من منا لم يصادف انه سمع ذلك المصطلح ” شجرة الحسابات ” او ” دليل الحسابات ” ولم يكن يعرف ماذا يعني او عن ماذا تدل ، او طُلب منك كمُقدم على وظيفة محاسب عمل شجرة الحسابات excel لمؤسسة ما ولم تكن تعرف كيف يمكنك عملها ومما تتكون لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن شجرة الحسابات وكيفية عمل شجرة الحسابات excel بالتفصيل .
ماهي شجرة الحسابات
او دليل الحسابات يعتبر من اساسيات المحاسبة المالية حيث انها تقوم بتنظيم عملية بناء نظام محاسبي ، و هو عبارة عن مجموعة من الحسابات الرئيسية والفرعية الموجودة بدفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة والتي يتم استخدامها في تسجيل جميع التعاملات المالية داخل الشركة ، وبطبيعة الحال يختلف كل دليل الحسابات باختلاف طبيعة نشاط كل منشأة وباختلاف أيضا رؤية مسؤول الحسابات فيها ، ويتم التنظيم من خلال تقسيمها الي عدة مستويات
يتكون المستوي الأول في الدليل المحاسبي من الحسابات الرئيسية الخمسة وهي :
الأصول – الخصوم – حقوق الملكية – الإيرادات – المصروفات
ويعتبر هذا التقسيم الشائع للمستوي الأول في الدليل المحاسبي
وبطبيعة الحال سُميت ب ” شجرة ” لان كل فرع منها يندرج تحته عدة فروع ، فهذه الفروع تعتبر المستوي الثاني في الدليل المحاسبي وهي الحسابات الفرعية
واي حساب يندرج تحت أي فرع من الفروع يعتبر المستوي الثالث في الدليل المحاسبي .. وهكذا
الأصول
يندرج تحتها ( الأصول الثابتة – الأصول المتداولة )
وكل منها يندرج تحته كل اصل على حدي وهو يعتبر المستوي الثالث
الخصوم
يندرج تحتها ( الخصوم المتداولة – الخصوم طويلة الاجل – الخصوم قصيرة الاجل )
حقوق الملكية
يندرج تحتها ( رأس المال – جاري شركاء – الأرباح والخسائر – المسحوبات الشخصية – الاحتياطات )
الإيرادات
يندرج تحتها ( إيرادات النشاط الرئيسي – إيرادات اخري )
وكل منها يندرج تحت بند الإيرادات على حدي يعتبر المستوي الثالث
المصروفات
يندرج تحتها ( تكلفة المبيعات – مصاريف البيع والتسويق – مصاريف إدارية وعمومية )
حيث ان كل فرع من هذه الفروع يندرج تحته الحسابات الخاصة بها والتي تعتبر المستوى الثالث من الدليل المحاسبي .
مع العلم تختلف عدد مستويات شجرة الحسابات حسب احتياجات وحجم الشركة .
عمل شجرة الحسابات excel
فكرة عمل شجرة حسابات على برنامج Excel هي عبارة عن إعطاء كل حساب رقم يشير إليها او ترقيم كل حساب من هذه الحسابات حسب المستوى الخاص به وحسب تسلسل رقمي
فمثلا :
حساب الأصول نقوم بجعل رقمه هو 1 وهو المستوى الأول
اذا الأصول الثابتة تأخذ رقم 11 وهي المستوي الثاني
والمباني تأخذ رقم 111 وهي المستوي الثالث
حيث ان هذه الطريقة تعتمد علي ان المستوي الأول يأخذ رقم من 1 الي 5 وذلك لان المستوي الأول عبارة عن خمس حسابات
والمستوي الثاني من 11 الي 99
والمستوي الثالث من 101 الي 99 وهكذا ..
مع العلم ان هذه الطريقة ليست الوحيدة للترقيم ، أي ان تعتمد طريقة ترقيم وتسلسل الحسابات علي اختيار الإدارة المالية للمؤسسة .
طريقة عمل شجرة حسابات excel ( دليل الحسابات )
1- نقوم بعمل جدول مكون من 6 أعمدة – اذا كان عدد المستويات هو ثلاثة – وعدد غير محدد من الصفوف ، لكي يكون بهذا الشكل
لمعرفة كيف يمكنك انشاء جدول علي excel وتنسيقة اضغط هنا
2- نقوم بحصر جميع الحسابات الخاصة بالمؤسسة وتصنيفها تحت أي حساب تندرج من الحسابات الخمسة الرئيسية وبالتالي تحديد المستوي الخاص بها
3- اختيار طريقة الترقيم المناسبة واستخدامها في تسلسل الحسابات حسب المستوي الخاص بكل حساب
ولمعرفة كيف يمكن عمل تسلسل رقمي في excel اضغط هنا
يختلف شكل دليل الحسابات حسب المجال الخاص بالمؤسسة وذلك لاختلاف الحسابات الخاصة بها ولكن يظل الأساس واحد كما تم شرحه ، ومن امثلة اشكال دليل الحسابات هو الدليل الحسابي الصناعي – الدليل المحاسبي الموحد الحكومي- دليل الشركات التجارية – دليل حوالة وصرافة – دليل شركة النفط – الدليل المحاسبي للشركات ذات الفروع
نموذج دليل حسابات excel جاهز للتعديل عليه
لدينا في هذا الموضوع نموذج مبسط لدليل حسابات excel جاهز من حيث التنسيق وترقيم الحسابات حسب كل مستوي ، فيمكنك الاستعانة به واستخدامه مباشرة مع تعديل الحسابات طبقاً لحسابات الشركة عندك ، او يُمكنك أيضا الاستفادة منه لفهم طريقة عمل دليل حسابات excel بطريقة تطبيقية وعملية .
رابط تحميل نموذج دليل الحسابات excel برابط مباشر
مواضيع ذات صلة :