخ

3- قم بتحديد المكان الذي تريد لصق به القائمة المنسدلة واضغط على كليك يمين واختر paste special لصق خاص

4- من النافذة التي ظهرت لك اختر validation او التحقق من الصحة واضغط ok

كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة

قد تحتاج الي معرفة او تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وبالطبع اذا كان الملف به الكثير من القوائم المنسدلة سيكون الامر صعب ، لذلك سنتعرف على طريقة تُمكنك من تظليل جميع القوائم المنسدلة بلمحة بصر

1- اضغط علي find & select بحث وتحديد الموجود في تبويب Home الرئيسية

2- ومن القائمة التي ظهرت لك اختر go to special الانتقال الي خاص 

3- واختر data validation التحقق من الصحة وهي تحتوي على خيارين All – Same

All الكل : تقوم بتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة .

same المتشابهة : سيحدد فقط تلك الخلايا التي لها نفس قاعدة التحقق من صحة البيانات .

4- اضغط علي ok

كيفية ازالة القائمة المنسدلة

يمكنك ازالة القائمة المنسدلة نهائياً من الخلايا من خلال عمل الاتي :

1- قم بتحديد الخلايا التي تريد إزالة القائمة المنسدلة منها

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- اختر من قائمة allow السماح اختر any value اي قيمة

4- اضغط على Ok 

فوائد إستخدام القائمة المنسدلة

1- تجنب الأخطاء التي قد تنتج عن الكتابة اليدوية

2- توفير الوقت والمجهود عند كتابة العناصر بالاخص عند تكرار عملية الكتابة

3- توحيد إدخال البيانات لاستخدامها مثلا في التصفية filter بشكل صحيح

مواضيع ذات صلة :

• حساب ساعات التأخير excel
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

دالة الضرب في Excel

تعتبر من اهم الدوال في excel فهي ضمن العمليات الحسابية التي يمكننا القيام بها على برنامج excel تلك العمليات وهي الجمع والطرح والضرب والقسمة، وبطبيعة الحال فإن برنامج Microsoft excel يقوم بإجراء الضرب بكل كفاءة وهناك العديد من الدوال التي تقوم بهذه العملية ، لذلك سنتعرف في هذا الموضوع عن طرق عملية الضرب في الاكسل وما هي دالة الضرب في excel .

طريقة الضرب بإستخدام قيم رقمية في excel

يمكننا اجراء عملية الضرب بكل بساطة بسهولة استخدام الالة الحاسبة وذلك من خلال عمل الاتي :
– كتابة يساوي = ثم الرقم الاول ثم رمز النجمة * ثم الرقم الثاني
لتظهر الدالة بالشكل التالي :

=2*3

ثم الضغط على enter
ليظهر لك النتيجة وهي 6

شرح الضرب باستخدام قيم الخلايا في excel

وهي طريقة اكثر تطوراً من الطريقة السابقة تمكنك من تعديل معطيات المعادلة بكل سهولة عند الحاجة لعمل ذلك ، ولتطبيق طريقة الضرب باستخدام قيم الخلايا نتبع الاتي :
1- كتابة كل عامل من عوامل المعادلة في خلية منفردة
2- وفي الخلية التي تريد ان يظهر بها الناتج نقوم بكتابة = ثم اختيار العامل الاول بالنقر عليه بالماوس ثم كتابة النجمة * ثم اختيار العامل الثاني ثم اضغط enter
3- واذا كانو اكثر من عاملين يجب ان يكون بين كل عامل والآخر النجمة * حيث انه يعتبر البديل لعلامة الضرب x في الرياضيات

لتظهر لنا بهذا الشكل :

=A1*B1

واذا كان اكثر من عامل تكون بهذا الشكل :

=A2*B2*C2

• حيث ان هذه تعتبر هي الصيغة الصحيحة لضرب خليتين او اكثر
• وهذه الخلايا في هذا الوضع تُسمى ب المرجع النسبي Relative reference
• هذه الطريقة تسمى ضرب الأرقام الموجودة في الخلايا باستخدام العوامل الرياضية

وتمكننا هذه الطريقة ايضاً من ضرب عمود في عمود من خلال تكرار المعادلة

ضرب عمود من الأرقام في رقم ثابت

مثلاً لدينا مجموعة من اسعار منتجات ونريد ضرب الاسعار في نسبة الضريبة مع العلم ان نسبة الضريبة ثابتة ، حيث يمكننا ضرب اي عدد من الارقام في رقم ثابت بطريقة بسيطة من خلال اتباع الخطوات الاتية :
1- تُخصص خلية خارج الجدول لكتابة بها الرقم الثابت
2- نقوم في الخلية التي نريد ان يظهر بها نتيجة ضرب الارقام في رقم ثابت وكتابة دالة الضرب بالشكل التالي :
كتابة = ثم اختيار اول خلية في عمود الارقام بالماوس ثم كتابة النجمة * ثم اختيار خلية الرقم ثابت وهو ( نسبة الضريبة في حالتنا )

نأتي الان لأهم خطوة وهي تثبيت خلية نسبة الضريبة ، سنقوم بعمل ذلك من خلال الاتي

الضغط على اسم خلية الرقم الثابت حتى يصبح مؤشر الماوس بين حرف العمود ورقم الصف ثم الضغط على زر F4 في الكيبورد الموجود في الصف الاعلى ثم اضغط enter
ليصبح شكل المعادلة بهذا الشكل :

=B4*$H$3

حيث ان
B4 هي اول خلية في عمود الارقام
$H$3 هو الرقم الثابت بعد عمل تثبيت للخلية من خلال زر اختصار التثبيت وهو F4 ، حيث ان علامة الدولار dollar sign تدل علي التثبيت وفي حالتنا هذه فهي موضوعة قبل حرف العمود اي تتثبت العمود وموضوعة قبل رقم الصف اي تثبيت الصف بالتالي تثبيت الخلية .

حيث ان تثبيت الخلية في هذه الحالة يُسمى ب المرجع المطلق Absolute Reference

3- تكرار المعادلة في جميع الخلايا

دالة product

تقوم بضرب الأرقام والخلايا والنطاقات وتُعرفها مايكروسوفت بانها تضرب كافة الأرقام المحددة كوسيطات ، ميزة هذه الدالة انها تقوم بضرب مجموعة من الخلايا ببعضها البعض بدون كتابة كل خلية على حدى حيث انها تشبه كثيراً دالة الجمع SUM في آلية عملها ، لذلك تعتبر دالة product هي دالة الضرب في Excel الاساسية والتي يَكُثر استخدامها لسهولتها .
شرح استخدام دالة product
في الخلية التي تريد ان يظهر بها النتيجة اكتب

=product(

ثم قم بتظليل الخلايا المطلوب ضربها ثم اغلق القوس
ليظهر شكل المعادلة بالشكل التالي

=PRODUCT(B4:B7)

دالة SUMPRODUCT

تقوم دالة SUMPRODUCT بوظيفة الجمع والضرب في نفس الوقت .. نشرح ذلك من خلال مثال ليتضح الامر ، فمثلاً اذا كان لدينا كميات من اصناف معينة وسعر كل صنف ونريد ايجاد اجمالي قيمة هذه البضاعة باستخدام معادلة واحدة فقط ، هنا تتكفل دالة SUMPRODUCT وتقوم بهذه الوظيفة حيث انها تقوم بضرب كل عنصر من عناصر الوسيط الاول في العنصر الذي يقابله في الوسيط الثاني وجمع كل ناتج عملية ضرب ، فهي يمكنها ايضاً بإيجاد اجمالي المبيعات او إجمالي المشتريات او قيمة المخزون وغيرها من الاستخدامات .
طريقة استخدام دالة SUMPRODUCT
1- قم بكتابة

=SUMPRODUCT(

2- قم بتحديد النطاق الاول
3- قم بالضغط على , ( من خلال زر Shift مع حرف الواو )
4- قم بتحديد النطاق الثاني
5- قم بغلق القوس والضغط علي enter
لتظهر المعادلة بالشكل التالي :

=SUMPRODUCT(C4:C7,D4:D7)

كيفية عمل جدول الضرب في excel

يمكننا عمل جدول الضرب باستخدام معادلة واحدة .. ولكن قد تسأل ما الغرض من عمل جدول الضرب على الاكسل الغرض هنا هو تدريبك بشكل جيد على استخدام معادلة الضرب مع استخدام ميزة تثبيت الخلايا في الاكسل حيث انه يجب تثبيت خلايا معينة لكي تعمل دالة الضرب بشكل صحيح
طريقة عمل جدول الضرب في excel
1- نقوم بكتابة الارقام من 1 الي 10 في الصف 1 والعمود A مع ترك خلية A1 فارغة

2- نقوم بكتابة الدالة الاتية في الخلية B2 :
B$1*$A2=
وهنا نحن قمنا بتثبيت الصف 1 والعمود A فقط لانها هما اللذان يحتويان على ارقام جدول الضرب

وهذه الحالة من تثبيت الخلايا تسمى ب المرجع المختلط Mixed Reference

3- نقوم بتكرار دالة الضرب في جميع الخلايا .

وبذلك فقد تعرفنا علي جميع طرق اجراء عملية الضرب في excel والدوال المستخدمة وما هي دالة الضرب في excel .

مواضيع قد تُهمك :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• شرح كامل عن تثبيت الخلية في Excel

تعتبر وظيفة مُحاسب الخزينة من اكثر الوظائف المطلوبة في وقتنا الحالي نظرًا لانها مطلوبة في جميع المجالات العملية ، فالدكتور في عيادته يحتاج لمحاسب خزينة والمحلات التجارية اياً كان تخصصها تحتاج لمحاسب خزينة يدير لها الشئون المالية الخاصة بالمكان وايضاً جميع الشركات اياً كان تخصصها ، وبطبيعة الحال برنامج excel يتدخل بكل قوة في هذه المهنة حيث انك بالتأكيد يجب ان تحتاج لعمل شيت لحركة الخزينة يسهل عليك حساب اجمالي المقبوضات والمدفوعات اليومية او الشهرية و رصيد الخزينة اليومية وغيرها من الامور التي ستسهل عليك عملك ، لذلك سنتعرف في هذا الشرح عن  كيفية عمل شيت لحركة الخزينة في excel يتماشى مع تخصص المجال الذي تعمل فيه و مهام محاسب الخزينة الاساسية .

كيفية عمل شيت حركة الخزينة Excel

نأتي الآن للخطوات العملية لعمل شيت لحركة الخزينة في Excel

1- نقوم بعمل جدول مثل الذي موجود بالصورة التالية وهو مكون من 7 عواميد وعدد غير محدد من الصفوف ،

ولمعرفة كيفية عمل جدول في Excel بالصور والتطبيق العملي اضغط هنا

ونقوم بكتابة في رأس اول عامود ” التاريخ ”

ولمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ Excel

والثاني “ رقم اذن الاستلام”

والثالث ” رقم اذن القبض”

والرابع هي خانة ” البيان ” والتي سنقوم بشرح شئ من التفصيل عن المبلغ الداخل او الخارج من الخزينة – لذلك يجب علينا توسيع هذا العمود ليتسع كتابة البيانات به

والخامس ” المقبوضات (المدين) ” الجانب المدين من كشف حركة الخزينة

والسادس ” المدفوعات (الدائن) ” الجانب الدائن من كشف حركة الخزينة

والسابع هو ” الرصيد ” العمود المسئول عن حساب رصيد الخزينة بعد كل حركة والذي سنكتب به معادلة حساب رصيد الخزينة

يمكننا اضافة عمود اخر يخص اسم العميل او اسم المورد الذي سيتم استلام او صرف له المبلغ – حيث انه سيسهل علينا فيما بعد حصر لجميع المبالغ المنصرفة لمورد معين او المبالغ المستلمة من عميل معين من خلال اداة filter

2- في اول خانة في عمود ” البيان ” نقوم بكتابة الرصيد المرحل وكتابة قيمة الرصيد في اول خانة في عمود ” الرصيد ”

3- في ثاني خلية من عامود ” الرصيد ” نقوم بكتابة المعادلة الاتية

=L8+J9-K9

حيث ان :

L8 هي خلية المكتوب بها قيمة الرصيد المرحل وهو 10000

J9 هي خلية المقبوضات المدينة في الصف الثاني من الجدول – حيث ان الصف الاول في الجدول رقمه 8

K9 هي خلية المدفوعات الدائنة في الصف الثاني من الجدول

5- نقوم بسحب و تكرار المعادلة من خلال الضغط مرتين علي اداة تكرار المعادلات في Excel كما بالصورة التالية

وهكذا قمنا بعمل كشف حركة الخزينة في excel وهو جاهز الان للاستخدام وتسجيل كافة الحركات

يمكننا في نهاية الكشف استخدام معادلة sum لايجاد اجمالي المقبوضات و اجمالي المدفوعات

مهام مُحاسب الخزينة او الواجبات المطلوبة من مُحاسب الخزينة

1- استلام النقدية من العملاء وتسجيلها في كشف حركة الخزينة وعمل ايصال استلام بها

2- صرف النقدية للموردين حسب تعليمات رئيس او مسؤول الحسابات في المؤسسة وتسجيلها في كشف حركة الخزينة وعمل ايصال صرف بها

3- استلام السلف المستديمة والصرف منها حسب التعليمات

4- حفظ اي مستند يخص اي مصروف او نقدية خرجت من الخزينة مثلا ايصال صرف او فواتير في ملفات منظمة مثلاً ملف يخص كل يوم او كل اسبوع او كل شهر حسب تعليمات مسئول الحسابات او حسب كم الحركات الخاصة بالمؤسسة

5- وفي بعض المنشأت يقوم بصرف المرتبات والاجور وفقاً لشيت يتم استلامة من محاسب المرتبات والاجور الخاص بالمؤسسة او رئيس او مسئول الحسابات بالمؤسسة

6- اعداد كشف بحركة المقبوضات والمدفوعات اليومية (كشف حركة الخزينة ) ليتم اعتمادها من قبل رئيس او مسئول الحسابات على ان يكون مرفق به مستندات بكافة الايرادات والمصروفات الموجودة بالكشف

7- وبالطبع يجب ان يتسم محاسب الخزينة بالمهارة والدقة والاتقان والامانة في العمل والعمل تحت ضغط اذا تطلب الامر

الترقيم التلقائي يعتبر من اساسيات اكسل حيث أننا في اي وقت قد نحتاج لعمل تسلسل للارقام مثلاً للفواتير او عمل تسلسل ارقام للطلاب بحيث يكون لكل طالب رقم خاص به ، او تسلسل ارقام للموظفين في شركة بحيث يكون لكل موظف كود او رقم خاص به وهكذا ..  حيث أن إستخداماتها غير محدودة في جميع المجالات لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن جميع الطرق التي تُمكننا من عمل الترقيم التلقائي في برنامج Excel .

الترقيم التلقائي في Excel

اذا كنا نريد عمل تسلسل الأرقام للصفوف مثلا 1،2،3،4 وهكذا .. كما في الصورة التالية

طريقة عمل تسلسل الأرقام او ما يُسمى بالترقيم التلقائي في Excel : 

1- ان تقوم بكتابة رقم 1 وتحته في نفس العمود رقم 2

2- ثم نقوم بتحديد (تظليل) هاتين الخليتين كما هو موضح بالصورة التالية

3- وسنجد مربع صغير يسار التحديد ومؤشر الماوس يتحول عنده إلي هذا الشكل نقوم بالضغط مع السحب لأسفل حتي نصل لآخر خلية نريد ان ينتهي عندها التسلسل .

او الضغط مرتين فقط عند ظهور هذا المؤشر وستتم عملية تسلسل الأرقام حتي آخر خلية في الجدول .

وسنلاحظ ان برنامج excel فَهِم تِلقائياً اننا نريد عمل تسلسل للأرقام تصاعدياً وقام بهذه المهمة من خلال الخطوات البسيطة التي قُمنا بها .

يمكنك ايضاً معرفة : كيفية تنسيق الخلايا في excel

آلية عمل الترقيم التلقائي في Excel

يجب ان نفهم آلية عمل ميزة الترقيم التلقائي وهي ببساطة أننا عندما نَكتب رقم 1 و رقم 2 ونقوم بتظليلهم ثم نسحب .. الإكسل يقوم بحساب الفرق بين الرقمين اي 2-1 وهو 1 وبالتالي عندما نقوم بالسحب لأسفل يقوم بزيادة 1 في كل خلية .

معني هذا عزيزي القارئ اذا كان الرقمين المظلل عليهم مثلا 2 و 4 وقمنا بالسحب لأسفل سيقوم بزيادة 2 في كل خلية وذلك لأن الفرق بين 4 و 2 هو 2 .. ويمكنك تجربة هذا بنفسك مع اي رقمين  !

ومعني هذا ايضاً اننا اذا قمنا بالسحب لأعلي سيقوم برنامج اكسل بنقصان التسلسل ( تسلسل تنازلي للأرقام ) نفس قيمة الفرق بين الخليتين المظللتين .

طريقة الترقيم التلقائي بُناءاً علي عمل معادلة

وهي تعتمد علي عمل معادلة وهي التي تكون مسئولة عن الترقيم

طريقة عمل معادلة لتسلسل الأرقام تصاعدياً : 

نقوم بكتابة رقم 1 في الخلية D5 وفي الخلية D6 نقوم بكتابة هذه المعادلة

D5+1=

شرح المعادلة : هي جمع المحتوي في الخلية D5 علي رقم 1 .. حيث ان رقم 1 في المعادلة هو الفرق بين الأرقام في  التسلسل الطبيعي .. فيُمكنك تعديله إذا اردت ذلك ..

ثم نقوم بتكرار المعادلة بالطريقة المعتادة من خلال الضغط مع السحب من اسفل يسار الخلية عند ظهور هذا المؤشر

او الضغط مرتين علي هذا المؤشر لتتكرر المعادلة حتي آخر خلية في الجدول .

مواضيع قد تُهمك :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين

تعديل صيغة التاريخ يعتبر ضمن تنسيقات الارقام والتي قمنا بشرحها في درس سابق ، حيث يُتيح لك برنامج excel تعديل صيغة التاريخ بكثير من الاشكال او الانماط ، مثلاً يمكنك إختيار أن يظهر اسم الشهر او رقمه فقط و اظهار السنة او إخفاءوها وتغيير اتجاه التاريخ من اليمين الي اليسار او العكس ، كما يتيح لك كتابة صيغة التاريخ باللغة الإنجليزية الأمريكية والبريطانية وغيرها من الصِيَغ المختلفة للتاريخ التي يتيحها لك برنامج excel جاهزة للاستخدام ويتيح لك ايضاً عمل صيغة خاصة بك ، كل ذلك سنتعرف عليه في هذا الدرس .

كيفية تعديل صيغة التاريخ (تنسيق التاريخ) في Excel

1- نقوم بتحديد select الخلايا المطلوب تغيير تنسيق التاريخ بها

2- ثم نضغط كليك يمين ونختر format cell تنسيق الخلايا

3- ومن النافذة التي ستظهر لك اختر قسم Number ومن ال category الفئة اختر Date تاريخ ومن Type النوع اختر الصيغة المطلوبة والتي سيظهر لك المعاينة في قسم sample مثال

وبذلك قمنا بمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ من خلال الصِيَغ الجاهرة التي يتيحها لك برنامج excel ..

كتابة صيغة التاريخ باللغة الإنجليزية الأمريكية والبريطانية

ولتغيير لغة التاريخ من قسم locale (Location) اللغة والموقع اختر اللغة المطلوبة والبلد ايضاً

فمن خلال هذا الميزة يمكنك إختيار مثلاً English (United States) لإظهار صيغة التاريخ الخاصة باللغة الإنجليزية الأمريكية  او إختيار English (United Kingdom) لإظهار صيغة التاريخ الخاصة باللغة الإنجليزية البريطانية وغيرها من البلدان التي ستجدها في هذا القائمة.

عمل صيغة تاريخ مخصصة

واذا لم تجد الصيغة المطلوبة ضمن قائمة التنسيقات السابقة يمكنك عمل تنسيق مُخصص في اكسل ، لكتابة تنسيق تاريخ مخصص نقوم بعمل الاتي :

1- نقوم بتحديد select الخلايا المطلوب تغيير تنسيق التاريخ بها

2- ثم نضغط كليك يمين ونختر format cell تنسيق الخلايا

3- ومن النافذة التي ستظهر لك تختر قسم Number ومن ال category الفئة اختر Custom او مخصص وفي الجزء Type النوع اكتب تنسيق التاريخ الذي تريده

عمل صيغة تاريخ مخصصة

وسنتعرف الآن عن الرموز التي سيتم كتابتها في هذه الخانة :

d : كتابة تاريخ اليوم بدون إضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان تاريخ اليوم هو 5 سيكتب 5 وليس 05

dd : كتابة تاريخ اليوم بإضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان اليوم هو 5 سيكتب 05 وليس 5

ddd : كتابة يوم الاسبوع بشكل مختصر المقابل لليوم مثل Mon

dddd : كتابة يوم الاسبوع بشكل كامل المقابل لليوم مثل Monday او الاثنين

m : كتابة رقم الشهر بدون اضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان الشهر هو 4 سيكتب 4 وليس 04

mm : كتابة رقم الشهر باضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , فمثلاً اذا كان الشهر هو 4 سيكتب 04 وليس 4

mmm : كتابة اسم الشهر بالحروف بشكل مختصر مثل Jan

mmmm : كتابة اسم الشهر بالحروف بشكل كامل مثل January

yy : كتابة السنة رقمين فقط مثلاً 2021 تكتب 21

yyyyy : كتابة السنة أربعة أرقام 2021 .

بعد ان عرفنا شرح مختصر لكل رمز يمكننا كتابَته لعمل تنسيق تاريخ مخصص ، ومن خلال الجمع بينهم بهذا الشكل مثلاً :

ddd-mm-yyyyy

اي يكون بين كل رمز والاخر شرطة صغيرة – وهي موجودة بجانب زر علامة =

وهذا الشكل سيجعل التاريخ يظهر بالشكل التالي : Fri-03-2021

وبعد كتابة الصيغة المناسبة في خانة Type نضغط enter وسنلاحظ ان هذه الصيغة تم اضافتها في القائمة الموجودة اسفل خانة Type .

مواضيع قد تُهمك ايضاً :

• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين
• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي

تثبيت الخلية يعتبر من الاساسيات التي يجب ان نعرفها عند تعلم ادخال المعادلات في اكسل ، فمثلاً اذا كان جدول يحتوي علي اسماء اصناف معينة واسعار بيعها ونريد إضافة نسبة ضريبة ثابتة علي سعر البيع لكي نحصل علي السعر شامل قيمة الضريبة حينها سنحتاج تثبيت الخلية التي تحتوي علي نسبة الضربية في المعادلة ، وغيرها من الامور التي ستساعدنا فيها ميزة تثبيت الخلية في برنامج Excel والتي سنتعرف عنها في هذا الدرس .

لماذا نقوم بتثبيت الخلية في Excel

بطبيعة الحال انه عندما نقوم بتكرار المعادلة في عمود ما مثلاً ستلاحظ ان اسماء الخلايا الموجود بالمعادلة تتغير طبقاً لما شرحناه عن آلية نسخ المعادلة في Excel .. من الافضل الرجوع لهذا الدرس لإستيعاب جيداً ما يقوم به الاكسل عندما ننسخ المعادلة.

بعد معرفة آلية نسخ المعادلة في Excel ستعرف ان اسماء الخلايا تتغير عندما نقوم بنسخ المعادلة ولكن احياناً نريد ان يكون هناك عنصر ثابت في المعادلة يكون له خلية ثابته تدخل في المعادلة .. مثلاً العنصر الثابت يكون عبارة عن نسبة ضريبة  او رقم معين او نسبة معينة .. بالتالي يأتي هنا إستخدام ميزة تثبيت الخلية في excel .

وظيفة علامة الدولار Dollar sign في excel

قبل ان نتعرف عن كيفية تثبيت الخلية يجب ان نعرف وظيفة dollar sign علامة الدولار $ في تثبيت الخلايا في Excel

طريقة كتابة علامة الدولار 

حيث ان علامة الدولار يتم كتابتها من خلال الضغط علي زر كنترول وزر رقم 4 الموجود بلوحة الارقام العلوية في لوحة المفاتيح  ctrl + 4

تقوم علامة الدولار $ بتثبيت خلية معينة او عمود معين او صف معين في المعادلة وذلك عند تكرار المعادلة في مجموعة من الخلايا ..

فمثلاً
اذا كان لدينا جدول يُعبر عن اسعار بيع سلع ما وهناك نسبة ضريبة 14% يجب اضافتها الي سعر المنتج
ففي الحالة التقليدية سنقوم بعمل عمود اضافي يتم كتابة به 14% في كل خلية حتى عندما نكرر المعادلة تعمل المعادلة بشكل صحيح .. ولكن قد نحتاج في وقت ما الي تغيير هذه النسبة إلي 15% مثلاً فبالتالي المطلوب منا تغيير النسبة في جميع الخلايا الي 15% وهذا الامر قد يكون مُمل بالاضافة انه غير عملي بالمرة ،

لذلك نستخدام علامة الدولار Dollar sign والتي تقوم بوظيفة تثبيت الخلية الخاصة بنسبة الضريبة في اي معادلة .

ويمكننا ايضاً تثبيت عمود معين او صف معين سنتعرف عليها بعد قليل ..

لذلك سنتعرف الان على حالات تثبيت الخلية في المعادلة والتطبيق العملي لكل حالة على حدى ..

تثبيت خلية معينة في المعادلة ( المرجع المطلق Absolute Reference )

في حالة ان لدينا اسعار بيع اصناف ونريد إضافة الي سعر بيع الصنف نسبة الضريبة وهي 14% .. في هذه الحالة سنحتاج الي تثبيت خلية نسبة الضريبة ..  والطريقة كالاتي :

1- نقوم بكتابة نسبة الضريبة في خلية منفردة خارج الجدول

2- نقوم بكتابة معادلة ضرب خلية سعر بيع الصنف في خلية نسبة الضريبة .. ويتم كتابة هذه المعادلة في عمود “قيمة الضريبة”

ستكون المعادلة بالشكل التالي

F8*J4=

اسماء الخلايا في هذه الحالة تسمي ب ( مرجع نسبي او Relative reference )

شرح المعادلة:

حيث ان

F8 = سعر بيع الصنف

J4 = الخلية منفردة كتبنا بها نسبة الضريبة

3- لتثبيت خلية نسبة الضريبة وهي J4 نقوم بالنقر علي المعادلة والنقر علي J4 حيث سيكون مؤشر الكتابة بين حرف J والرقم 4

4- نقوم بالضغط علي زر f4  في لوحة الكيبورد ( موجود في الصف العلوي في لوحة المفاتيح ) وسنلاحظ ان اسم الخلية تحول الي هذا الشكل  4$J$ وهو ما يسمي ب ( المرجع المطلق او Absolute Reference )

ثم اضغط Enter

وسيكون شكل المعادلة بهذا الشكل

F8*$J$4=

وهذا الشكل يعني ان تم تثبيت العمود J  وتثبيت الصف 4 وهو يعني ان تم تثبيت الخلية .

5- الان يمكنك تكرار المعادلة في جميع خلايا عمود قيمة الضريبة من خلال السحب من المربع الصغير الموجود يسار الخلية

ولإيجاد السعر شامل قيمة الضريبة قم بعمل معادلة جمع لخلية سعر بيع الصنف + قيمة الضريبة

للمزيد عن تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel

ويمكنك ايضاً كتابة علامتين الدولار $ يدوياً وذلك بعد النقر علي J4 تقوم بكتابة علامة الدولار $ قبل حرف J وقبل رقم 4

مع العلم ان

علامة الدولار يتم كتابتها من خلال الضغط علي زر كنترول وزر رقم 4 الموجود بلوحة الارقام العلوية في لوحة المفاتيح ctrl+ 4

تثبيت عمود او صف معين في المعادلة ( مرجع مختلط Mixed Reference )

سنستخدم لتوضيح ميزة تثبيت عمود او صف معين حالة عملية وهي عمل جدول الضرب علي Excel .. فإذا كنا نريد عمل جدول الضرب علي excel نتبع الخطوات الآتية :

1- كتابة رقم من 1 الي 10 في صف رقم 1 ، وكتابة رقم من 1 الي 10 في عمود A  مع ترك خلية A1 فارغة بالشكل التالي

2- كتابة في الخلية B2 معادلة ضرب خلية رقم 1 في الصف في خلية رقم 1 في العمود .. وستكون شكل المعادلة كالاتي :

B1*A2=

3- الآن يأتي القرار .. ماهي العناصر المطلوب تثبيتها لكي نحصل علي النتيجة الصحيحة لجدول الضرب ؟!

فكر بعض الوقت لمعرفة اي الخلايا المطوب تثبيتها لتحصل علي النتبيجة الصحيحة لجدول الضرب ..

الاجابة : بالطبع نحن نريد تثبيت صف رقم 1 وتثبيت عمود رقم A الموجود بهما الارقام الرئيسية بجدول الضرب لكي نحصل علي حاصل ضرب كل عنصر موجود في الصف 1 في كل عنصر موجود في العمود A

اذاً سنقوم بكتابة علامة الدولار $ قبل رقم 1 وقبل حرف A لكي تكون شكل المعادلة كالتالي :

B$1*$A2=

4- الان تقوم بسحب و تكرار المعادلة في جميع الخلايا من خلال سحب المعادلة لأسفل حتي رقم 10 ثم سحب العمود المحدد عرضياً لملئ الجدول بأكمله

وسيظهر لنا جدول الضرب بالشكل التالي

وهذه الحالة تسمي بالمرجع المختلط او Mixed Reference

وبالطبع فتثبيت الخلية عن طريقة المرجع المختلط له استخدامات اخري كثيرة يمكن ان نتناولها في دروس قادمة بإذن الله ..

مواضيع ذات صلة :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• اهم الدوال في excel للمبتدئين

تكرار المعادلة الحسابية في اكثر من خلية من ضمن الاشياء التي تستمتع بها اثناء استخدامك برنامج excel هي اننا يمكننا تكرار المعادلة في اكثر من خلية بدون الحاجة الي كتابة المعادلة في كل مرة فـبضغطة زر يمكننا تكرار المعادلة بسهولة تامة وذلك ماهو سنتعرف عليه في هذا الدرس الخفيف ولكن من اساسيات excel التي يجب ان تعرفها اذا كنت مُقبل علي تعلم برنامج الاكسل .

تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا دون اعادة كتابتها

فمثلاً اذا كان لدينا جدول به اسماء الطلاب ودرجاتهم في كل مادة ونريد جمع هذه الدرجات في خانة الاجمالي وبعد ان قُمنا بكتابة معادلة الجمع sum في اول خلية هل من المنطق تكرار كتابة المعادلة في كل خلية لكل اسم طالب ؟!

بالطبع لا فنحن لسنا بحاجة الي كتابة المعادلة مع كل طالب فبعد كتابة المعادلة لمرة واحدة يمكننا تكرارها في باقي الخلايا من خلال استخدام مهارات النسخ والتكرار التي يتيحها لنا برنامج excel  والطريقة كالاتي :

طريقة عمل نسخ المعادلة لعمود

حيث انه يمكننا عمل نسخ للمعادلة بطريقتان
الطريقة الاولي لتطبيق معادلة علي عمود كامل
بعد ان تقوم بكتابة المعادلة نقوم بالمرور امام المربع الصغير الموجود يسار او يمين الخلية _حسب اتجاه الشيت_ وسيظهر هذا المؤشر بدلاً من مؤشر الماوس

تقوم بالضغط مع السحب لأسفل حتي تقوم بنسخ المعادلة لآخر خلية تريدها

وستظهر لنا نتيجة المعادلات فور نسخها بالشكل التالي

وللتأكد من النتيجة يمكنك بالطبع حساب هذه المعادلة يدوياً او علي الآلة الحاسبة للتأكد من ان نسخ المعادلات تم بشكل صحيح ..

الطريقة الثانية لتطبيق معادلة علي عمود كامل
وهذه الطريقة تستخدم أكثر عندما نُريد أن ننسخ المعادلة لعدد كبير من الخلايا مثلا المئات او الآلاف من الخلايا فهي أسهل وأسرع والطريقة كالآتي :
1- بعد ان تقوم بكتابة المعادلة

2- نقوم بالمرور امام المربع الصغير الموجود يسار او يمين الخلية _حسب اتجاه الشيت_ وسيظهر هذا المؤشر بدلاً من مؤشر الماوس

ونقوم بالضغط مرتين متتاليتن وسيتم النسخ تلقائياً لجميع الخلايا التي اسفل هذه الخلية حتي اخر خلية تحتاج ان يكون بها المعادلة

قد تسأل هنا كيف يعرف الاكسل اخر خلية اريد ان انسخ بها المعادلة ؟!
حقيقة الامر ان آلية عمل هذه الميزة تعتمد على أنها تقوم بنسخ المعادلة حتي آخر خلية يوجد بالخلايا التي بجانبها محتوي اي انه لا ينسخ المعادلة عندما يكون الخلايا بجانبها فارغ .

تطبيق او نسخ المعادلة في نفس الصف

بعد ان تقوم بكتابة المعادلة نقوم بالمرور امام المربع الصغير الموجود يسار او يمين الخلية _حسب اتجاه الشيت_ وسيظهر هذا المؤشر بدلاً من مؤشر الماوس

تقوم بالضغط مع السحب ليمين او يسار الخلية حسب الخلايا المطلوب نسخ المعادلة بها

وستظهر لنا نتيجة المعادلات فور نسخها

آلية عمل نسخ المعادلة في excel

يجب ان نفهم آلية عمل تكرار المعادلة الحسابية في excel وهي عندما نقوم بالسحب لاسفل يقوم برنامج excel تلقائياً بعمل نسخ copy للمعادلة ولصقها paste في الخلايا الآخري ولكن اذا كان النسخ واللصق بنفس اسماء الخلايا بالطبع ستكون النتيحة خاطئة .. اذاً ما الذي يحدث عندما نقوم بهذه العملية وتكون النتيجة صحيحة ؟!

والاجابة هي انه عندما نقوم بالسحب لاسفل او لأعلى يقوم excel تلقائياً بتثبيت اسم العمود
فمثلا اذا كانت المعادلة التي نريد تكرارها هي    sum(b3:g3)=   سنلاحظ بعد عمل تكرار للمعادلة ان حرف b وحرف g لم يتم تغييره حيث ان هذه الحروف تدل علي اسماء الاعمدة  .. وان ما يتغير هو الرقم 3 وهو الصف

اذا فهناك قاعدة هامة يجب ان نعرفها فعند السحب لأسفل او لأعلى يتم تلقائياً تثبيت اسم العمود في المعادلة ( وهي الحروف ) وذلك لأننا نتحرك في نفس العمود
وعند السحب او التحرك لليمين او اليسار يتم تلقائياً تثبيت اسم الصف في المعادلة ( وهي الارقام )

للمزيد عن تعريف الخلية والفرق بين الصفوف والأعمدة في برنامج Excel

>> والآن بعد استيعاب هذا الدرس جيداً يجب عليك الانتقال للدرس التالي لمعرفة كيفية تثبيت الخلية بالنقر هنا وشرح كامل وتطبيقي عن حالاتها المختلفة فهو درس هام ايضاً ولا يمكن الاستغناء عن إستخدام تثبيت الخلايا في العمل علي excel .

مواضيع قد تُهمك ايضاً :

• اهم الدوال في excel للمبتدئين
• جميع طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وتغيير حجم الجدول في Excel

دوال excel

معادلات excel او دوال excel هي ببساطة عبارة عن كلمات يتم استخدامها بطريقة ما لعمل وظيفة معينة في شيت الاكسل ، فمثلاً كلمة SUM تعني مجموع وهي تقوم بوظيفة الجمع في اكسل تستخدم بطريقة معينة سنتعرف عليها بعد قليل ، لذلك تعتبر الدوال من الادوات الرئيسية التي لايمكن الاستغناء عنها في برنامج excel لأداء الكثير من المهام ، وفي نفس الوقت استخدامها سهل وبسيط فبمجرد معرفة وفهم طريقة كتابة المعادلة و وظيفتها ستستطيع كتابة اي معادلة في اكسل بنجاح ، وبطبيعة الحال يحتوي برنامج excel علي المئات من الدوال لذلك سنتعرف في هذا الموضوع عن اهم الدوال في excel للمبتدئين والتي تعتبر دوال excel الاكثر استخداماً .

اهم الدوال في excel

تعتبر من اهم دوال اكسل وهي الدوال التي تقوم بالمهام الاساسية مثل الجمع – الطرح – الضرب – القسمة – ايجاد متوسط القيم –  عدد القيم الرقمية – ايجاد اقل قيمة او اعلي قيمة لمجموعة من القيم

يمكنك الاطلاع على : شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر

دالة SUM للجمع

تعتبر SUM من اهم الدوال في excel  والتي تقوم بوظيفة الجمع التلقائي لمجموعة من الخلايا في الصف او العمود ايا كان عدد الخلايا المطلوب جمع القيم التي بداخلها .

طرق استخدام دالة SUM

الطريقة الاولي : هي ان تقوم بالخطوات الاتية :

1- بتحديد او تظليل الخلايا المطلوب ايجاد جمعها

2- ثم الضغط علي اداة Auto sum جمع تلقائي الموجودة في قسم editing تحرير في القائمة الرئيسية  Home

وسنجد تلقائيا انه تم ايجاد جمع الخلايا المحددة  وتم كتابة المجموع اسفل هذه الخلايا

بعد كتابة المعادلة والضغط علي enter تظهر نتيجة المعادلة وتختفي تفاصيل المعادلة .. لرؤية تفاصيل المعادلة ضغطة واحدة علي الخلية التي بها المجموع ستظهر المعادلة في هذه الخانة

لمعرفة الفرق بين الصف والعمود في اكسل قم بزيارة هذا الموضوع

الطريقة الثانية لاستخدام دالة SUM :

هي ان نقوم بالضغط على الخلية التي تُريد ان يكون بها المجموع ثم الضغط علي اداة auto sum جمع تلقائي وستجد ان برنامج اكسل قام بتحديد جميع الخلايا التي تسبق هذه الخلية اذا كان صف او عمود

وبعد الضغط علي enter يظهر المجموع مباشرة

الطريقة الثالثة لاستخدام دالة SUM :

وذلك عن طريق كتابة صيغة المعادلة يدوياً ، وبالرغم من ان هذه الطريقة هي اصعبهم ولكن يجب ان تعرفها انت كمبتدئ وفي بداية مشوارك مع برنامج excel قد تتسائل لماذا يجب ان اعرفها ؟!

واقول لك حتي تتعرف علي كيفية بناء معادلة excel وماهي المكونات الاساسية للمعادلة والامر الذي سيُفيدك مستقبلاً لكتابة المعادلات الاحترافية ياصديقي ..

والطريقة كالاتي:

1- كتابة علامة اليساوي =

2- ثم كلمة sum ( لايشترط حروف كبيرة ام صغيرة )

3- ثم فتح المعادلة من خلال قوس الفتح (  _ عن طريق الضغط علي زر shift مع زر 9 الموجود في لوحة الارقام العلوية في الكيبورد

4- ثم قم بكتابة اسم اول خلية في العمود او الصف المطلوب جمعه ولتكن مثلاً A2

5- ثم اكتب علامة النقطتين : ( من خلال الضغط علي زر shift مع زر حرف ك )

6- ثم اكتب اسم اخر خلية في العمود او الصف المطلوب جمعه وليكن A14

7- قم الان بغلق المعادلة من خلال قوس الغلق وهو ) _ عن طريق الضغط علي زر shift مع زر 0 الموجود في لوحة الارقام العلوية في الكيبورد _

8- قم بالضغط علي enter ليظهر لك المجموع مباشرة

ويمكن ايضا تحديد الجزء المطلوب جمعه يدوياً من خلال القيام بتظليل الجزء المطلوب جمعه بعد فتح قوس المعادلة  بدلا من كتابة اسماء الخلايا

ليظهر لك شكل المعادلة كالتالي :

(A2:A14)SUM=

شرح المعادلة :

حيث ان A2 هي اول خلية و A14 هي اخر خلية وسيتم جمع جميع الخلايا من A2 حتي A14

اما اذا كنت تريد ان تجمع مجموعة من الخلايا المتفرقة اي ان لا نريد جمع جميع الخلايا التي بين اول واخر خلية نقوم بعمل الاتي :

بعد فتح قوس المعادلة قم بتحديد الخلايا المطلوب جمعها مع الاستمرار على الضغط علي زر ctrl حتي تنتهي من التحديد ثم الضغط علي enter

ليظهر لك شكل المعادلة كالتالي :

اذا كان الجزء المطلوب جمعه عبارة عن خلايا متفرقة

SUM(F9:H9,J9:K9,M9:N9)=

شرح المعادلة :

وهو يعني انه سيتم جمع الخلايا في الصف بين F9 حتي H9  ثم جمع من الخلية J9 حتي K9 ثم جمع من الخلية M9 حتي N9

حيث ان علامة ,    تقوم بالفصل بين الخلايا المطلوب جمعها .

للمزيد عن: كيفية عمل معادلة جمع في excel

عمل معادلة اعتماداً علي القيم الرقمية

بمعني ان المعادلة ستكون معادلة تحتوي على ارقام ونستخدم العلامات الحسابية المعتادة علامة الجمع والطرح والضرب والقسمة

مثال :

=12+4-(6*2)

4 وهي تعني اننا نريد جمع رقم 12 علي ناتج طرح 4 من  نتيجة ما بالاقواس (6في2) وهو 12 وستكون النتيجة

طريقة عمل معادلة لقيم رقمية

والطريقة بسيطة وهي كالاتي كتابة علامة اليساوي = ثم كتابة ارقام معادلتك .. مع الاخذ في الاعتبار الآتي :

لعمل معادلة ضرب في excel : علامة الضرب هي علامة النجمة * والتي يمكن كتابتها عن طريق الضغط علي زر shift مع زر رقم 8 الموجود في لوحة الارقام العلوية بالكيبورد  ..

ولعمل معادلة قسمة في excel : علامة القسمة في اكسل هي الشرطة المائلة لليمين /  الموجودة في حرف الظاء ويتم كتابتها من خلال تحويل الكيبورد الي اللغة الانجليزية ثم الضغط علي حرف الظاء

ولعمل معادلة طرح في excel : علامة الطرح هي علامة الشرطة الصغيرة – والتي يمكن كتابتها من خلال الضغط علي الزر الموجود بعد زر 0 في لوحة الارقام العلوية

ولعمل معادلة جمع في excel : وهي بالطبع علامة الزائد + يمكن كتابتها من خلال الضغط علي shift  مع زر اليساوي =

بعد كتابة المعادلة اضغط علي enter لرؤية نتيجة المعادلة فوراً .

ملحوظة : يمكن الجمع بين استخدام العلامات الحسابية الجمع والطرح والضرب والقسمة  ومعادلة SUM في معادلة واحدة مع مراعاة استخدام الاقواس في الاماكن المناسبة.

عمل معادلة اعتماداً علي قيم الخلايا

وذلك من خلال استخدام اسماء الخلايا بدلا من الارقام التي في الطريقة السابقة

حيث ان عمل معادلة اعتماداً علي قيم الخلايا هي الطريقة الاكثر استخداماً عن الطريقة السابقة لسهولة تغيير القيم الموجودة في المعادلة عند الحاجة إلي ذلك ..

مثال

=G13+G16-(G17/I14)

شرح المعادلة : 

وتعني المعادلة اننا نريد جمع محتوي الخلية G13 علي محتوي الخلية G16 ثم طرح الناتج من ناتج قسمة محتوي الخليةG17  علي الخلية I14

طريقة عمل معادلة لقيم الخلايا

والطريقة كالاتي اضغط علي علامة اليساوي = ثم اختر الخلايا يدوياً او كتابياً مع استخدام العلامات الحسابية التي تم شرحها في الطريقة السابقة

مع العلم ان :

• يمكن اضافة قيم رقمية (ارقام عادية) في الدالة بدون اي مشكلة
• يمكن الدمج بين دالة sum او اي دالة ضمن هذا النوع من صيغ المعادلات مثال :

=G17*(I14/10)+SUM(K8:K15)

دالة لايجاد متوسط مجموعة من القيم Average المتوسط

ووظيفة دالة Average هي ايجاد متوسط مجموعة من القيم ( قيم الخلايا ) ، والمتوسط في الرياضيات هو مجموع القيم مقسوم علي عدد هذه القيم.

المتوسط= مجموع القيم / عددهم

طريقة استخدام دالة average المتوسط هي 

1- اختر الخلية التي سيتم كتابة المتوسط بها

2- اضغط علي السهم الصغير الموجود بجوار Auto sum جمع تلقائي لتظهر لك قائمة قم باختيار منها average المتوسط

3- سيقوم تلقائياً بتحديد الخلايا التي تسبقها قم بالضغط علي enter للتأكيد علي هذه الخلايا او قم بتحديد الخلايا يدوياً ثم الضغط علي enter

ستكون المعادلة بالشكل التالي

AVERAGE(M8:M10)=

شرح المعادلة :

يعني اننا نريد ايجاد المتوسط للخلايا من الخلية M8 الي الخلية M10

ويمكنك ايضا استخدام اي طريقة من الطرق المذكورة في دالة Sum لكتابة المعادلة .

دالة لايجاد عدد القيم الرقمية لمجموعة من الخلايا count numbers عدد الارقام

تستخدم دالة count numbers عندما نكون بحاجة الي معرفة وايجاد عدد الخلايا الموجود بها قيم رقمية فقط ، اي انها لا تحتسب الخلايا الفارغة او الخلايا التي تحتوي علي محتوي نصي

طريقة استخدام دالة count numbers عدد الارقام هي 

1- اختر الخلية التي سيتم كتابة العدد بها

2- اضغط علي السهم الصغير الموجود بجوار Auto sum جمع تلقائي لتظهر لك قائمة قم باختيار منها count numbers عدد الارقام

3- سيقوم تلقائياً بتحديد الخلايا التي تسبقها قم بالضغط علي enter للتأكيد علي هذه الخلايا او قم بتحديد الخلايا يدوياً ثم الضغط علي enter

ستظهر المعادلة بالشكل التالي :

COUNT(M8:M13)=

شرح المعادلة : 

تعني اننا نريد ايجاد عدد الخلايا الموجود بها ارقام من الخلية M8 الي الخلية M13

ويمكنك ايضا استخدام اي طريقة من الطرق المذكورة في دالة sum لكتابة المعادلة .

الدوال المسئولة عن ايجاد اعلي قيمة او اقل قيمة دالة max أكبر قيمة و دالة min اقل قيمة

احيانا نكون بحاجة الي معرفة اي من القيم الموجودة في الخلايا هي اكبر قيمة او اي منها هي اقل قيمة ، فعندما نحتاج الي معرفة اي اكبر قيمة نستخدم دالة max وعندما نحتاج الي معرفة اي اقل قيمة نستخدم دالة min

طريقة استخدام دالة max أكبر قيمة او دالة min اقل قيمة هي 

1- اختر الخلية التي سيتم كتابة القيمة المطلوبة بها

2- اضغط علي السهم الصغير الموجود بجوار Auto sum جمع تلقائي لتظهر لك قائمة قم باختيار منها max لأكبر قيمة أو دالة min لأقل قيمة

3- سيقوم تلقائياً بتحديد الخلايا التي تسبقها قم بالضغط علي enter للتأكيد علي هذه الخلايا او قم بتحديد الخلايا يدوياً ثم الضغط علي enter

ستظهر دالة Max بالشكل التالي :

MAX(M8:M14)=

شرح المعادلة :

هي اننا نريد معرفة ما هي اعلى قيمة في نطاق الخلايا المحددة من الخلية M8 الي الخلية M14

ولايجاد اقل قيمة نستخدم دالة Min

لتظهر دالة Min بالشكل التالي :

Min(M8:M14)=

شرح المعادلة :

هي اننا نريد معرفة ما هي اقل قيمة في نطاق الخلايا الخلايا المحددة من الخلية M8 الي الخلية M14

لمسح الدالة كاملاً او جزء منها

ولمسح اي دالة اخرج برة نطاق كتابة الدالة اولاً بالضغط علي enter ثم اضغط علي الخلية المطلوب حذف محتواها ضغطة واحدة ثم اضغط على زر delete

اما لحذف جزء من الدالة قم بالضغط علي الخلية ثم انتقل للخانة العلوية التي يظهر بها تفاصيل الدالة وقم بحذف ما تريده من الدالة .. علماً بان اي حذف غير منطقي من الدالة ( مثلا حذف علامة اليساوي ) يؤدي الي ظهور خطأ .

وهكذا قد انتهينا من معرفة اهم الدوال في excel وكيفية كتابة المعادلات واستخدامها والتي يجب ان يتعرف علي اي مبتدئ في بداية مشواره مع تعلم برنامج excel ، بالطبع هناك الكثير والكثير من دوال excel يمكن معرفتها بشكل سطحي من هذا الرابط ولكننا سنتعرف عليها بشئ من التعمق والتطبيق العملي والامثلة مع ذكر اهم وظائف واستخدامات كل دالة علي حدي في الدروس القادمة بإذن الله.

مواضيع ذات صلة :

• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

تعتبر قائمة border الحدود من اهم القوائم في برنامج Excel حيث اننا لا يمكن الاستغناء عنها في اي عمل نقوم به علي البرنامج وذلك لان وظيفة اداة border هي عمل حدود في excel للخلايا فمن خلال هذه الحدود يمكننا تنظيم البيانات التي نريد عرضها وعمل جدول اكسل بشكل منظم واحترافي .. وتعتبر ايضاً من اهم ادوات تنسيق الخلايا في excel  لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن شرح تفصيلي مبسط لقائمة border لعمل حدود في برنامج excel.

استخدامات اداة border الحدود في excel

1- البعض يستخدم الـ border في اكسل لعمل حدود للخلايا لتمييز هذه الخلايا عن باقي الخلايا في شيت الاكسل

2- عمل جداول في اكسل اي تسطير الجدول بغرض تنظيم البيانات اياً كان حجمها صغيرة او كبيرة .. حيث ان الجدول عبارة عمل حدود وادخال المحتوي والمعادلات .

للمزيد عن : كيفية عمل جدول في اكسل بالتفاصيل

3- يمكنك رسم الجدول يدوياً بكل سهولة من خلال قسم draw border كما سنتعرف عليها بعد قليل .

4- اداة border تحتوي علي خيارات كثيرة ومتنوعة تمكنك من عمل اي شئ تريده يخص الحدود مثل تغير شكل الحدود باشكال متنوعة وعمل حدود سميكة او عادية وعمل خطين بدل من خط واحد وتغيير لون الحدود وغيرها من الخيارات التي تساعدنا في عمل حدود في excel بشكل احترافي والتي سنتعرف عليها في هذا الموضوع

خلاصة الامر ان اداة border الحدود هي اداة هامة جداً ولا يمكن الاستغناء عنها كما انها ممتعة عند استخدام خصائصها المتنوعة وتتميز بسهولة استخدامها ومن السهل جداً ان تحترف استخدام هذا الاداة.

تحديد الخلايا في excel

لعمل حدود في excel يجب علينا تحديد الخلايا المطلوب عمل حدود لها اولاً .. اذا كنت تعرف كيفية تحديد الخلايا يمكنك تخطي هذا الجزء ..

لو كانت خلية واحدة فيكفي الضغط كليك شمال عليها مرة واحدة لعمل تحديد select

اما لو كان التحديد بغرض عمل جدول فبالتحديد اليدوي من خلال الضغط مع السحب حسب مساحة الجدول المطلوب عمله.

مع العلم ان هذا هو شكل السهم  عندما يكون جاهز للتحديد

اما لو كانت خلايا متفرقة او مجموعات من الخلايا المتفرقة فيمكننا التحديد من خلال الضغط علي الخلية او المجموعة ثم الضغط علي زر ctrl كنترول واضغط على الخلايا الاخرى او المجموعات الاخري مع استمرار الضغط علي زر ctrl حتي انتهاء التحديد

شرح قائمة border لعمل حدود في excel

سنتناول الان كل عنصر من عناصر قائمة border من حيث وظيفته في عمل حدود في excel وللوصول لقائمة border فهي موجودة في القائمة الرئيسية Home بجانب بقية ادوات تنسيق الخلايا .. اضغط علي السهم الصغير المشار إليه في الصورة التالية لتظهر هذه القائمة الطويلة والتي قد تحبطك في بداية الامر لكبرها ولكن عندما نتعرف علي وظائف كل اختيار منها سنعرف انها في غاية البساطة وسنعرف ايضاً اننا لسنا بحاجة الي استخدامها جميعاً ..

اداة border في اكسل

قائمة border في اكسل

المجموعة الاولي من قائمة border الحدود

bottom border الحد السفلي : لعمل حد اسفل الخلية او الخلايا المحددة

top border الحد العلوي : لعمل حد في اعلى الخلية او الخلايا المحددة

left border الحد الأيسر : لعمل حد يسار الخلية او الخلايا المحددة

right border  الحد الايمن : لعمل حد يمين الخلية او الخلايا المحددة

كلمة “او الخلايا المحددة” تعني اننا اذا كان التحديد الذي قمنا به لمجموعة من الخلايا فإن هذه الاداة تقوم بعمل الحد اسفل او اعلي او يمين او يسار هذه الخلايا بمجملها وليس لكل خلية على حدى كما بالصورة التالية

المجموعة الثانية من قائمة border الحدود

No border بلا حدود : لالغاء جميع الحدود للخلايات المحددة

All border كافة الحدود : لعمل حدود لجميع الخلايا المحددة والحدود تكون داخلية وخارجية

Out side border حدود خارجية : لعمل حدود خارجية فقط للخلايا المحددة

thick box border حد مربع ثخين : لعمل حد خارجي سميك للخلية او المنطقة المحددة

المجموعة الثالثة من قائمة border الحدود

bottom double border حد سفلي مزدوج : لعمل خطين اسفل الخلية

thick bottom border حد سفلي ثخين : لعمل حد سميك اسفل الخلية

top and bottom border حد علوي وسفلي : لعمل حد اعلى واسفل الخلية

top and thick bottom border حد علوي وسفلي ثخين : لعمل حد عادي اعلى الخلية وحد سميك اسفل الخلية

top and double bottom border حد علوي وسفلي مزدوج : لعمل حد عادي اعلي الخلية وخطين اسفل الخلية

قسم Draw border رسم حدود

يتيح لك برنامج اكسل رسم الجدول يدويا بمجرد التحديد .. وذلك بمجرد اختيار احدي الاداتين التاليين سيتحول اشارة الماوس الي شكل القلم بمعني انه جاهز لرسم الجدول مباشرةً .. وللخروج من وضع رسم الجدول اضغط علي اداة border

Draw border رسم الحدود : لرسم جدول بشكل يدوي ( الحدود الخارجية فقط)
Draw border grid رسم شبكة الحدود : لرسم جدول بشكل يدوي ( الحدود الداخلية والخارجية )

Erase border محو الحدود : لمسح جزء معين من الحدود يدوياً
Line color لون خط الرسم : لتغيير لون الحدود
Line style نمط خط الرسم : لتغيير شكل الحدود ضمن اشكال يتيحها لك البرنامج

More border مزيد من الحدود : وهو الاختيار الذي افُضل استخدامة دائما والذي يفتح لك نافذة صغيرة تمكنك من التحكم بشكل كامل في كل ما يخص الحدود border

يمكنك الوصول لهذه النافذة ايضا من خلال الضغط كليك يمين Right click بعد تحديد الخلايا واختيار format cell تنسيق خلايا

ثم اختر border او الحدود

ستظهر لكـ/ي النافذة التالية :

style او النمط : يمكنك اختيار شكل نمط الخطوط من خلال التحديد على الشكل المناسب .
Color او اللون : يمكنك من اختيار اللون المناسب الذي تريد ان يكون خطوط الحدود border عليه .
اما presets او اعدادات مسبقة :
None او بلا : فهو يزيل جميع الحدود او border التي تم تحديدها
Outline او مخطط تفصيلي : فهو يقوم بعمل خطوط خارجية مُحيطة بالخلايا التي تم تحديدها
Inside او داخلي : فهو يقوم بعمل حدود داخلية فقط للخلايا التي تم تحديدها selected .
اما قسم border الحدود : فهو كما موضح في الجزء (العمودي) يضع خط اعلي او اوسط او اسفل الخلايا المحددة والاخير فهو يقوم بعمل خط مائل لأعلي
اما الجزء ( الافقي ) فهو يمكنك من وضع خط يسار او اوسط او يمين الخلايا المحددة والاخير يقوم بعمل خط مائل لأسفل

اما المربع الاوسط الكبير يقوم بعمل preview او معاينة للحالة التي موجودة عليها الخلايا المحددة من ناحية الحدود border واي تعديل تقوم به سيظهر تلقائيا في هذا المربع .
بعد اجراء التعديلات المطلوبة قم بالضغط ok

يمكنك الاستغناء عن استخدام جميع الخيارات التي تم شرحها في قائمة border الحدود مقابل ان تعرف استخدام more border فهي كما تم شرحها سهلة ومتضمنة جميع الخيارات التي قد تكون بحاجة اليها لعمل حدود في excel او تسطير الجدول بشكل احترافي .

مواضيع ذات صلة :

• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel
• كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

بطبيعة الحال فنحن نحتاج الي اجراء عملية الجمع أيا كان نوع المجال الذي نستخدم برنامج Microsoft excel من أجله ، حيث انه يتميز بسرعة اجراء عملية الجمع وتعدد طرق الجمع التي تناسب الاستخدامات المتنوعة فهناك طريقتين لإجراء عملية جمع في اكسل كل طريقة لها استخداماتها الخاصة حيث ان استخدام طريقة جمع القيم مُقتصر على جمع عدد قليل من العناصر او الحالات القليلة التي لا يمكن استخدام فيها دالة sum اما دالة sum فهي الأكثر شهرة واستخداماً في برنامج اكسل نظراً لمرونتها وسهولة استخدامها .. لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن جميع طرق الجمع في Excel و طريقة الجمع التلقائي auto sum بالإضافة الي كيفية عمل معادلة جمع بالتفصيل .

طريقة الجمع من خلال دالة SUM

وهي الأكثر استخداما والتي يجب معرفتها لأنها تقوم بإجراء عملية الجمع بطريقة سريعة لمجموعة من الخلايا ، جمع لعدد لانهائي من القيم الموجودة في الخلايا التي في نطاق معين بضغطة زر وذلك من خلال استخدام معادلة SUM او المجموع

اذاً فمعادلة SUM هي المعادلة المسؤولة عن الجمع في excel

كيفية استخدام دالة الجمع التلقائي AutoSum

هناك أربعة طرق للوصول الي واستخدام دالة الجمع التلقائي في اكسل وهما :

الطريقة الأولى : من خلال تبويب Home الشريط الرئيسي ( وهي الطريقة الأكثر استخداماً )

يُعتبر الخيار الرئيسي في برنامج الاكسل بخصوص دالة الجمع هو دالة الجمع التلقائي auto sum ، وذلك لأنه موجود في تبويب الشريط الرئيسي Home في قسم editing تحرير كما هو موضح بالصورة التالية

الطريقة الثانية : من خلال تبويب Formulas الصيغ

ويمكنك ايجاده أيضا في تبويب Formulas او الصيغ كما هو موضح بالصورة التالية :

بقا لنا طريقتين احترافيتين بعض الشيء سنتعرف عليهم بعد قليل …

شرح عمل عملية جمع من خلال دالة الجمع التلقائي autosum 

لعمل عملية جمع تلقائي نقوم بعمل الاتي 

1- بالتوجه للخلية اسفل الخلايا المطلوب جمعها ثم نقوم باختيار autosum الجمع التلقائي من خلال أياً من الطريقتين

2- سنلاحظ ان الدالة تلقائياً قامت بتحديد الخلايا إلي فوق والي مطلوب جمعها

لتظهر الدالة بالشكل التالي

=sum( B2:B7 )

بعدها قم الضغط علي enter وسيظهر لك اجمالي الخلايا

وما بين القوسين يعني اننا نريد جمع القيم الموجودة من الخلية B2 حتــي الخلية B7

للتوضيح اكثر فإن هذه المعادلة تساوي الشكل التقليدي للجمع وهو :

=b2+b3+b4+b5+b6+b7

فمعنى هذا اننا اختصرنا شكل المعادلة من هذا الشكل

=b2+b3+b4+b5+b6+b7

الي هذا الشكل المبسط

=sum(b2:b7)

وبالطبع النتيجة واحدة

طرق احترافية لاستخدام دالة الجمع التلقائي

الطريقة الثالثة  : اختصار دالة الجمع التلقائي Autosum

يمكن الوصول الي دالة الجمع التلقائي autosum بسهولة من خلال الضغط علي زر Alt و علامة يساوي = ثم الضغط علي enter

الطريقة الرابعة : كتابة صيغة دالة sum يدوياً

وهي من خلال كتابة صيغة الدالة يدوياً أي بعد اختيار الخلية التي نريد ان يظهر بها الإجمالي نكتب علامة يساوي = ثم sum ثم الضغط على زر tab بالكيبورد بحيث تظهر المعادلة كالاتي

=sum(

ثم نقوم بتحديد الخلايا المطلوب تجميعها ثم اضغط على enter

وللمزيد عن : كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

في كلتا الطريقتين معادلة sum تقوم بجمع عمود او صف

مثال :
– تحديد بسيط يجمع قيم الصف

= SUM (C2: H2)

– تحديد بسيط يجمع قيم العمود

= SUM (A3: A10)

– ولجمع مناطق او خلايا متفرقة يمكننا استخدام طريقة الجمع المتطورة وذلك من خلال التحديد اليدوي للخلايا المطلوب إدخالها في المجموع

= SUM (A3: A7، A10، A14: A17)

وهي تعني ان سيتم الجمع من الخلية A3 الي A7 ويتخطى الخلية A8 و A9 ثم يضيف اليها الخلية A10 ويتخطى A11 و A12 و A13 ويضيف من الخلية A14 الي الخلية A17

– يمكننا القسمة او الضرب أيضاً في معادلة SUM .. علما ان علامة / هي علامة القسمة وعلامة * هي علامة الضرب .. فمثلا :

= SUM (B2: B9) / 5

طريقة جمع القيم

وهي الطريقة التقليدية للجمع وتعتمد علي عمل معادلة لجمع قيم الخلايا .. وذلك من خلال الاتي :
الضغط علي علامة يساوي = و اختيار الخلية الأولى المطلوب جمعها ثم كتابة علامة الجمع + واختيار الخلية الثانية المطلوب جمعها ثم علامة + واختيار الخلية الثالثة ثم علامة + واختيار الخلية الرابعة وهكذا حتي الانتهاء من الخلايا المطلوب جمعها وبعد الانتهاء قم بالضغط على enter

لتظهر المعادلة بالشكل التالي مع اختلاف أسماء الخلايا

مثال : 

=a1+a2+a3+a4

امثلة علي طريقة جمع قيم 

مثال علي عمل معادلة اعتماداً علي جمع القيم الرقمية

=5+2
والنتيجة هنا ستكون 7

مثال علي عمل معادلة اعتماداً علي جمع قيم الخلايا

=A2+C9

مثال علي عمل معادلة تضم جمع قيم الخلايا والطرح وضرب القيم الرقمية وجمعها
= B5 + B2- (6 * 3) +1

في الحالتين السابقتين ستكون النتيجة معتمدة علي القيم الموجودة بالخلايا المذكورة في المعادلة

يمكنك الاطلاع علي : أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات Excel للمبتدئين

طريقة الجمع بدون استخدام معادلات

ويمكن إيجاد اجمالي مجموعة من الأرقام بسرعة وبدون استخدام أي معادلة وهي من خلال عمل تحديد select عليها وسيظهر الإجمالي تلقائيا اسفل في شريط الحالة status bar بجانب كلمة sum

و Count تشير الي عدد الخلايا التي تم تحديدها وتحتوي علي قيم

و Average تشير الي المتوسط وهو يساوي قسمة SUM علي COUNT

موضوعات ذات صلة :

• اهم الدوال في excel للمبتدئين
• أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات excel للمبتدئين