Tag اساسيات برنامج excel

دوال excel

معادلات excel او دوال excel هي ببساطة عبارة عن كلمات يتم استخدامها بطريقة ما لعمل وظيفة معينة في شيت الاكسل ، فمثلاً كلمة SUM تعني مجموع وهي تقوم بوظيفة الجمع في اكسل تستخدم بطريقة معينة سنتعرف عليها بعد قليل ، لذلك تعتبر الدوال من الادوات الرئيسية التي لايمكن الاستغناء عنها في برنامج excel لأداء الكثير من المهام ، وفي نفس الوقت استخدامها سهل وبسيط فبمجرد معرفة وفهم طريقة كتابة المعادلة و وظيفتها ستستطيع كتابة اي معادلة في اكسل بنجاح ، وبطبيعة الحال يحتوي برنامج excel علي المئات من الدوال لذلك سنتعرف في هذا الموضوع عن اهم الدوال في excel للمبتدئين والتي تعتبر دوال excel الاكثر استخداماً .

اهم الدوال في excel

تعتبر من اهم دوال اكسل وهي الدوال التي تقوم بالمهام الاساسية مثل الجمع – الطرح – الضرب – القسمة – ايجاد متوسط القيم –  عدد القيم الرقمية – ايجاد اقل قيمة او اعلي قيمة لمجموعة من القيم

 

يمكنك الاطلاع على : شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر

دالة SUM للجمع

تعتبر SUM من اهم الدوال في excel  والتي تقوم بوظيفة الجمع التلقائي لمجموعة من الخلايا في الصف او العمود ايا كان عدد الخلايا المطلوب جمع القيم التي بداخلها .

 

طرق استخدام دالة SUM

الطريقة الاولي : هي ان تقوم بالخطوات الاتية :

1- بتحديد او تظليل الخلايا المطلوب ايجاد جمعها

2- ثم الضغط علي اداة Auto sum جمع تلقائي الموجودة في قسم editing تحرير في القائمة الرئيسية  Home

وسنجد تلقائيا انه تم ايجاد جمع الخلايا المحددة  وتم كتابة المجموع اسفل هذه الخلايا

 

بعد كتابة المعادلة والضغط علي enter تظهر نتيجة المعادلة وتختفي تفاصيل المعادلة .. لرؤية تفاصيل المعادلة ضغطة واحدة علي الخلية التي بها المجموع ستظهر المعادلة في هذه الخانة

 

لمعرفة الفرق بين الصف والعمود في اكسل قم بزيارة هذا الموضوع

الطريقة الثانية لاستخدام دالة SUM :

هي ان نقوم بالضغط على الخلية التي تُريد ان يكون بها المجموع ثم الضغط علي اداة auto sum جمع تلقائي وستجد ان برنامج اكسل قام بتحديد جميع الخلايا التي تسبق هذه الخلية اذا كان صف او عمود

وبعد الضغط علي enter يظهر المجموع مباشرة

 

الطريقة الثالثة لاستخدام دالة SUM :

وذلك عن طريق كتابة صيغة المعادلة يدوياً ، وبالرغم من ان هذه الطريقة هي اصعبهم ولكن يجب ان تعرفها انت كمبتدئ وفي بداية مشوارك مع برنامج excel قد تتسائل لماذا يجب ان اعرفها ؟!

واقول لك حتي تتعرف علي كيفية بناء معادلة excel وماهي المكونات الاساسية للمعادلة والامر الذي سيُفيدك مستقبلاً لكتابة المعادلات الاحترافية ياصديقي ..

 

والطريقة كالاتي:

1- كتابة علامة اليساوي =

2- ثم كلمة sum ( لايشترط حروف كبيرة ام صغيرة )

3- ثم فتح المعادلة من خلال قوس الفتح (  _ عن طريق الضغط علي زر shift مع زر 9 الموجود في لوحة الارقام العلوية في الكيبورد

4- ثم قم بكتابة اسم اول خلية في العمود او الصف المطلوب جمعه ولتكن مثلاً A2

5- ثم اكتب علامة النقطتين : ( من خلال الضغط علي زر shift مع زر حرف ك )

6- ثم اكتب اسم اخر خلية في العمود او الصف المطلوب جمعه وليكن A14

7- قم الان بغلق المعادلة من خلال قوس الغلق وهو ) _ عن طريق الضغط علي زر shift مع زر 0 الموجود في لوحة الارقام العلوية في الكيبورد _

8- قم بالضغط علي enter ليظهر لك المجموع مباشرة

ويمكن ايضا تحديد الجزء المطلوب جمعه يدوياً من خلال القيام بتظليل الجزء المطلوب جمعه بعد فتح قوس المعادلة  بدلا من كتابة اسماء الخلايا

ليظهر لك شكل المعادلة كالتالي :

(A2:A14)SUM=

شرح المعادلة :

حيث ان A2 هي اول خلية و A14 هي اخر خلية وسيتم جمع جميع الخلايا من A2 حتي A14

اما اذا كنت تريد ان تجمع مجموعة من الخلايا المتفرقة اي ان لا نريد جمع جميع الخلايا التي بين اول واخر خلية نقوم بعمل الاتي :

بعد فتح قوس المعادلة قم بتحديد الخلايا المطلوب جمعها مع الاستمرار على الضغط علي زر ctrl حتي تنتهي من التحديد ثم الضغط علي enter

ليظهر لك شكل المعادلة كالتالي :

اذا كان الجزء المطلوب جمعه عبارة عن خلايا متفرقة

SUM(F9:H9,J9:K9,M9:N9)=

شرح المعادلة :

وهو يعني انه سيتم جمع الخلايا في الصف بين F9 حتي H9  ثم جمع من الخلية J9 حتي K9 ثم جمع من الخلية M9 حتي N9

حيث ان علامة ,    تقوم بالفصل بين الخلايا المطلوب جمعها .

 

للمزيد عن: كيفية عمل معادلة جمع في excel

عمل معادلة اعتماداً علي القيم الرقمية

بمعني ان المعادلة ستكون معادلة تحتوي على ارقام ونستخدم العلامات الحسابية المعتادة علامة الجمع والطرح والضرب والقسمة

مثال :

=12+4-(6*2)

4 وهي تعني اننا نريد جمع رقم 12 علي ناتج طرح 4 من  نتيجة ما بالاقواس (6في2) وهو 12 وستكون النتيجة

طريقة عمل معادلة لقيم رقمية

والطريقة بسيطة وهي كالاتي كتابة علامة اليساوي = ثم كتابة ارقام معادلتك .. مع الاخذ في الاعتبار الآتي :

لعمل معادلة ضرب في excel : علامة الضرب هي علامة النجمة * والتي يمكن كتابتها عن طريق الضغط علي زر shift مع زر رقم 8 الموجود في لوحة الارقام العلوية بالكيبورد  ..

 

ولعمل معادلة قسمة في excel : علامة القسمة في اكسل هي الشرطة المائلة لليمين /  الموجودة في حرف الظاء ويتم كتابتها من خلال تحويل الكيبورد الي اللغة الانجليزية ثم الضغط علي حرف الظاء

 

ولعمل معادلة طرح في excel : علامة الطرح هي علامة الشرطة الصغيرة – والتي يمكن كتابتها من خلال الضغط علي الزر الموجود بعد زر 0 في لوحة الارقام العلوية

 

ولعمل معادلة جمع في excel : وهي بالطبع علامة الزائد + يمكن كتابتها من خلال الضغط علي shift  مع زر اليساوي =

 

بعد كتابة المعادلة اضغط علي enter لرؤية نتيجة المعادلة فوراً .

ملحوظة : يمكن الجمع بين استخدام العلامات الحسابية الجمع والطرح والضرب والقسمة  ومعادلة SUM في معادلة واحدة مع مراعاة استخدام الاقواس في الاماكن المناسبة.

عمل معادلة اعتماداً علي قيم الخلايا

وذلك من خلال استخدام اسماء الخلايا بدلا من الارقام التي في الطريقة السابقة

حيث ان عمل معادلة اعتماداً علي قيم الخلايا هي الطريقة الاكثر استخداماً عن الطريقة السابقة لسهولة تغيير القيم الموجودة في المعادلة عند الحاجة إلي ذلك ..

مثال

=G13+G16-(G17/I14)

شرح المعادلة : 

وتعني المعادلة اننا نريد جمع محتوي الخلية G13 علي محتوي الخلية G16 ثم طرح الناتج من ناتج قسمة محتوي الخليةG17  علي الخلية I14

طريقة عمل معادلة لقيم الخلايا

والطريقة كالاتي اضغط علي علامة اليساوي = ثم اختر الخلايا يدوياً او كتابياً مع استخدام العلامات الحسابية التي تم شرحها في الطريقة السابقة

مع العلم ان :

• يمكن اضافة قيم رقمية (ارقام عادية) في الدالة بدون اي مشكلة
• يمكن الدمج بين دالة sum او اي دالة ضمن هذا النوع من صيغ المعادلات مثال :

=G17*(I14/10)+SUM(K8:K15)

دالة لايجاد متوسط مجموعة من القيم Average المتوسط

ووظيفة دالة Average هي ايجاد متوسط مجموعة من القيم ( قيم الخلايا ) ، والمتوسط في الرياضيات هو مجموع القيم مقسوم علي عدد هذه القيم.

المتوسط= مجموع القيم / عددهم

طريقة استخدام دالة average المتوسط هي 

1- اختر الخلية التي سيتم كتابة المتوسط بها

2- اضغط علي السهم الصغير الموجود بجوار Auto sum جمع تلقائي لتظهر لك قائمة قم باختيار منها average المتوسط

3- سيقوم تلقائياً بتحديد الخلايا التي تسبقها قم بالضغط علي enter للتأكيد علي هذه الخلايا او قم بتحديد الخلايا يدوياً ثم الضغط علي enter

ستكون المعادلة بالشكل التالي

AVERAGE(M8:M10)=

شرح المعادلة :

يعني اننا نريد ايجاد المتوسط للخلايا من الخلية M8 الي الخلية M10

ويمكنك ايضا استخدام اي طريقة من الطرق المذكورة في دالة Sum لكتابة المعادلة .

دالة لايجاد عدد القيم الرقمية لمجموعة من الخلايا count numbers عدد الارقام

تستخدم دالة count numbers عندما نكون بحاجة الي معرفة وايجاد عدد الخلايا الموجود بها قيم رقمية فقط ، اي انها لا تحتسب الخلايا الفارغة او الخلايا التي تحتوي علي محتوي نصي

طريقة استخدام دالة count numbers عدد الارقام هي 

1- اختر الخلية التي سيتم كتابة العدد بها

2- اضغط علي السهم الصغير الموجود بجوار Auto sum جمع تلقائي لتظهر لك قائمة قم باختيار منها count numbers عدد الارقام

3- سيقوم تلقائياً بتحديد الخلايا التي تسبقها قم بالضغط علي enter للتأكيد علي هذه الخلايا او قم بتحديد الخلايا يدوياً ثم الضغط علي enter

ستظهر المعادلة بالشكل التالي :

COUNT(M8:M13)=

شرح المعادلة : 

تعني اننا نريد ايجاد عدد الخلايا الموجود بها ارقام من الخلية M8 الي الخلية M13

ويمكنك ايضا استخدام اي طريقة من الطرق المذكورة في دالة sum لكتابة المعادلة .

الدوال المسئولة عن ايجاد اعلي قيمة او اقل قيمة دالة max أكبر قيمة و دالة min اقل قيمة

احيانا نكون بحاجة الي معرفة اي من القيم الموجودة في الخلايا هي اكبر قيمة او اي منها هي اقل قيمة ، فعندما نحتاج الي معرفة اي اكبر قيمة نستخدم دالة max وعندما نحتاج الي معرفة اي اقل قيمة نستخدم دالة min

 

طريقة استخدام دالة max أكبر قيمة او دالة min اقل قيمة هي 

1- اختر الخلية التي سيتم كتابة القيمة المطلوبة بها

2- اضغط علي السهم الصغير الموجود بجوار Auto sum جمع تلقائي لتظهر لك قائمة قم باختيار منها max لأكبر قيمة أو دالة min لأقل قيمة

3- سيقوم تلقائياً بتحديد الخلايا التي تسبقها قم بالضغط علي enter للتأكيد علي هذه الخلايا او قم بتحديد الخلايا يدوياً ثم الضغط علي enter

ستظهر دالة Max بالشكل التالي :

MAX(M8:M14)=

شرح المعادلة :

هي اننا نريد معرفة ما هي اعلى قيمة في نطاق الخلايا المحددة من الخلية M8 الي الخلية M14

 

ولايجاد اقل قيمة نستخدم دالة Min

لتظهر دالة Min بالشكل التالي :

Min(M8:M14)=

شرح المعادلة :

هي اننا نريد معرفة ما هي اقل قيمة في نطاق الخلايا الخلايا المحددة من الخلية M8 الي الخلية M14

لمسح الدالة كاملاً او جزء منها

ولمسح اي دالة اخرج برة نطاق كتابة الدالة اولاً بالضغط علي enter ثم اضغط علي الخلية المطلوب حذف محتواها ضغطة واحدة ثم اضغط على زر delete

اما لحذف جزء من الدالة قم بالضغط علي الخلية ثم انتقل للخانة العلوية التي يظهر بها تفاصيل الدالة وقم بحذف ما تريده من الدالة .. علماً بان اي حذف غير منطقي من الدالة ( مثلا حذف علامة اليساوي ) يؤدي الي ظهور خطأ .

 

وهكذا قد انتهينا من معرفة اهم الدوال في excel وكيفية كتابة المعادلات واستخدامها والتي يجب ان يتعرف علي اي مبتدئ في بداية مشواره مع تعلم برنامج excel ، بالطبع هناك الكثير والكثير من دوال excel يمكن معرفتها بشكل سطحي من هذا الرابط ولكننا سنتعرف عليها بشئ من التعمق والتطبيق العملي والامثلة مع ذكر اهم وظائف واستخدامات كل دالة علي حدي في الدروس القادمة بإذن الله.

 

مواضيع ذات صلة :

• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

تعتبر قائمة border الحدود من اهم القوائم في برنامج Excel حيث اننا لا يمكن الاستغناء عنها في اي عمل نقوم به علي البرنامج وذلك لان وظيفة اداة border هي عمل حدود في excel للخلايا فمن خلال هذه الحدود يمكننا تنظيم البيانات التي نريد عرضها وعمل جدول اكسل بشكل منظم واحترافي .. وتعتبر ايضاً من اهم ادوات تنسيق الخلايا في excel  لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن شرح تفصيلي مبسط لقائمة border لعمل حدود في برنامج excel.

استخدامات اداة border الحدود في excel

1- البعض يستخدم الـ border في اكسل لعمل حدود للخلايا لتمييز هذه الخلايا عن باقي الخلايا في شيت الاكسل

2- عمل جداول في اكسل اي تسطير الجدول بغرض تنظيم البيانات اياً كان حجمها صغيرة او كبيرة .. حيث ان الجدول عبارة عمل حدود وادخال المحتوي والمعادلات .

للمزيد عن : كيفية عمل جدول في اكسل بالتفاصيل

3- يمكنك رسم الجدول يدوياً بكل سهولة من خلال قسم draw border كما سنتعرف عليها بعد قليل .

4- اداة border تحتوي علي خيارات كثيرة ومتنوعة تمكنك من عمل اي شئ تريده يخص الحدود مثل تغير شكل الحدود باشكال متنوعة وعمل حدود سميكة او عادية وعمل خطين بدل من خط واحد وتغيير لون الحدود وغيرها من الخيارات التي تساعدنا في عمل حدود في excel بشكل احترافي والتي سنتعرف عليها في هذا الموضوع

خلاصة الامر ان اداة border الحدود هي اداة هامة جداً ولا يمكن الاستغناء عنها كما انها ممتعة عند استخدام خصائصها المتنوعة وتتميز بسهولة استخدامها ومن السهل جداً ان تحترف استخدام هذا الاداة.

تحديد الخلايا في excel

لعمل حدود في excel يجب علينا تحديد الخلايا المطلوب عمل حدود لها اولاً .. اذا كنت تعرف كيفية تحديد الخلايا يمكنك تخطي هذا الجزء ..

لو كانت خلية واحدة فيكفي الضغط كليك شمال عليها مرة واحدة لعمل تحديد select

اما لو كان التحديد بغرض عمل جدول فبالتحديد اليدوي من خلال الضغط مع السحب حسب مساحة الجدول المطلوب عمله.

مع العلم ان هذا هو شكل السهم  عندما يكون جاهز للتحديد

اما لو كانت خلايا متفرقة او مجموعات من الخلايا المتفرقة فيمكننا التحديد من خلال الضغط علي الخلية او المجموعة ثم الضغط علي زر ctrl كنترول واضغط على الخلايا الاخرى او المجموعات الاخري مع استمرار الضغط علي زر ctrl حتي انتهاء التحديد

شرح قائمة border لعمل حدود في excel

سنتناول الان كل عنصر من عناصر قائمة border من حيث وظيفته في عمل حدود في excel وللوصول لقائمة border فهي موجودة في القائمة الرئيسية Home بجانب بقية ادوات تنسيق الخلايا .. اضغط علي السهم الصغير المشار إليه في الصورة التالية لتظهر هذه القائمة الطويلة والتي قد تحبطك في بداية الامر لكبرها ولكن عندما نتعرف علي وظائف كل اختيار منها سنعرف انها في غاية البساطة وسنعرف ايضاً اننا لسنا بحاجة الي استخدامها جميعاً ..

المجموعة الاولي من قائمة border الحدود

bottom border الحد السفلي : لعمل حد اسفل الخلية او الخلايا المحددة

top border الحد العلوي : لعمل حد في اعلى الخلية او الخلايا المحددة

left border الحد الأيسر : لعمل حد يسار الخلية او الخلايا المحددة

right border  الحد الايمن : لعمل حد يمين الخلية او الخلايا المحددة

كلمة “او الخلايا المحددة” تعني اننا اذا كان التحديد الذي قمنا به لمجموعة من الخلايا فإن هذه الاداة تقوم بعمل الحد اسفل او اعلي او يمين او يسار هذه الخلايا بمجملها وليس لكل خلية على حدى كما بالصورة التالية

المجموعة الثانية من قائمة border الحدود

No border بلا حدود : لالغاء جميع الحدود للخلايات المحددة

All border كافة الحدود : لعمل حدود لجميع الخلايا المحددة والحدود تكون داخلية وخارجية

Out side border حدود خارجية : لعمل حدود خارجية فقط للخلايا المحددة

thick box border حد مربع ثخين : لعمل حد خارجي سميك للخلية او المنطقة المحددة

المجموعة الثالثة من قائمة border الحدود

bottom double border حد سفلي مزدوج : لعمل خطين اسفل الخلية

thick bottom border حد سفلي ثخين : لعمل حد سميك اسفل الخلية

top and bottom border حد علوي وسفلي : لعمل حد اعلى واسفل الخلية

top and thick bottom border حد علوي وسفلي ثخين : لعمل حد عادي اعلى الخلية وحد سميك اسفل الخلية

top and double bottom border حد علوي وسفلي مزدوج : لعمل حد عادي اعلي الخلية وخطين اسفل الخلية

قسم Draw border رسم حدود

يتيح لك برنامج اكسل رسم الجدول يدويا بمجرد التحديد .. وذلك بمجرد اختيار احدي الاداتين التاليين سيتحول اشارة الماوس الي شكل القلم بمعني انه جاهز لرسم الجدول مباشرةً .. وللخروج من وضع رسم الجدول اضغط علي اداة border

Draw border رسم الحدود : لرسم جدول بشكل يدوي ( الحدود الخارجية فقط)
Draw border grid رسم شبكة الحدود : لرسم جدول بشكل يدوي ( الحدود الداخلية والخارجية )

Erase border محو الحدود : لمسح جزء معين من الحدود يدوياً
Line color لون خط الرسم : لتغيير لون الحدود
Line style نمط خط الرسم : لتغيير شكل الحدود ضمن اشكال يتيحها لك البرنامج

More border مزيد من الحدود : وهو الاختيار الذي افُضل استخدامة دائما والذي يفتح لك نافذة صغيرة تمكنك من التحكم بشكل كامل في كل ما يخص الحدود border

يمكنك الوصول لهذه النافذة ايضا من خلال الضغط كليك يمين Right click بعد تحديد الخلايا واختيار format cell تنسيق خلايا

ثم اختر border او الحدود

ستظهر لكـ/ي النافذة التالية :

style او النمط : يمكنك اختيار شكل نمط الخطوط من خلال التحديد على الشكل المناسب .
Color او اللون : يمكنك من اختيار اللون المناسب الذي تريد ان يكون خطوط الحدود border عليه .
اما presets او اعدادات مسبقة :
None او بلا : فهو يزيل جميع الحدود او border التي تم تحديدها
Outline او مخطط تفصيلي : فهو يقوم بعمل خطوط خارجية مُحيطة بالخلايا التي تم تحديدها
Inside او داخلي : فهو يقوم بعمل حدود داخلية فقط للخلايا التي تم تحديدها selected .
اما قسم border الحدود : فهو كما موضح في الجزء (العمودي) يضع خط اعلي او اوسط او اسفل الخلايا المحددة والاخير فهو يقوم بعمل خط مائل لأعلي
اما الجزء ( الافقي ) فهو يمكنك من وضع خط يسار او اوسط او يمين الخلايا المحددة والاخير يقوم بعمل خط مائل لأسفل

اما المربع الاوسط الكبير يقوم بعمل preview او معاينة للحالة التي موجودة عليها الخلايا المحددة من ناحية الحدود border واي تعديل تقوم به سيظهر تلقائيا في هذا المربع .
بعد اجراء التعديلات المطلوبة قم بالضغط ok

يمكنك الاستغناء عن استخدام جميع الخيارات التي تم شرحها في قائمة border الحدود مقابل ان تعرف استخدام more border فهي كما تم شرحها سهلة ومتضمنة جميع الخيارات التي قد تكون بحاجة اليها لعمل حدود في excel او تسطير الجدول بشكل احترافي .

مواضيع ذات صلة :

• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel
• كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

تنسيق الخلايا في Excel هو عبارة عن تغيير في شكل وتصميم المحتوي داخل الخلية من نصوص او ارقام ولكن مع ذلك لا يعتبر تنسيق الخلايا فقط من الاشياء التجميلية اي انها تقوم بها بغرض تجميل جداول الاكسل فقط بل انها تعتبر من اساسيات اكسل التي يجب ان يعرف مبادئها اي شخص مُقبل على تعلم برنامج excel نظراً لانها تقوم ايضاً بغرض تنظيمي للبيانات التي يحتويها جدول الاكسل حتى يستطيع اي شخص ان يتعامل مع شيت الاكسل وتصل إليه هذه المعلومات بشكل صحيح ومُبسط .. لذلك سنتعرف اليوم علي اهم الادوات التي سنستطيع من خلالها تنسيق الخلايا في Excel او تنسيق الجداول اياً كان محتواها .

طريقة تحديد الخلايا في excel

قبل ان نقوم بتنسيق الخلايا يجب اولا ان تقوم بتحديد select للخلايا المطلوب عمل لها تنسيق

 

 حالات تحديد الخلايا في excel

1- لو كانت خلية واحدة فيكفي الضغط كليك شمال عليها مرة واحدة لعمل تحديد

2- اما لو كان جدول فيمكن تحديده من خلال التحديد اليدوي من خلال الضغط مع السحب لتغطية مساحة الجدول

3- اما لو كانت خلايا متفرقة فيمكننا التحديد من خلال الضغط علي الخلية ثم الضغط علي زر ctrl كنترول واضغط على الخلايا الاخرى مع استمرار الضغط علي زر ctrl حتي انتهاء التحديد

4- اما اذا كان التحديد سيتم لعدة جداول يتم تحديد الجدول الاول ثم اضغط علي كنترول ثم اختيار الجدول الثاني مع استمرار الضغط علي زر كنترول وهكذا..

5- ولتحديد شيت الاكسل بأكمله يتم الضغط علي هذا الزر الموجود اعلي رقم الصف 1 والمُشار اليه في الصورة التالية

6- ولتحديد عمود بأكمله او تحديد صف بأكمله نقوم بالضغط علي حرف العمود المطلوب تحديده ضغطة واحدة لتحديد العمود كاملأ او الضغط علي رقم الصف المطلوب تحديدة ضغطة واحدة

7- ويمكنك ايضا تحديد اكثر من عمود او اكثر من صف بنفس طريقة زر كنترول وهي ان تقوم بتحديد العمود الاول ثم الضغط علي زر ctrl ثم اختيار الاخرين واحد تِلو الآخر مع استمرار الضغط علي زر ctrl حتي انتهاء التحديد .

تنسيق الخلايا في Excel للنصوص

تكلمنا باختصار عن تنسيق الخلايا في درس “كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور”
حيث اننا لخصنا وظائف ادوات تنسيق نصوص الخلايا في الصورة التالية

اما في هذا الموضوع سنتحدث بإستفاضة عن تنسيق الخلايا للنصوص … مع العلم ان جميع الادوات التي سنشرحها اليوم موجودة في قائمة Home  الرئيسية 

تكبير الخط

يمكننا تكبير الخط في برنامج Excel بثلاثة طرق

الطريقة الاولي لتكبير الخط بالضغط علي السهم الصغير في رقم 1 في الصورة التالية يمكنك اختيار حجم خط معين من الارقام الموجودة مع العلم ان حجم الخط الافتراضي هو 11

الطريقة الثانية انه يمكن كتابة الرقم يدوياً بدلا من الرقم المكتوب”11″ ثم الضغط علي enter
الطريقة الثالثة هي بالضغط علي السهم الصاعد في رقم 2 في الصورة السابقة فيمكنك من زيادة حجم الخط درجتين  ولتصغير حجم الخط درجتين قم بالضغط على السهم المتجه لأسفل .

جعل الخط سميك Bold

يمكننا جعل الخط سميك Bold ايضاً كما هو متاح في برنامج مايكروسوفت وورد وذلك من خلال

الضغط على حرف B 

جعل الخط مائل

ولجعل الخط مائل اضغط علي حرف I المائل

لعمل خط مستقيم اسفل النص

ولعمل خط مستقيم اسفل النص اضغط علي حرف U
ولعمل خطين اضغط على السهم الصغير الذي بجانب حرف U واختر double underline او تسطير مزدوج

تغيير الخط

يمكنك تغيير شكل الخط ايضاً كما هو في برنامج word واختيار الخط المناسب وذلك من خلال الضغط علي السهم الصغير المشار إليه في الصورة التالية واختر شكل الخط المناسب اذا كان عربي او انجليزي

تغيير لون خلفية الخلية Fill color

يمكنك تغيير لون خلفية الخلية او الخلايا للون الذي تريده من خلال اداة fill color ملئ اللون .. وهذه الميزة يستخدمها البعض في مراجعة البيانات الموجودة في الجدول اي عندما يقوم بمراجعتها يختر لون خلفية معين دليل على انها تمت مراجعة بياناتها .. يمكنك تغيير لون الخلفية من خلال الضغط علي السهم الصغير المشار إليه في الصورة التالية

تغيير لون الخط Font color

يمكنك تغيير لون الخط Font color للون الذي تريده من خلال الضغط علي السهم الصغير المشار إليه في الصورة التالية

تذكر دائماً لتعديل اي شئ في تنسيق الخلايا يجب عمل تحديد او select للخلايا المطلوب تعديل تنسيقها كما ذكرنا في بداية الشرح

عمل حدود للخلية Border

من ضمن ادوات تنسيق الخلايا في Excel ايضا هي قائمة border او الحدود التي تُمكنك التحكم بشكل كامل في عمل حدود للخلية وتعتبر هذه الميزة اساسية لعمل جدول في excel .. وهذا الخيار الموجود في قسم font خط من القائمة الرئيسية Home يمكنك فتح قائمة border الحدود من خلال الضغط على السهم الصغير المشار إليه في الصورة التالية

تعتبر اهم الميزات في قائمة border هي
No border بلا حدود : لالغاء جميع الحدود للخلايات المحددة
All border كافة الحدود : لعمل حدود لجميع الخلايا المحددة والحدود تكون داخلية وخارجية
Out side border حدود خارجية : لعمل حدود خارجية فقط للخلايا المحددة
Draw border رسم الحدود : لرسم جدول بشكل يدوي ( الحدود الخارجية فقط)
Draw border grid رسم شبكة الحدود : لرسم جدول بشكل يدوي ( الحدود الداخلية والخارجية )
Erase border محو الحدود : لمسح جزء معين من الحدود يدوياً
Line color لون خط الرسم : لتغيير لون الحدود
Line style نمط خط الرسم : لتغيير شكل الحدود
والاختيار الذي افُضل استخدامه دائما هو more border والذي يفتح لك نافذة صغيرة تمكنك من التحكم بشكل كامل في كل ما يخص الحدود border

والصورة التالية تلخص ميزة كل اختيار في قائمة border الحدود

للمزيد عن قائمة border وشرح مفصل ل more border  والشرح التطبيقي بالصور يمكنك زيارة هذا الموضوع اضغط هنا

محاذاة النص Text alignment داخل الخلية

يمكننا محاذاة النص داخل الخلية يمينا او يسارا او في منتصف الخلية وايضاً محاذاة النص اعلى او اسفل او منتصف الخلية وذلك من خلال هذه الاداة الموجودة في قسم محاذاة alignment والتي تقوم بمحاذاة النص اي التحكم في مكان النص الموجود داخل الخلية .
الجزء المشار عليه السهم يقوم بمحاذاة النص اعلي او وسط او اسفل داخل الخلية

والجزء المشاء عليه بالسهم بالاسفل يقوم بمحاذاة النص يمين او وسط او يسار داخل الخلية

زيادة او انقاص المسافة البادئة للنص داخل الخلية

يمكنك زيادة او انقاص المسافة بين النص وحدود الخلية من خلال هاتين الخيارين

عندما تكون الكتابة باللغة العربية عندها تكون زيادة المسافة من ناحية اليمين
وعندما تكون الكتابة باللغة الانجليزية عندها تكون زيادة المسافة من ناحية اليسار

جعل محتوي الخلية يظهر كامل في خلية واحدة بدون التغطية علي الخلايا المجاورة

لجعل محتوي الخلية يظهر كاملا في خلية واحدة حتى لا يظهر النص علي الخلايا المجاورة له نستخدم اداة wrap text التفاف النص

فعندما نكتب محتوي اكبر من حجم الخلية في الحالة الطبيعية سيغطي النص علي الخلايا المجاورة ولكن بعد الضغط على اداة wrap text التفاف النص بعد تحديد الخلية المطلوبة سيظهر المحتوي داخل الخلية فقط ولن يغطي علي الخلايا المجاورة ويمكنها تغيير حجم الخلية ورؤية حينها ان النص يتأقلم حسب حجم الخلية .

لدمج اكثر من خلية لتصبح خلية واحدة

احياناً نكون بحاجة الي دمج اكثر من خلية في جدول مثلاً ويمكن ان يكون هذا الدمج لخليتين او اكثر في صف او عمود واحد او اكثر .. والدمج يعني ان تظهر شكل الخلية بالشكل التالي

لدمج الخلايا نستخدم اداة Merge & center دمج وتوسيط
طريقة استخدام الاداه هي ان نقوم بتحديد الخلايا المطلوب دمجها اذا كانت افقية او عمودية – فهي تقوم بدمج الخلايا اذا كانت في صف او عمود واحد او اكثر من صف وعمود – ثم الضغط علي Merge & center دمج وتوسيط

ولإلغاء الدمج نختار الخلايا المدموجة ثم نضغط علي Merge & center دمج وتوسيط ايضاً

لتكرار او نسخ تنسيق الخلايا في باقي الصف و العمود

اذا قمنا بعمل تنسيق معين لخلايا مثلا قمنا بتكبير الخط وتغيير لون الخط وتوسيطه وتغيير حجم الخلايا ونريد تكرار هذه التنسيق في باقي الجدول بأكمله او باقي الصف و العمود او اذا قمنا باضافة صف او عمود جديد في جدول ونريد تطبيق نفس التنسيق به حينها لسنا بحاجة الي تكرار كل ما فعلناه مرة اخري ..
فقط نستخدم اداة Format painter نسخ التنسيق فهي مسؤولة عن نسخ التنسيقات من الخلايا ولصقها في خلايا اخري اي تقوم بعمل copy & paste  للتنسيق فقط .

طريقة استخدام اداة Format painter نسخ التنسيق

نقوم بتحديد الخلايا المطلوب نسخ التنسيق منها ثم نضغط علي Format painter نسخ التنسيق سنلاحظ ظهور هذا المستطيل المنقط

ثم نقوم بالتحديد اليدوي للخلايا المطلوب تكرار او لصق التنسيق بها
وسنلاحظ انه تم نسخ التنسيقات في الخلايا التي تم تحديدها بدون نسخ المحتوي فقط تم نسخ التنسيق .

سنلاحظ انه تم نسخ حجم النص وحجم الخلايا ولون خلفية الخلايا ولون الخط ونوعه في باقي الخلايا التي تم تحديدها وسنلاحط هذا اكثر عند الكتابة في هذه الخلايا .

عند كتابة لغة عربية ولغة انجليزية في خلية واحدة

عند الكتابة بلغتين العربية والانجليزية في خلية واحدة فقد نحتاج لعرض الكلمات الانجليزية اولا او نحتاج لعرض الكلمات العربية اولا .. في هذه الحالة فإن هذه الاداة text direction اتجاه النص هي التي ستساعدنا في هذه المهمة من خلال الاختيار بين الخيارات الموجودة في قائمتها المشار اليها في الصورة التالية

مثال للوظيفة التي تقوم بها اداة text direction اتجاه النص في الصورة التالية

لتغيير اتجاه الخط Orientation

احيانا نكون بحاجة لجعل النص مائل متجها لأعلي او لأسفل او جعل الحروف منفصلة ومتجهة لأسفل بطريقة عمودية او بأي شكل من الاشكال التي تتيحها هذه الاداة وهي اداة orientation اتجاه .. وعند الضغط على السهم الصغير الموجود بجانب الاداة ستظهر لك قائمة يمكنك اختيار من بينها اتجاه النص المطلوب عمله .. حسب اتجاه السهم في كل خيار يقوم بجعل النص في نفس الاتجاه

في هذه الاداة يجب اختيار الاتجاه المطلوب الذي تريد ان يكون عليه النص اولاً في الخلية المطلوبة ثم الكتابة في الخلية وان تكون حجم الخلية مناسب لهذا الاتجاه للنص .

 

ولإزالة كافة التنسيقات التي قمت بها .. قم بتحديد الجدول او الجزء المطلوب ازالة تنسيقاته ثم الانتقال الي قسم تحرير Editing  في القائمة الريسية Home ونختر من clear مسح نختر clear formats مسح التنسيقات

 

وهكذا قد انتهينا من شرح اهم ادوات تنسيق النص للخلايا وسنتناول في موضوع اخر عن تنسيق الارقام في اكسل .. لاي استفسار او سؤال لا تتردد في كتابة سؤالك في التعليقات وسيتم الرد عليه بمجرد رؤيته ..

اذا اعجبك الشرح فمشاركتك لمواضيعنا عبر وسائل التواصل الاجتماعي وبين اصدقائك تعتبر دعم لنا للاستمرار لشروحات اكثر والاتجاه للأفضل دائماً …

مواضيع ذات صلة :

• أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات excel للمبتدئين
• شرح كامل لاعدادات الطباعة في Excel واسهل طريقة للطباعة على Excel

كما تعرفنا في المقالات السابقة عن ماهية الخلية وطبيعتها ووظيفة الاعمدة والصفوف في الاكسل و كيفية إنشاء جدول علي Excel بالطبع كانت تواجهنا مشكلة ان الخلية لا تعرض محتوي النص بشكل كامل بالأخص عندما يكون المحتوي اكبر من حجم الخلية .. لذلك سنتعرف اليوم علي كيفية تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وبالتالي تغيير مساحة الخلايا وذلك بغرض تغيير حجم الجدول وعرض محتوي الجداول في Excel بالشكل الامثل وهي من الاشياء التي تجعل عملك يظهر احترافيا ومنسقاً بشكل ممتاز .. فهي تعتبر من ضمن اساسيات الاكسل لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيفية تغيير مساحة الاعمدة و الصفوف بكافة الطرق وتنسيق الخلية لجعلها تَحتوي النص بشكل كامل .

اسهل طريقة لتغيير عرض العمود وارتفاع الصف

وهي من خلال التوجه الي الخط الفاصل بين اسم العمود المطلوب تغيير عرضه و العمود الذي يليه حيث ستظهر هذه اشارة الماوس بالشكل التالي

عند ظهور شكل الماوس بهذا الشكل اضغط مع الاستمرار في الضغط اثناء عملية تغيير الحجم والتحرك يميناً او يساراً لتوسيع العمود او تضييقه وبنفس الطريقة مع الصفوف مع التحرك اعلي او اسفل لتغيير ارتفاع الصف

و لتعديل عرض اكثر من عمود دفعة واحدة قم بتحديد الاعمدة المطلوب تعديل عرضها من خلال الضغط علي اسماء الاعمدة A  B  C والسحب للتحديد  ثم الوصول الي اخر عمود تم تحديده ليظهر مؤشر الماوس (الفأرة) بهذا الشكل  وتقم بالتعديل بنفس طريقة الضغط مع السحب يميناً ويساراً

ولتعديل إرتفاع اكثر من صف يتم اتباع نفس طريقة وهي التحديد ثم الضغط والسحب اعلي واسفل .

يمكنك الاطلاع اكثر عن : كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

 

الاحتواء التلقائي للنص

ولتوسيع وتعديل عرض الاعمدة تلقائيا اي احتواء التلقائي حسب حجم النص الفعلي الموجود به الآن قم بتحديد الاعمدة او الصفوف بنفس الطريقة السابق ذكرها وعند الوصول الي اخر عمود او صف وظهور هذا المؤشر    اضغط مرتين متتاليتين حينها ستلاحظ تغير عرض العمود او ارتفاع الصف حسب اكبر محتوي في اي خلية من خلايا .. وهذه الطريقة تعتبر هي اسرع واسهل طريقة لتعديل عرض الخلايا تلقائيا حسب حجم المحتوي .

طريقة دقيقة لتغيير عرض العمود وارتفاع الصف

بالطبع فنحن نحتاج لطريقة دقيقة لتتغيير عرض العمود وارتفاع الصف لنجعل الجدول الذي نقوم بعمله يظهر منسق بشكل جيد ويظهر بشكل احترافي ..
وهذا الامر بسيط للغاية تابع معي فقط هذه الخطوات :
1- قم بتحديد الجدول المطلوب تعديل حجم الصفوف والاعمدة الخاصة به بالطريقة العادية
2- اختر من قائمة Home  او الرئيسية اختر format او تنسيق

ستظهر لك هذه القائمة

لتغيير عرض الاعمدة قم بإختيار column width  او عرض العمود

و لتغيير ارتفاع الصف قم بإختيار row height او ارتفاع الصف

وفي كلتا الحالتين سيظهر لك نافذة صغيرة بها رقم .. دعنا نتعرف على معلومة صغيرة وهي ان ارتفاع الصف الافتراضي هو 15 و عرض العمود الافتراضي هو 8.43  وبناءاً علي هذه الارقام يمكننا زيادة او تقليص حجم الاعمدة والصفوف علي اساسها .

3- بعد ان يظهر هذه النافذة الصغيرة في كلتا الحالتين السابقتين نقوم بإدخال قيمة معينة وليكن مثلا 25 لارتفاع الصفوف و 20 لعرض الاعمدة ثم اضغط ok  سنلاحظ ان الاعمدة والصفوف التي تم تحديدها زادت حجمها بقدر القيمة التي تم ادخالها .

وللمزيد يمكنك زيارة  :  كل ما تريد معرفته عن اساسيات Excel للمبتدئين

 

جعل محتوي الخلية يظهر كاملا ( wrap text التفاف النص في الخلية )

بعد ان تعرفنا جيدا علي عملية تغيير عرض العمود وارتفاع الصف ووظيفتها في تنسيق الخلايا وظهور المحتوي بشكل افضل و كامل .. فمن ضمن عمليات تنسيق الخلايا ايضاً لجعلها تحتوي النص بشكل كامل والتي لها اهمية كبيرة جدا رغم سهولة استخدامها لذلك يجب ان نتعرف علي  اداة wrap text او التفاف النص

وظيفة اداة wrap text او التفاف النص في Excel

جعل النص الكبير يظهر بشكل كامل في الخلية الواحدة وذلك عن طريق انها تقوم بجعل النص يظهر علي اسطر متعددة في خلية واحدة .. فمثلا اذا كان لدينا نص بحجم كبير كهذا .. فهو في هذه الحالة يظهر علي الخلايا المجاورة له

ولكن بعدالضغط علي wrap text او التفاف النص سَتُفعل هذه الميزة و سيظهر بالشكل التالي

حينها عندما تقوم بتغيير عرض العمود وارتفاع الصف ستلاحظ ان النص اصبح ملائماً للخلية

وطريقة تفعيل اداة wrap text  هي ان تقوم بالضغط علي الخلية المطلوب تفعيل فيها هذه الميزة ثم اضغط علي wrap text الموجودة في قائمة Home او الرئيسية

مواضيع ذات صلة : 

شرح كامل لاعدادات الطباعة في Excel واسهل طريقة للطباعة على Excel

أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات Excel للمبتدئين

بطبيعة الحال فنحن نحتاج الي اجراء عملية الجمع أيا كان نوع المجال الذي نستخدم برنامج Microsoft excel من أجله ، حيث انه يتميز بسرعة اجراء عملية الجمع وتعدد طرق الجمع التي تناسب الاستخدامات المتنوعة فهناك طريقتين لإجراء عملية جمع في اكسل كل طريقة لها استخداماتها الخاصة حيث ان استخدام طريقة جمع القيم مُقتصر على جمع عدد قليل من العناصر او الحالات القليلة التي لا يمكن استخدام فيها دالة sum اما دالة sum فهي الأكثر شهرة واستخداماً في برنامج اكسل نظراً لمرونتها وسهولة استخدامها .. لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن جميع طرق الجمع في Excel و طريقة الجمع التلقائي auto sum بالإضافة الي كيفية عمل معادلة جمع بالتفصيل .

طريقة الجمع من خلال دالة SUM

وهي الأكثر استخداما والتي يجب معرفتها لأنها تقوم بإجراء عملية الجمع بطريقة سريعة لمجموعة من الخلايا ، جمع لعدد لانهائي من القيم الموجودة في الخلايا التي في نطاق معين بضغطة زر وذلك من خلال استخدام معادلة SUM او المجموع

اذاً فمعادلة SUM هي المعادلة المسؤولة عن الجمع في excel

كيفية استخدام دالة الجمع التلقائي AutoSum

هناك أربعة طرق للوصول الي واستخدام دالة الجمع التلقائي في اكسل وهما :

الطريقة الأولى : من خلال تبويب Home الشريط الرئيسي ( وهي الطريقة الأكثر استخداماً )

يُعتبر الخيار الرئيسي في برنامج الاكسل بخصوص دالة الجمع هو دالة الجمع التلقائي auto sum ، وذلك لأنه موجود في تبويب الشريط الرئيسي Home في قسم editing تحرير كما هو موضح بالصورة التالية

 

 

الطريقة الثانية : من خلال تبويب Formulas الصيغ

ويمكنك ايجاده أيضا في تبويب Formulas او الصيغ كما هو موضح بالصورة التالية :

بقا لنا طريقتين احترافيتين بعض الشيء سنتعرف عليهم بعد قليل …

 

شرح عمل عملية جمع من خلال دالة الجمع التلقائي autosum 

لعمل عملية جمع تلقائي نقوم بعمل الاتي 

1- بالتوجه للخلية اسفل الخلايا المطلوب جمعها ثم نقوم باختيار autosum الجمع التلقائي من خلال أياً من الطريقتين

2- سنلاحظ ان الدالة تلقائياً قامت بتحديد الخلايا إلي فوق والي مطلوب جمعها

لتظهر الدالة بالشكل التالي

=sum( B2:B7 )

بعدها قم الضغط علي enter وسيظهر لك اجمالي الخلايا

وما بين القوسين يعني اننا نريد جمع القيم الموجودة من الخلية B2 حتــي الخلية B7

للتوضيح اكثر فإن هذه المعادلة تساوي الشكل التقليدي للجمع وهو :

=b2+b3+b4+b5+b6+b7

فمعنى هذا اننا اختصرنا شكل المعادلة من هذا الشكل

=b2+b3+b4+b5+b6+b7

الي هذا الشكل المبسط

=sum(b2:b7)

وبالطبع النتيجة واحدة

طرق احترافية لاستخدام دالة الجمع التلقائي

الطريقة الثالثة  : اختصار دالة الجمع التلقائي Autosum

يمكن الوصول الي دالة الجمع التلقائي autosum بسهولة من خلال الضغط علي زر Alt و علامة يساوي = ثم الضغط علي enter

 

الطريقة الرابعة : كتابة صيغة دالة sum يدوياً

وهي من خلال كتابة صيغة الدالة يدوياً أي بعد اختيار الخلية التي نريد ان يظهر بها الإجمالي نكتب علامة يساوي = ثم sum ثم الضغط على زر tab بالكيبورد بحيث تظهر المعادلة كالاتي

=sum(

ثم نقوم بتحديد الخلايا المطلوب تجميعها ثم اضغط على enter

 

وللمزيد عن : كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

 

في كلتا الطريقتين معادلة sum تقوم بجمع عمود او صف

مثال :
– تحديد بسيط يجمع قيم الصف

= SUM (C2: H2)

– تحديد بسيط يجمع قيم العمود

= SUM (A3: A10)

– ولجمع مناطق او خلايا متفرقة يمكننا استخدام طريقة الجمع المتطورة وذلك من خلال التحديد اليدوي للخلايا المطلوب إدخالها في المجموع

= SUM (A3: A7، A10، A14: A17)

وهي تعني ان سيتم الجمع من الخلية A3 الي A7 ويتخطى الخلية A8 و A9 ثم يضيف اليها الخلية A10 ويتخطى A11 و A12 و A13 ويضيف من الخلية A14 الي الخلية A17

– يمكننا القسمة او الضرب أيضاً في معادلة SUM .. علما ان علامة / هي علامة القسمة وعلامة * هي علامة الضرب .. فمثلا :

= SUM (B2: B9) / 5

طريقة جمع القيم

وهي الطريقة التقليدية للجمع وتعتمد علي عمل معادلة لجمع قيم الخلايا .. وذلك من خلال الاتي :
الضغط علي علامة يساوي = و اختيار الخلية الأولى المطلوب جمعها ثم كتابة علامة الجمع + واختيار الخلية الثانية المطلوب جمعها ثم علامة + واختيار الخلية الثالثة ثم علامة + واختيار الخلية الرابعة وهكذا حتي الانتهاء من الخلايا المطلوب جمعها وبعد الانتهاء قم بالضغط على enter

لتظهر المعادلة بالشكل التالي مع اختلاف أسماء الخلايا

مثال : 

=a1+a2+a3+a4

امثلة علي طريقة جمع قيم 

مثال علي عمل معادلة اعتماداً علي جمع القيم الرقمية

=5+2
والنتيجة هنا ستكون 7

مثال علي عمل معادلة اعتماداً علي جمع قيم الخلايا

=A2+C9

مثال علي عمل معادلة تضم جمع قيم الخلايا والطرح وضرب القيم الرقمية وجمعها
= B5 + B2- (6 * 3) +1

في الحالتين السابقتين ستكون النتيجة معتمدة علي القيم الموجودة بالخلايا المذكورة في المعادلة

 

يمكنك الاطلاع علي : أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات Excel للمبتدئين

طريقة الجمع بدون استخدام معادلات

ويمكن إيجاد اجمالي مجموعة من الأرقام بسرعة وبدون استخدام أي معادلة وهي من خلال عمل تحديد select عليها وسيظهر الإجمالي تلقائيا اسفل في شريط الحالة status bar بجانب كلمة sum

و Count تشير الي عدد الخلايا التي تم تحديدها وتحتوي علي قيم

و Average تشير الي المتوسط وهو يساوي قسمة SUM علي COUNT

موضوعات ذات صلة :

• اهم الدوال في excel للمبتدئين
• أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات excel للمبتدئين

يعد إتقان معادلات Excel الأساسية أمرًا بالغ الأهمية للمبتدئين ليصبحوا على درجة عالية من الكفاءة في التحليل المالي . حيث ان برنامج Microsoft Excel يعتبر برنامج رئيسي واساسي في تحليل البيانات. يُعد برنامج Microsoft Excel أيضًا أحد أكثر البرامج المفضلة من قبل المصرفيين الاستثماريين والمحللين الماليين والمحاسبين خاصةً في معالجة البيانات والعرض التقديمي. سيوفر هذا الموضوع نظرة عامة وقائمة بنظام المعادلات في Excel.

قم بالاطلاع على : اساسيات Excel للمبتدئين

المصطلحات الأساسية في Excel

هناك طريقتان أساسيتان لإجراء العمليات الحسابية في Excel .. الصيغ و الدوال او المعادلات.

نظام الصيغ

يُقصد بالصيغ او القيم الموجودة داخل الخلايا وهو عبارة عن اجراء عملية حسابية بسيطة ( جمع او طرح او ضرب او قسمة ) بين مجموعة من الخلايا .. مثلا

=A1+A2-A3*(A4/A5)

حيث ان علامة النجمة * تعني عملية ضرب

وعلامة / تعني عملية قسمة

الدوال او المعادلات

المعادلات عبارة عن صيغ محددة مسبقًا في Excel. حيث أنها تلغي الإدخال اليدوي الشاق للصيغ بينما تمنحها أسماء سهلة الاستخدام والتذكر. على سبيل المثال:

= SUM (A1: A3)

تجمع المعادلة جميع القيم من A1 إلى A3.

تعرف ايضا عن : كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

كيفية اضافة معادلات excel

من اساسيات المعادلة في excel هو اسم الخلية او عنوانها اي موقعها في شيت الاكسل لذلك يجب ان نعرف ان اسم الخلية يتكون من حرف ورقم ( A1 ) .. الحرف هو اسم العمود الموجود به الخلية والرقم هو رقم الصف الموجود به الخلية .. فالخلية تعتبر تقاطع بين عمود وصف يتغير لون اسم العمود ورقم الصف عند الضغط على خلية معينة .

 

وللمزيد عن ماهي  اسم الخلية وكيفية معرفة اسم الخلية ايا كان موقعها تَفضل بزيارة هذا الموضوع

اساسيات ادخال معادلة في excel

1- كتابة علامة = اولاً ثم كتابة الارقام او الرموز ( اسماء الخلايا ) او المعادلات 

2- يجب عليك كـمُبتدئ ملاحظة ومتابعة دائما المستطيل الذي يقوم بعرض تفاصيل المعادلة عند كتابة المعادلة وهذا المستطيل موجود بالاعلي والمُشار إليه في الصورة التالية :

3- لسنا بحاجة الي ادخال اي مسافة space في المعادلة.

4- الخلية التي تقوم بكتابة بها المعادلة هي التي سيظهر بها نتيجة المعادلة.

5- معرفة اهم الدوال في excel مثل  sum و average  و COUNT و  MAX & MIN و IF ، ولاحظ ايضاً عند كتابة اول حرفين او ثلاثة من اسم الدالة سيظهر لك قائمة منسدلة بالدوال التي تبدأ بهذه الحروف يمكنك اختيار الدالة المقصودة من خلال الاسهم في الكيبورد ثم الضغط على زر tab لاسخدامها .

وللمزيد عن:  شرح اهم الدوال في excel للمبتدئين

 

6- علامة الدولار $ ( Dollar sign ) لها وظيفة هامة جدا في المعادلة وهي تثبيت خلية معينة عند تكرار المعادلة في اكثر من خلية  .. وللمزيد عن تثبيت الخلية في Excel قم بزيارة هذا الموضوع.

7- يمكن في excel الدمج بين اكثر من معادلة او عملية حسابية بدون اي مشكلة بشرط عدم التعارض مع بعضها البعض واحترام القوانين الاساسية للرياضيات مثل التعامل مع الاقواس والضرب والقسمة والجمع والطرح ومنطقية المعادلة.

8- بعد الانتهاء من كتابة اي معادلة يجب الضغط علي enter حتي تظهر النتيجة.

 

مواضيع ذات صلة :

• كل ما تريد معرفته عن اساسيات Excel للمبتدئين
• جميع طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وتغيير حجم الجدول في Excel

شريط التمرير او scroll في برنامج excel يكون مسؤول عن التمرير لاسفل او لأعلى اذا كان الشريط التمرير العمودي ، ولليمين واليسار اذا كان شريط التمرير الافقي قد يواجه بعضنا مشكلة اختفاء شريط التمرير او الـ scroll العمودى او الافقي في برنامج excel مما يؤدي إلي صعوبة التعامل مع شيت الاكسل ، لذا سنتعرف في هذا الدرس طريقة اظهار شريط التمرير في برنامج excel .

طريقة اظهار شريط التمرير في برنامج excel

قم بالضغط على File او “ملف“

اختر Options او ” خيارات “

ومن القائمة الجانبية اختر advanced او ” خيارات متقدمة “

ثم ابحث عن قسم Display Options For This Workbook او ” خيارات عرض هذا المصنف ”
اضغط على show horizontal scroll bar او ” اظهار شريط التمرير الأفقي ” لإظهار شريط التمرير الافقي الذي يحرك ورقة العمل يميناً او يساراً
واضغط على show vertical scroll bar او ” اظهار شريط التمرير العمودي ” لإظهار شريط التمرير العمودي الذي يحرك ورقة العمل اعلى واسفل

تغيير حجم شريط التمرير الافقي في excel

عندما تَكثُر عدد الشيتات في ملف excel قد يظهر مشكلة اختفاء بعض الشيتات بسبب كِبر حجم شريط التمرير الافقي .. فيمكننا تغيير حجم شريط التمرير الافقي من خلال الاتجاه بالماوس إلى الثلاث نقط الموجودة بالاسفل والسحب مع الضغط بالماوس يميناً او يساراً  للتكبير او تصغير حجم شريط التمرير
وللتحريك بين الشيتات بدون تصغير حجم شريط التمرير وذلك عن طريق السهمين الموجودين بالاسفل

إظهار الشيتات المخفية

طريقة إظهار الشيتات المخفية وهي كالآتي :

1- التوجه الي الشريط الموجود به جميع الشيتات بالاسفل والضغط كليك يمين علي أي شيت واختر Unhide او إظهار كما بالصورة التالية

2-  سيظهر لك نافذة صغيرة (مربع الحوار) اختر الشيت المطلوب إظهاره ثم اضغط علي ok

وستلاحظ انه تم إظهار الشيت مرة اخري في شريط الشيتات ( اوراق العمل ) .

اما لطريقة اخفاء الشيت فهي بالتوجه الي شريط الشيتات واضغط كليك يمين علي الشيت المطلوب إخفاءه ثم اختر Hide او اخفاء وستلاحظ اختفاء الشيت فوراً .

اظهار شريط الشيتات المخفي

ولإظهار شريط الشيتات نفسه والذي يحتوي علي اسماء الشيتات ومن خلاله يمكننا فتح اي شيت

نتبع الاتي  

1- قم بالضغط على File او “ملف”

2- اختر Options او ” خيارات ”

3- ومن القائمة الجانبية اختر advanced او ” خيارات متقدمة ”

4 انزل لاسفل حتي تصل الي قسم Display options for this workbook عرض الخيارات لهذا المصنف وقم بالضغط علي show sheet tabs اظهار شريط اوراق العمل  ثم Ok 

مواضيع ذات صلة :

• تعريف ورقة العمل وكيفية معرفة اسم الخلية في برنامج Excel
• كل ما تريد معرفته عن اساسيات Excel للمبتدئين

برنامج Microsoft excel يعتبر من اقوى البرامج التي تساعدك في عمل التقارير وتنظيم البيانات والوصول لأي معلومة بسهولة تامة وإجراء العمليات الحسابية وإنشاء الجداول والرسومات البيانية ، وبطبيعة الحال برنامج excel يدعم اللغتين العربية والانجليزية لذلك فيمكن تغيير اتجاه ورقة العمل من اليمين الي اليسار او العكس .. لذلك سنُكمل سلسة تعليم اساسيات excel والتي بدأنها معاً وسنتعرف في هذا الدرس عن كيفية تغيير اتجاه ورقة العمل او الشيت في برنامج excel

طريقة تغيير اتجاه ورقة العمل في excel

يمكننا تغيير اتجاه الشيت بشكل مؤقت اي في الشيت الذي نعمل عليه حالياً فقط
وذلك عن طريق اختيار Page layout او ” تخطيط الصفحة “ الموجودة في القوائم الرئيسية للبرنامج

واضغط على sheet right to left او ” ورقة من اليمين إلى اليسار “

والضغط عليها مرة اخرى للرجوع للوضع السابق

ويمكنك تغيير اتجاه اكثر من شيت مرة واحدة من خلال تحديد select لهذه الشيتات ثم الضغط علي sheet right to left او ” ورقة من اليمين إلى اليسار ” 

ويمكنك تحديد الشيتات من خلال اختيار الشيت الاول ثم الضغط علي زر ctrl واختيار باقي الشيتات

طريقة تغيير اتجاه ورقة العمل في excel بشكل دائم

يمكننا تغيير اتجاه الشيت بشكل دائم اي يكون هذا الاتجاه الذي سنختاره هو الاتجاه الافتراضي لكل اوراق العمل التي سنعمل عليها فيما بعد بحيث اننا لا نكون بحاجة الي تغيير اتجاه الشيت في كل مرة نقوم بعمل شيت جديد
وذلك عن طريق اختيار file او ” ملف “

ثم اختيار من القائمة الجانبية options او ” خيارات “

ثم اختر advanced او ” متقدم “ من النافذة التي ستظهر وفي قسم display او ” عرض “

قم بتغيير default direction او ” الاتجاه الافتراضي “ الي right to left اي من اليمين الي اليسار وهو نفس اتجاه كتابة اللغة العربية

او left to right اي من اليسار الي اليمين وهو نفس اتجاه اللغة الانجليزية ثم اضغط ok

وسيتغير بعدها الاتجاه الافتراضي لجميع اوراق العمل التي ستعمل عليها بعد الآن

مواضيع قد تُهمك :

• كل ما تريد معرفته عن اساسيات Excel للمبتدئين
• كيفية عمل جدول على Excel وتنسيقه بالصور

من الوظائف الرئيسية لبرنامج excel هو انشاء الجداول الالكترونية والتعديل عليها وتنسيقها وادخال المعادلات والصور ، و كما تعرفنا في الدرس السابق عن ورقة العمل في excel انها تتكون من اعمدة وصفوف التي تنتج لنا خلايا فهذه الاعمدة والصفوف تسهل علينا بدرجة كبيرة عمل جدول على excel ، وكـتكملة لشروحات اساسيات excel للمبتدئين التي بدأناها معاً سنتعرف في هذا الدرس علي كيفية عمل جدول على excel وتنسيقه .

كيفية عمل جدول على excel

افتح ورقة عمل جديدة او شيت جديد من خلال الضغط على علامة الزائد + بالاسفل

هناك طريقتين لعمل جدول على برنامج excel
الطريقة الاولى :
اضغط علي insert او ادراج
اختر Table او جدول

وستظهر لك نافذة صغيرة بعنوان create table او اصنع جدول
قم برسم الجدول عن طريق التحديد select بالسحب بالماوس مع الضغط بعدد الاعمدة الذي تريده وعدد الصفوف المطلوب ثم اضغط enter .

ميزة هذه الطريقة هي انك تقوم بعمل الجدول باشكال مختلفة يمكنك الاختيار من بينها من خلال Tabels styles او اشكال الجدوال

 

 

الطريقة الثانية :
قم بعمل تحديد او select للمكان الذي تريد إنشاء الجدول به داخل ورقة العمل ومن خلال التحديد تتحكم في عدد الصفوف والاعمدة الخاصة بالجدول المطلوب إنشاءه
فمثلا : اذا كنت تريد ان يتكون الجدول من 5 صفوف و 15 عمود
تقوم بسحب التحديد ل 5 صفوف عرضياً ثم السحب لأسفل مع عدد 15 خلية
ولا تقلق فيمكنك حتى بعد رسم الجدول اضافة او حذف صفوف او اعمدة بسهولة سنتعرف عليها بعد قليل ..
ثم قم باختيار Border من قائمة Home الرئيسية في قسم Font  لعمل حدود لرسم الجدول

وإختيار All Borders او جميع الحدود المُشار إليها في الصورة التالية :

ويمكن ان تقوم بتحديد الـ border كما تشاء من الخيارات الموجودة في هذه القائمة فهي أمور جمالية ويمكنك ايضاً الضغط على more border لمزيد من التحكم في حدود الجدول .

لمعرفة كيفية عمل حدود في Excel وعمل جدول احترافي اضغط هنا

 

كتابة البيانات في الجدول excel

بعد عمل الجدول يمكنك الان كتابة الهيدر ( رأس الجدول ) و كتابة البيانات من خلال اختيار الخلية التي تريد الكتابة بها والبدء في الكتابة .

ولمعرفة المزيد عن كتابة البيانات في excel اضغط هنا

 

تنسيق الخلايا في برنامج Excel

يمكننا تنسيق الخلايا في برنامج excel بما فيها محتوي هذه الخلايا لاظهار شكل جمالي ومُنسق للجدول والتنسيق عبارة عن التحكم في حجم الخط واللون وشكل الخط ومحاذاة الخط ودمج خليتين مع بعض وغيرها من التعديلات التي يمكن ان تقوم بها ، سَنَقوم بشرح هذه الاعدادات في الصورة التالية

 

للمزيد عن : كيفية تنسيق الخلايا في excel

 

تغيير عرض العمود في الجدول

لتغيير عرض العمود عن طريق الانتقال بالماوس الي رقم العمود الذي تريد تغير عرضه وتضغط كليك يمين وتختار column Width او عرض العمود ستظهر نافذة صغير قم بكتابة رقم مثلا وليكن 30 ثم اضغط ok .

 

ولتغيير عرض اكثر من عمود قم بتحديد الاعمدة المطلوب تغيير عرضها ثم قم بنفس العملية

تغيير ارتفاع الصف في الجدول

لتغيير ارتفاع الصف عن طريق الانتقال بالماوس الي رقم الصف الذي تريد تغير ارتفاعة وتضغط كليك يمين وتختار Row Height او ارتفاع الصف ستظهر نافذة صغير قم بكتابة رقم مثلا وليكن 25 ثم اضغط ok .

ولتغيير ارتفاع اكثر من صف قم بتحديد الصفوف المطلوب تغيير ارتفاعها ثم قم بنفس العملية

 

للمزيد عن : طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وتغيير حجم الجدول في Excel

اضافة صف في الجدول

لإضافة صف في الجدول قم بالضغط كليك يمين على مكان رقم الصف الذي تريد إضافته واختر insert

اضافة عمود في الجدول

لإضافة عمود في الجدول قم بالضغط كليك يمين على مكان رقم العمود الذي تريد اضافته واختر insert

حذف صف او عمود من الجدول

ولحذف عمود او صف معين في الجدول Table قم بالضغط كليك يمين على اسم الصف او العمود واختر delete

تدريب :

المطلوب منك الآن عمل جدول excel مثل الجدول الموجود بالصورة التالية وكتابة لنا في التعليقات اذا استطعت عمل الجدول او اذا واجهتك مشكلة ما .

 

يمكنك بعد إنهاء هذا الدرس وفهمه جيداً .. الانتقال الي معرفة أساسيات المعادلات وكتابة المعادلات في Excel عبر هذه المواضيع :

• أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات excel للمبتدئين
• كل ما تريد معرفته عن كيفية عمل معادلة جمع في excel
• اهم الدوال في excel للمبتدئين

الخلية هي بكل بساطة تعتبر مستطيلات او مربعات فارغة يمكن الكتابة بها مثل الـ tables (الجداول) في برنامج Microsoft word ، و هي تعتبر اساس قائم عليه عمل برنامج excel لأنها تقوم بتنظيم العمل على برنامج excel وعمل الجداول الاكترونية التي تقوم بكتابة بها النصوص و المعادلات الحسابية في برنامج excel لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيفية معرفة عنوان الخلية في برنامج excel و تعريف ورقة العمل في برنامج excel .

ملحوظة : نظام الخلية في برنامج excel لا يُنظم الصور او احصائيات البيانات التي نقوم بإدخالها والتعديل عليها.ولكي نتعرف عن الخلية في برنامج excel  يجب ان نعرف ماهي ورقة العمل 

تعريف ورقة العمل في برنامج excel

ورقة العمل او الشيت في excel تتكون من أعمدة و صفوف

الاعمدة في برنامج excel تأخد اسم حرف ابجدي انجليزي طبقا للترتيب الابجدي الانجليزي
والصفوف في برنامج  excel تأخد اسم بالارقام تصاعديا .. كما هو موضح بالصورة السابقة
فمثلا عند الضغط بالماوس على اول خلية في شيت excel فمعني هذا ان هذه الخلية تقع في العمود A والصف 1
وسنلاحظ ايضا تغير لون اسم العمود والصف الموجود به الخلية
وهذا المثال ينطبق على اي خلية ايا كان موقعها في ورقة العمل في excel

ولمعرفة كيفية تغيير اسم ورقة العمل في برنامج excel يمكنك زيارة هذا الموضوع

تعريف الخلية في برنامج Excel

الخلية عبارة عن تقاطع العمود مع الصف وبالتالي عنوان الخلية او اسم الخلية في برنامج Excel يأخد حرف العمود مثل A B C D  و رقم الصف 1 2 3 4 ويتم كتابة حرف العمود اولاً ثم رقم الصف مثلا B13 معني اسم هذه الخلية انها تقع عند تقاطع العمود B مع الصف رقم 13

يتم تحديد عنوان الخلية في برنامج excel بكل بساطة من خلال موقع الخلية ( مكانها ) في شيت Excel
مثلا : اذا كانت الخلية تقع في العمود B والصف 12 يكون اسم الخلية هو
B12
واذا كانت الخلية تقع في العمود AC والصف 4 يكون اسم الخلية هو
AC4
وهكذا ..

تعريف الخلية النشطة

هي الخلية التي تحت الاستخدام حالياً او بمعني آخر هي الخلية المحددة Selected في هذه اللحظة ، ولتحديد عنوان الخلية المحددة في شيت الاكسل هناك طريقتان :

الاولي وهي انه عندما نضغط علي اي خلية سنلاحظ ان يتغير لون حرف العمود ورقم الصف الخاص بالخلية كما بالصورة التالية

الطريقة الثانية لمعرفة عنوان الخلية المحددة وهي ان الاكسل تلقائياً يُظهر لنا اسم او عنوان الخلية المحددة في هذه الخانة الموجودة اعلي العمود A  والمُشار إليها في الصورة التالية

طريقة سهلة لكتابة اسم الخلية في excel

الخلاصة : يمكننا بسهولة كتابة اسم الخلية بدون استخدام الكيبورد ( لوحة المفاتيح ) وذلك من خلال الضغط بالماوس على اي خلية ثم كتابة علامة =
وبالماوس قم بإختيار الخلية المُراد استخدامها او معرفة اسمها او المُراد ادخالها في معادلة ما او غير ذلك

مواضيع قد تُهمك:

• طريقة تغيير اسم ورقة العمل على برنامج Excel
• كل ما تريد معرفته عن اساسيات Excel للمبتدئين