تعديل قائمة منسدلة في Excel

تعديل قائمة منسدلة في Excel

القائمة المنسدلة data validation في برنامج excel هي قائمة بعناصر محددة تقوم انت بتحديدها مسبقا ليقوم مستخدم آخر بالاختيار من بينها ، تعتبر القائمة المنسدلة لها العديد من الاستخدامات لذلك يُكثر استخدامها اياً كان المجال المختص به ، حيث يمكن استخدامها في فاتورة المبيعات او الجداول المحاسبية وغيرها وبطبيعة الحال قد تحتاج إلى اضافة او ازالة عناصر من القائمة المنسدلة ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيفية تعديل قائمة منسدلة في excel و إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة او إزالة عناصر و كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وكذلك سنتعرف على كيفية إزالة القائمة المنسدلة نهائياً .

كيفية تعديل قائمة منسدلة في Excel

قبل ان نعرف كيف يمكننا تعديل قائمة منسدلة ما يجب ان نعرف نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة ( مصدر بيانات القائمة المنسدلة ) ومكانه في ملف الاكسل ، وذلك لأن اي تعديل في القائمة المنسدلة من إضافة او إزالة نقوم به من خلال التعديل في نطاق الخلايا الخاص بها ، لذلك سنتعرف الآن على كيفية ايجاد نطاق خلايا القائمة المنسدلة

1- قم بتظليل / تحديد الخلايا التي تحتوي علي القائمة المنسدلة

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- ومن النافذة التي ظهرت لك اختر settings اعدادات ثم اضغط ضغطة واحدة علي المستطيل اسفل source المصدر سيقوم الاكسل بتحديد نطاق الخلايا التي تتضمنها القائمة المنسدلة تلقائياً حتي وإن كانت هذه الخلايا موجودة في شيت آخر

إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة

اذا كان هناك خلايا فارغة ضمن نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة فيمكنك إضافة عنصر وسيظهر مباشرة في القائمة المنسدلة ، اما اذا لم يكن هناك خلايا فارغة في نطاق الخلايا فسنقوم بعمل الاتي :

1- قم بكتابة العناصر التي تريد إضافتها اسفل العناصر الحالية

2- ثم قم بفتح خيار Data validation التحقق من صحة البيانات مرة اخرى ثم من تبويب settings اعدادات اضغط علي السهم المشار إليه في الصورة التالية

3- ثم قم بتحديد نطاق خلايا جديد للقائمة المنسدلة مع مراعاة ضم بعض الخلايا الفارغة لإستخدامها فيما بعد اذا احتجت إلي اضافة عناصر اخرى

4- اضغط على Ok

إزالة عناصر من القائمة المنسدلة

هناك طريقتان لإزالة عناصر من القائمة المنسدلة

الطريقة الاولي وهي حذف محتوى الخلية فقط من خلال زر delete وتركها فارغة او كتابة عنصر آخر بها

الطريقة الثانية وهي حذف محتوى الخلية وحذف مكانها من القائمة المنسدلة ايضاً وذلك من خلال عمل الآتي :

– الضغط كليك يمين علي الخلية المطلوب حذفها واختر delete حذف وتأكد من ان الخيار المشار إليه هو shift cells up إزاحة الخلايا للأعلى ثم اضغط ok

نسخ ولصق قائمة منسدلة

يمكننا نسخ ولصق قائمة منسدلة بدون نسخ النتسيق وذلك من خلال :

1- القيام بتحديد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة

2- اضغط كليك يمين واختر copy نسخ

3- قم بتحديد المكان الذي تريد لصق به القائمة المنسدلة واضغط على كليك يمين واختر paste special لصق خاص

4- من النافذة التي ظهرت لك اختر validation او التحقق من الصحة واضغط ok

كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة

قد تحتاج الي معرفة او تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وبالطبع اذا كان الملف به الكثير من القوائم المنسدلة سيكون الامر صعب ، لذلك سنتعرف على طريقة تُمكنك من تظليل جميع القوائم المنسدلة بلمحة بصر

1- اضغط علي find & select بحث وتحديد الموجود في تبويب Home الرئيسية

2- ومن القائمة التي ظهرت لك اختر go to special الانتقال الي خاص 

3- واختر data validation التحقق من الصحة وهي تحتوي على خيارين All – Same

All الكل : تقوم بتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة .

same المتشابهة : سيحدد فقط تلك الخلايا التي لها نفس قاعدة التحقق من صحة البيانات .

4- اضغط علي ok

كيفية ازالة القائمة المنسدلة

يمكنك ازالة القائمة المنسدلة نهائياً من الخلايا من خلال عمل الاتي :

1- قم بتحديد الخلايا التي تريد إزالة القائمة المنسدلة منها

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- اختر من قائمة allow السماح اختر any value اي قيمة

4- اضغط على Ok 

فوائد إستخدام القائمة المنسدلة

1- تجنب الأخطاء التي قد تنتج عن الكتابة اليدوية

2- توفير الوقت والمجهود عند كتابة العناصر بالاخص عند تكرار عملية الكتابة

3- توحيد إدخال البيانات لاستخدامها مثلا في التصفية filter بشكل صحيح

مواضيع ذات صلة :

• حساب ساعات التأخير excel
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel