من المعروف ان الصفر علي الشمال ليس له قيمة لذلك في برنامج excel ايضاً لا يُعطيه قيمة من خلال انه لا يُظهره في الاساس ، فمهما كتبت من اصفار علي يسار الرقم لن يظهر لك في الحالة الطبيعية ، ولكن في حالات معينة قد نحتاج الي اظهار الصفر على الشمال فمثلاً نريد كتابة ارقام هواتف ( رقم التليفون ) او كود الدولة الخاص برقم الهاتف ، او عندما نكون بصدد كتابة اكواد لأصناف سيتم ادخالها في برنامج حسابات مثلاً وبالتالي يجب ان يكون كود الصنف مكون من عدد ارقام معين (5ارقام مثلاً ) .. وغيرها من الاستخدامات التي تُفيدنا عند اظهار الصفر علي الشمال ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن طرق عديدة لاظهار الصفر علي الشمال في Excel.
كيفية اظهار الصفر على الشمال في برنامج excel
هناك العديد من الطرق لاظهار الصفر على الشمال والتي سنتعرف عليها في هذا الدرس ، فيمكنك تجربة الطريقة المناسبة لك :
الطريقة الاولي : طريقة format cells تنسيق الخلايا
1- نقوم بتظليل select للارقام التي نريد إضافة لها صفر علي الشمال
2- نقوم بالضغط كليك يمين Right click واختيار format cells تنسيق الخلايا
3- من قسم Number ومن category الفئة اختر custom مخصص ، اضغط علي الخانة الموجود اسفل Type النوع وقم بمسح محتواها
4- ثم قم بكتابة بها اصفار بعدد الرقم الذي تريد ان يكون الرقم عليه ، فمثلاً رقم الموبايل مكون من 11 رقم والرقم الاول هو صفر اذاً نقوم بكتابة عدد 11 صفر ، واذا كان كود الصنف يتكون من 5 ارقام اذا نقوم بكتابة عدد 5 اصفار وهكذا ..
الطريقة الثانية : طريقة علامة &
1- عمل خلية خاصة برقم الصفر الذي نريد اضافته .
2- نقوم في عمود آخر بكتابة هذه المعادلة
=$L$4&+M6
شرح المعادلة :
$L$4 هي الخلية الخاصة برقم الصفر بعد ان قُمنا بتثبيت الخلية لتكرار المعادلة مع باقي الارقام
& تعني اضافة
M6 هي الخلية المكتوب بها رقم الهاتف
وتقوم بتكرار المعادلة من خلال السحب من علامة الزائد التي تظهر عند المرور علي النقطة الموجودة اسفل الخلية
وسنلاحظ فوراً ظهور الصفر في جميع ارقام الهاتف كما بالصورة التالية
الطريقة الثالثة : طريقة الدالة REPT
1- نقوم في عمود جديد بكتابة هذه المعادلة :
=REPT(“0”,5-LEN(M6))&M6
شرح المعادلة :
REPT هي دالة تقوم بإضافة نص معين علي محتوي الخلية
“0” هو الرقم الذي نريد إضافته
5 هو عدد الارقام الفعلي لكود الصنف بعد إضافة الصفر
M6 هي خلية الرقم الذي نريد اضافة له صفر
LEN تقوم بحساب عدد الارقام في الخلية
ميزة هذه الطريقة انها لا تُضيف صفر واحد فقط ، فهي تضيف عدد اصفار علي اليسار حتي يصل عدد الرقم للعدد الذي قمت بإدخاله في المعادلة وهو 5 ، فمثلا اذا كان الرقم هو 123 فستضيف له صفرين ليصبح 00123 واذا كان الرقم 1234 فستضيف له صفر واحد ليصبح 01234 وهكذا ..
الطريقة الرابعة : طريقة معادلة Text
1- نقوم في عمود جديد بكتابة هذه المعادلة :
=TEXT(M6,”00966##########”)
شرح المعادلة :
معادلة text تقوم بتنسيق رقم وتحويله إلى نص
M6 هي خلية الرقم التي نريد اضافة له صفر
00966 هو الرقم الذي نريد إضافته الي الرقم الاصلي وهو عبارة عن كود السعودية
اما عن ########## هي شبابيك بعدد الارقام الاصلية وهي 10 شباك
ميزة هذه الطريقة اننا يمكننا ليس فقط اضافة الاصفار يسار الرقم ولكن يمكننا إضافة كود دولة مثلاً كود السعودية وهو 00966
وهكذا قد تناولنا تقريباً جميع طرق اظهار الصفر على الشمال في برنامج excel والتي تساعدك في امور اخري ، اذا كان لديك/ي اي استفسار لا تتردد في كتابته في التعليقات .
مواضيع قد تُهمك :
مصطفي البحيري
اشكركم