Category اساسيات Excel

فرز البيانات وتصفيتها في excel

يعتبر فرز البيانات وتصفيتها في excel من اهم طرق تحليل البيانات حيث ان أدوات تحليل البيانات تعتبر من المهام الرئيسية في برنامج Microsoft Excel حيث تُستخدم أداة الفرز Sort لترتيب جداول البيانات حسب معيار محدد اما أداة التصفية Filter تستخدم لعرض جزء معين من البيانات والتي ينطبق عليها معيار محدد أيضاً ، ولتوضيح الفرق بين الفرز والتصفية نوضح ذلك من خلال المثالين التاليين فمثلاً لديك جدول ببيانات الطلاب بالأسماء والصفوف وتريد عرض بيانات الطلاب الموجودين في الصف الأول فقط فهنا يمكننا استخدام أداة filter اما اذا كنت تريد ترتيب أسماء هذه الطلاب حسب الترتيب الابجدي فهنا علينا باستخدام أداة sort ، لذلك سنتعرف في درس اليوم عن شرح وافي ومبسط عن كيفية استخدام أداة الفرز sort و أداة التصفية filter في فرز البيانات وتصفيتها في excel و الخصائص المتنوعة التي تشملها تلك الاداتين .

كيفية فرز البيانات Sort

أداة الفرز sort تعتبر من اهم الأدوات الموجودة في برنامج excel وذلك نظراً لاستخداماتها المتعددة وخصائصها المتنوعة حيث انها تقوم بعملية إعادة ترتيب جدول بيانات محدد حسب معيار محدد سنتعرف الان علي مثال حي نُطبق عليه كيفية فرز sort البيانات في اكسل

اذا كان لدينا جدول يحتوي على البيانات الموضحة في الصورة التالية وهي أسماء الموظفين وتاريخ تعيينهم و مرتباتهم ونُريد عمل الاتي :

1- ترتيب الموظفين حسب تاريخ التعيين من الاقدم للأحدث

2- ترتيب الموظفين حسب الترتيب الابجدي أي أ ب ت وهكذا

3- ترتيب الموظفين حسب مرتباتهم من الأقل للأعلى

قبل أي شيء علينا ان نعرف كيف يمكننا الوصول الي أداة الفرز

هناك ثلاثة طرق يمكننا فرز البيانات sort من خلالهم ، الطريقة الاولي :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل فرز له .. من خلال تبويب Data بيانات في قسم sort & filter فرز وتصفية قم باختيار خيار sort فرز

الطريقة الثانية للوصول لأداة sort الفرز وهي :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل فرز له .. من خلال الشريط الرئيسي Home في قسم Editing التحرير قم باختيار sort & filter او الفرز والتصفية ومنها custom sort فرز مخصص

الطريقة الثالثة للوصول لأداة sort الفرز وهي :

– قم بتظليل الجدول المطلوب عمل فرز له ثم قم بالضغط على كليك يمين واختر sort او فرز ثم اختر custom sort او فرز مخصص

من المطلوب في المثال السابق يتضح لنا أنواع الفرز في برنامج Excel فهذه هي المعايير التي يتم فرز البيانات على أساسها :

1- فرز من الاقدم للأحدث Sort Oldest to Newest او العكس فرز من الاحدث للأقدم Sort Newest to Oldest

2- فرز حسب الترتيب الابجدي Sort A to Z او العكس Sort Z to A

3- فرز من الأصغر الي الأكبر Sort Smallest to Largest او العكس فرز من الأكبر للأصغر Sort Largest to Smallest

أولاً : ترتيب الموظفين حسب تاريخ التعيين من الاقدم للأحدث

– بعد فتح أداة فرز البيانات بأي من الطرق السابق ذكرها ستظهر لنا هذه النافذة في الصورة التالية

بطبيعة الحال فإن الجدول الذي موجود بين أيدينا الان له مقدمة header ( وهي المكتوب بها تاريخ التعيين والاسم وخلافه .. ) لذلك سنقوم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس ، عندها ستظهر رؤوس الجدول معنا في قائمة sort by مخصص حسب

من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” تاريخ التعيين ”

ومن قائمة order او الترتيب اختر Oldest to Newest او من الأقدم للأحدث

ثم الضغط على ok

سنلاحظ حينها انه تم ترتيب بيانات الموظفين حسب تاريخ التعيين من الأقدم للأحدث ( ليس فقط عمود التاريخ بل جميع الاعمدة والتي تم تظليلها من البداية )

ثانياً : ترتيب الموظفين حسب الترتيب الابجدي أي أ ب ت ( ترتيب الأسماء ابجديا Excel )

1- بعد فتح أداة sort قم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس

2- من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” الاسم ”

3- ومن قائمة order او الترتيب اختر A to Z او أ الي ي

ثالثاً : ترتيب الموظفين حسب مرتباتهم من الأقل للأعلى

1- بعد فتح أداة sort قم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس

2- من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” صافي المرتب ”

3- ومن قائمة order او الترتيب اختر Smallest to Largest او من الأصغر الي الأكبر

نلاحظ مما سبق ان :

• أيا كانت طريقة الفرز المطلوبة فإن الوصول الي أداة الفرز في اكسل واحدة
• و نلاحظ انه تختلف خيارات الفرز ( order / الترتيب ) حسب نوع البيانات ( sort by / فرز حسب ) سواء كانت نص أو رقم او تاريخ حيث ان :

عندما يكون الذي يتم الفرز على اساسه نص يكون الترتيب حسب الترتيب الابجدي Sort A to Z والعكس

وعندما يكون الفرز هو ارقام يكون الترتيب Sort Smallest to Largest من الأصغر الي الأكبر والعكس

واذا كان الفرز هو تاريخ يكون الترتيب Sort Oldest to Newest من الاقدم للأحدث والعكس

خيارات متقدمة في فرز البيانات في excel

– فرز عمودين او أكثر حيث يمكننا عمل ذلك من خلال اختيار add level او إضافة مستوي واتباع نفس الخطوات الفرز

– فرز حسب قائمة مخصصة Custom List

ماذا لو ان المطلوب هو فرز بيانات الموظفين حسب القسم التابع له بحيث ان نبدأ ب باحث ثم مصحح ثم مترجم ثم مكتبية ثم سكرتارية ثم أرشيف ثم دعم فني ثم خدمات معاونة

عندئذ نقوم بعمل الاتي :

1- بعد فتح أداة sort قم بتحديد خيار My data has header او تحتوي البيانات على رؤوس

2- من قائمة sort by اختر اسم العمود الذي سيتم الترتيب على أساسه ، في حالتنا هذه يكون هو ” القسم التابع له ”

3- ومن قائمة order او الترتيب اختر قائمة مخصصة او Custom List

4-ومن النافذة التي ستظهر لك قم بكتابة الأقسام بالترتيب الذي تريده في قسم list entries او ادخالات القائمة ثم قم بالضغط علي add اضافة ثم اخترها من custom lists او قوائم مخصصة ثم الضغط علي ok ثم ok مرة اخري

وستظهر معنا القائمة بالشكل التالي :

– فرز البيانات حسب تنسيق الخلية مثل لون النص او لون الخلية وذلك من خلال الاتي :

تعديل sort on الفرز الي cell color لون الخلية لفرز البيانات حسب لون الخلية

او font color لون الخط لفرز البيانات حسب لون الخط

واختيار اللون والمكان بالأعلى او بالأسفل من هنا

– فرز الصفوف في excel

يمكننا فرز الصفوف كما نقوم بفرز الاعمدة وذلك من خلال الاتي :

– بعد فتح أداة sort الفرز قم بالضغط على Options خيارات ثم قم بتحديد خيار Sort Right to Left الفرز من اليمين الي اليسار ثم ok

مع اتباع اياً من الحالات السابقة لفرز الاعمدة

كيفية تصفية البيانات Filter

اداة التصفية filter تستخدم لعمل تصفية للبيانات وذلك من خلال إظهار مجموعة جزئية من نطاق بيانات محددة فالفرق بين الفرز والتصفية هو ان الفرز تقوم بترتيب البيانات حسب معيار او عدة معايير محددة اما التصفية فتقوم بعرض جزئي للبيانات طبقاً لمعيار او عدة معايير محددة .

طريقة الوصول لأداة التصفية Filter في اكسل

يوجد طريقتان للوصول لأداة التصفية ، الطريقة الاولي :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل تصفية له .. من خلال الشريط الرئيسي Home في قسم Editing التحرير قم باختيار sort & filter او الفرز والتصفية ومنها اختر Filter تصفية

الطريقة الثانية للوصول لأداة التصفية :

– بعد ان نقوم بتظليل الجدول المطلوب عمل تصفية له .. من خلال تبويب Data بيانات في قسم sort & filter فرز وتصفية قم باختيار خيار filter تصفية

بعد ان نقوم بتفعيل أداة التصفية في الجدول بأي طريقة من الطريقتين السابقتين سنلاحظ ظهور هذه الأسهم في رؤوس الجدول

تطبيق مثال :

فمثلاً عندنا جدول للموظفين ( مثل الجدول السابق ) ونريد عرض الموظفين الذين يعملون بوظيفة باحث و وظيفة مصحح فقط ففي هذه الحالة علينا باستخدام أداة filter التصفية لأننا نريد عرض لجزء من جدول البيانات لذلك فنقوم بعمل الاتي :

1- استخدام أداة التصفية filter بأي طريقة من الطريقتين السابقتين

2- الضغط على السهم الصغير الموجود عند عمود ” القسم التابع له ” ثم الضغط على select all لإزالة التحديد عن الكل ثم نقوم بالتحديد على العناصر التي نريد عرضها فقط ثم الضغط على ok

ليظهر معك الجدول بالشكل التالي :

وهذه التصفية تسمي بـ ” التصفية التلقائية AutoFilter “

المعايير الخاصة بأداة filter للتصفية

وسنتناول الان المعايير الخاصة بأداة filter للتصفية والتي يتم عرض البيانات على أساسها

بعد الضغط على السهم الخاص بأداة التصفية ستظهر لنا هذه القائمة

– Filter by color التصفية حسب اللون

وهو لعمل تصفية وعرض للخلايا الملونة بلون معين او حتي التي بدون لون blank

– Number Filters عوامل تصفية الأرقام

وهي تقوم بعمل تصفية للأرقام حسب معايير محددة ، فعند الوقوف عليها ستظهر لنا هذه القائمة :

وهذا هو معني كل اختيار من هذه الاختيارات

موضوع قد يهمك : تنسيق الأرقام في Excel

وعند الضغط على أي خيار منهم يظهر لك هذه النافذة :

فيمكن أيضاً تعديل الاختيار الذي قمت باختياره من هذه القائمة من خلال المستطيل رقم 1

اما المستطيل رقم 2 تقوم باختيار منه القيمة التي سيتم الاعتماد عليها في التصفية

ثم الضغط على ok

مع العلم ان هذه القائمة تختلف عندما يكون المحتوي عبارة عن نص وتختلف أيضاً عندما يكون المحتوي عبارة عن تاريخ ، سنتعرف الان على عوامل تصفية النصوص text filters ووظيفة كل واحدة منها و أيضاً سنتعرف علي عوامل تصفية التاريخ date filters ووظيفة كل واحدة منها من خلال الصورتين التاليين
– عوامل تصفية النصوص text filters

– عوامل تصفية التاريخ date filters

موضوع ذو صلة : كيفية تعديل صيغة التاريخ Excel

موضوع ذو علاقة يمكنك الاطلاع علي :

اسهل طريقة لحذف التكرار في excel

بقا لنا امر اخر لم يتم شرحه عن موضوع ” فرز البيانات وتصفيتها في excel ” في هذه الدرس لعدم إطالة الدرس اكثر من اللازم وهو ” التصفية المتقدمة للبيانات في الاكسل ” نظراً لأهميته وعلاقته ببرمجة الماكرو في الاكسل

ملاحظات علي التصفية في اكسل

1- إذا كانت هناك بعض الخلايا الفارغة في الجدول سيقوم البرنامج بتضمين هذا الخيار في قائمة التصفية بإسم ( Blanks ) او (فراغات)

2- لإيقاف التصفية التلقائية Auto filter بشكل تام من خلال تبويب Data بيانات في قسم sort & filter فرز وتصفية قم باختيار خيار filter تصفية

3- لعمل جدول بيانات بدون حدوث اخطاء بالاخص مع اداة filter يُفضل إلغاء اي دمج merge في الخلايا

موضوعات قد تُهمك :

– شرح مبسط عن دالة IF في excel بالأمثلة

– شرح دالة vlookup بالصور

نموذج قيد يومية excel

يمكننا القول ان قيود اليومية من اساسيات المحاسبة المالية ، حيث ان قيود اليومية هي من اهم العمليات المحاسبية التي يعتمد عليها النظام المحاسبي بأكمله فهي تعتبر الخطوة الثانية في الدورة المحاسبية وهي تسجيل القيود اليومية بعد الخطوة الاولي والتي تتلخص في جمع المستندات  ،ويأتي بعده أهمية بعد تسجيل هذه القيود اليومية هو الترحيل الي دفتر الأستاذ ومن ثم الي اعداد ميزان المراجعة ثم تسوية الحسابات ثم اعداد ميزان المراجعة بعد التسويات ثم اعداد القوائم المالية ثم قيود الاقفال .

لذلك قد يُطلب منك كـمٌحاسب او مسئول عن الحسابات عمل نموذج لقيود اليومية علي برنامج excel ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن عدة نماذج جاهزة لقيود اليومية علي Excel جاهزة للاستخدام وسنقوم بشرح كل نموذج منها علي حدي.

اشكال نموذج قيود اليومية excel

النوع الأول وهو اليومية العامة ، شكل نموذج اليومية كالتالي :

النوع الثاني وهو اليومية الامريكية ، شكل نموذج اليومية الامريكية كالتالي :

تحميل نموذج قيد يومية excel

بعدما تعرفنا علي أهمية قيود اليومية واشكال نماذج قيود اليومية علي excel ، سنتعرف الان روابط تحميل نموذج قيود اليومية وشرح كل نموذج منها على حدى ..

النموذج الأول

شرح نموذج قيد يومية excel

النموذج مكون من خمس أعمدة رئيسية

1- رقم القيد 

حيث يتم تحديد رقم لكل قيد على حدي مثلاً 1 ، 2 ، 3 …

2- التاريخ 

التاريخ الذي تمت به هذه الحركة مثلاً 1/1/2023

3- البيان 

يتم كتابة به توضيح لهذا القيد مثلاً

بيع بضاعة نقدا

شراء كرسي اجل

شراء مستلزمات انتاج اجل

وهكذا …

4- القيد 

كما نعلم فإن القيد يتكون من جانبين

من حساب /     

       الي حساب / 

مثلا من ح/ الأثاث

الي ح/ الصندوق

لذلك يتكون من خانتين

مدين يتم كتابة به اسم حساب الجانب المدين وهو الأثاث

دائن يتم كتابة به اسم حساب الجانب الدائن وهو الصندوق

5- المبلغ 

يتكون من خانتين

مدين يتم كتابة به المبلغ المدين

دائن يتم كتابة به المبلغ الدائن

 

رابط تحميل نموذج قيد يومية excel هنا

رابط تحميل نموذج قيد يومية pdf هنا

رابط تحميل نموذج قيد يومية excel  بالمعادلات هنا

تحميل اليومية الامريكية Excel

وهو شكل مختلف لليومية ويعتبر الاكثر استخداما

شرح شيت اليومية الامريكية excel

يتكون شيت اليومية الامريكية من 5 أعمدة أساسية وعدد غير محدود من الحسابات ( يتم عمل عمود لكل حساب يخص الشركة )

1- التاريخ 

يتم كتابة به تاريخ اليوم الخاص بالقيد

2- البيان 

يتم كتابة به توضيح بسيط يخص القيد

3- الفرق 

به معادلة تقوم بحساب الفرق من الجانبين المدين والدائن فاذا كان هناك اختلاف بين الجانبين يقوم بحساب الفرق تلقائياً

4- القيد 

يتم كتابة به جانبي القيد المدين والدائن مثلاً

من ح/ الاثاث

الي ح/ الخزينة

5- القيمة 

يتم كتابة به مبلغ القيد

باقي الاعمدة فهي عبارة عن عمود لكل حساب

رابط تحميل شيت اليومية الامريكية excel هنا

مواضيع قد تُهمك :

• تحميل برنامج محاسبة مجاني excel بسيط
• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين

في بداية استخدامك لبرنامج excel لعمل جدول ستُلاحظ ان الجدول صغير للغاية بالأخص يظهر صِغر حجم الجدول عند طباعته لذلك تريد تكبير الجدول في excel بأسرع واسهل الطرق للطباعة او عرضه على شخص مسؤول او مراجع او تحويل الشيت لملف pdf ، لذلك سنتعرف عن اسرع واسهل الطرق لتكبير حجم الجدول في excel .

اسهل طريقة تكبير الجدول في excel

باختصار يتلخص تكبير حجم  الجدول في نقطتين :

الاولي : تكبير حجم الخط

وذلك من خلال تظليل او تحديد الخلايا ثم التحكم في أداة تكبير الخط في excel الموجودة في تبويب Home القائمة الرئيسية في قسم Font الخط تلك الأدوات المُشار اليها في الصورة التالية :

الثانية : تكبير حجم الخلايا

 

بعد تكبير حجم الخط ستلاحظ ان حجم الخلايا لا يزال صغير وتريد عمل توسعة لعرض العمود وارتفاع الصف سنقوم بعمل ذلك من خلال الاتي :

تغيير عرض الأعمدة باستخدام الماوس

نقوم بتحديد الاعمدة الخاصة بالجدول من خلال الانتقال الي حرف عمود اول الجدول ليظهر معك سهم متجه لأسفل ثم الضغط مع السحب يمينا او يسار لتحديد أعمدة الجدول ثم التوجه الي الخط الفاصل بين حرف اخر عمود في التحديد الاعمدة المطلوب تغيير عرضه و العمود الذي يليه حيث سيظهر مؤشر الماوس بالشكل التالي 

فيديو قصير للتوضيح

تغيير ارتفاع الصفوف باستخدام الماوس

بنفس طريقة تغيير عرض الاعمدة نقوم بتحديد الصفوف الخاصة بالجدول من خلال الانتقال الي رقم اول الجدول ليظهر معك سهم ثم الضغط مع السحب اعلى او اسفل لتحديد صفوف الجدول ثم التوجه الي الخط الفاصل بين رقم اخر صف في تحديد الصفوف المطلوب تغيير ارتفاعها و الصف الذي يليه حيث سيظهر مؤشر الماوس بالشكل التالي

فيديو قصير للتوضيح

للمزيد عن طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف اضغط هنا

تكبير عرض الجدول بشكل مؤقت

يمكنك تكبير الجدول بشكل مؤقت للعرض فقط من خلال عمل zoom In تكبير وذلك من خلال مؤشر الزائد + المُشار اليه في الصورة التالية ومؤشر الناقص – يقوم بعمل zoom Out تصغير

ولإضافة صفوف وأعمدة أو إزالتها من الجدول تفضل بزيارة هذا الموضوع

 

مواضيع سَتُفيدك بالتأكيد :

• شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

تعديل قائمة منسدلة في Excel

القائمة المنسدلة data validation في برنامج excel هي قائمة بعناصر محددة تقوم انت بتحديدها مسبقا ليقوم مستخدم آخر بالاختيار من بينها ، تعتبر القائمة المنسدلة لها العديد من الاستخدامات لذلك يُكثر استخدامها اياً كان المجال المختص به ، حيث يمكن استخدامها في فاتورة المبيعات او الجداول المحاسبية وغيرها وبطبيعة الحال قد تحتاج إلى اضافة او ازالة عناصر من القائمة المنسدلة ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن كيفية تعديل قائمة منسدلة في excel و إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة او إزالة عناصر و كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وكذلك سنتعرف على كيفية إزالة القائمة المنسدلة نهائياً .

كيفية تعديل قائمة منسدلة في Excel

قبل ان نعرف كيف يمكننا تعديل قائمة منسدلة ما يجب ان نعرف نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة ( مصدر بيانات القائمة المنسدلة ) ومكانه في ملف الاكسل ، وذلك لأن اي تعديل في القائمة المنسدلة من إضافة او إزالة نقوم به من خلال التعديل في نطاق الخلايا الخاص بها ، لذلك سنتعرف الآن على كيفية ايجاد نطاق خلايا القائمة المنسدلة

1- قم بتظليل / تحديد الخلايا التي تحتوي علي القائمة المنسدلة

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- ومن النافذة التي ظهرت لك اختر settings اعدادات ثم اضغط ضغطة واحدة علي المستطيل اسفل source المصدر سيقوم الاكسل بتحديد نطاق الخلايا التي تتضمنها القائمة المنسدلة تلقائياً حتي وإن كانت هذه الخلايا موجودة في شيت آخر

إضافة عناصر إلى قائمة منسدلة

اذا كان هناك خلايا فارغة ضمن نطاق الخلايا الخاص بالقائمة المنسدلة فيمكنك إضافة عنصر وسيظهر مباشرة في القائمة المنسدلة ، اما اذا لم يكن هناك خلايا فارغة في نطاق الخلايا فسنقوم بعمل الاتي :

1- قم بكتابة العناصر التي تريد إضافتها اسفل العناصر الحالية

2- ثم قم بفتح خيار Data validation التحقق من صحة البيانات مرة اخرى ثم من تبويب settings اعدادات اضغط علي السهم المشار إليه في الصورة التالية

3- ثم قم بتحديد نطاق خلايا جديد للقائمة المنسدلة مع مراعاة ضم بعض الخلايا الفارغة لإستخدامها فيما بعد اذا احتجت إلي اضافة عناصر اخرى

4- اضغط على Ok

إزالة عناصر من القائمة المنسدلة

هناك طريقتان لإزالة عناصر من القائمة المنسدلة

الطريقة الاولي وهي حذف محتوى الخلية فقط من خلال زر delete وتركها فارغة او كتابة عنصر آخر بها

الطريقة الثانية وهي حذف محتوى الخلية وحذف مكانها من القائمة المنسدلة ايضاً وذلك من خلال عمل الآتي :

– الضغط كليك يمين علي الخلية المطلوب حذفها واختر delete حذف وتأكد من ان الخيار المشار إليه هو shift cells up إزاحة الخلايا للأعلى ثم اضغط ok

نسخ ولصق قائمة منسدلة

يمكننا نسخ ولصق قائمة منسدلة بدون نسخ النتسيق وذلك من خلال :

1- القيام بتحديد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة

2- اضغط كليك يمين واختر copy نسخ

3- قم بتحديد المكان الذي تريد لصق به القائمة المنسدلة واضغط على كليك يمين واختر paste special لصق خاص

4- من النافذة التي ظهرت لك اختر validation او التحقق من الصحة واضغط ok

كيفية تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة

قد تحتاج الي معرفة او تحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة وبالطبع اذا كان الملف به الكثير من القوائم المنسدلة سيكون الامر صعب ، لذلك سنتعرف على طريقة تُمكنك من تظليل جميع القوائم المنسدلة بلمحة بصر

1- اضغط علي find & select بحث وتحديد الموجود في تبويب Home الرئيسية

2- ومن القائمة التي ظهرت لك اختر go to special الانتقال الي خاص 

3- واختر data validation التحقق من الصحة وهي تحتوي على خيارين All – Same

All الكل : تقوم بتحديد جميع الخلايا التي تحتوي على قائمة منسدلة .

same المتشابهة : سيحدد فقط تلك الخلايا التي لها نفس قاعدة التحقق من صحة البيانات .

4- اضغط علي ok

كيفية ازالة القائمة المنسدلة

يمكنك ازالة القائمة المنسدلة نهائياً من الخلايا من خلال عمل الاتي :

1- قم بتحديد الخلايا التي تريد إزالة القائمة المنسدلة منها

2- اختر تبويب Data بيانات ثم اختر Data validation التحقق من صحة البيانات

3- اختر من قائمة allow السماح اختر any value اي قيمة

4- اضغط على Ok 

فوائد إستخدام القائمة المنسدلة

1- تجنب الأخطاء التي قد تنتج عن الكتابة اليدوية

2- توفير الوقت والمجهود عند كتابة العناصر بالاخص عند تكرار عملية الكتابة

3- توحيد إدخال البيانات لاستخدامها مثلا في التصفية filter بشكل صحيح

 

مواضيع ذات صلة :

• حساب ساعات التأخير excel
• شرح مبسط عن كيفية تنسيق الخلايا في excel

دالة الضرب في Excel

تعتبر من اهم الدوال في excel فهي ضمن العمليات الحسابية التي يمكننا القيام بها على برنامج excel تلك العمليات وهي الجمع والطرح والضرب والقسمة، وبطبيعة الحال فإن برنامج Microsoft excel يقوم بإجراء الضرب بكل كفاءة وهناك العديد من الدوال التي تقوم بهذه العملية ، لذلك سنتعرف في هذا الموضوع عن طرق عملية الضرب في الاكسل وما هي دالة الضرب في excel .

طريقة الضرب بإستخدام قيم رقمية في excel

يمكننا اجراء عملية الضرب بكل بساطة بسهولة استخدام الالة الحاسبة وذلك من خلال عمل الاتي :
– كتابة يساوي = ثم الرقم الاول ثم رمز النجمة * ثم الرقم الثاني
لتظهر الدالة بالشكل التالي :

=2*3

ثم الضغط على enter
ليظهر لك النتيجة وهي 6

شرح الضرب باستخدام قيم الخلايا في excel

وهي طريقة اكثر تطوراً من الطريقة السابقة تمكنك من تعديل معطيات المعادلة بكل سهولة عند الحاجة لعمل ذلك ، ولتطبيق طريقة الضرب باستخدام قيم الخلايا نتبع الاتي :
1- كتابة كل عامل من عوامل المعادلة في خلية منفردة
2- وفي الخلية التي تريد ان يظهر بها الناتج نقوم بكتابة = ثم اختيار العامل الاول بالنقر عليه بالماوس ثم كتابة النجمة * ثم اختيار العامل الثاني ثم اضغط enter
3- واذا كانو اكثر من عاملين يجب ان يكون بين كل عامل والآخر النجمة * حيث انه يعتبر البديل لعلامة الضرب x في الرياضيات

لتظهر لنا بهذا الشكل :

=A1*B1

واذا كان اكثر من عامل تكون بهذا الشكل :

=A2*B2*C2

• حيث ان هذه تعتبر هي الصيغة الصحيحة لضرب خليتين او اكثر
• وهذه الخلايا في هذا الوضع تُسمى ب المرجع النسبي Relative reference
• هذه الطريقة تسمى ضرب الأرقام الموجودة في الخلايا باستخدام العوامل الرياضية

وتمكننا هذه الطريقة ايضاً من ضرب عمود في عمود من خلال تكرار المعادلة

ضرب عمود من الأرقام في رقم ثابت

مثلاً لدينا مجموعة من اسعار منتجات ونريد ضرب الاسعار في نسبة الضريبة مع العلم ان نسبة الضريبة ثابتة ، حيث يمكننا ضرب اي عدد من الارقام في رقم ثابت بطريقة بسيطة من خلال اتباع الخطوات الاتية :
1- تُخصص خلية خارج الجدول لكتابة بها الرقم الثابت
2- نقوم في الخلية التي نريد ان يظهر بها نتيجة ضرب الارقام في رقم ثابت وكتابة دالة الضرب بالشكل التالي :
كتابة = ثم اختيار اول خلية في عمود الارقام بالماوس ثم كتابة النجمة * ثم اختيار خلية الرقم ثابت وهو ( نسبة الضريبة في حالتنا )

نأتي الان لأهم خطوة وهي تثبيت خلية نسبة الضريبة ، سنقوم بعمل ذلك من خلال الاتي

الضغط على اسم خلية الرقم الثابت حتى يصبح مؤشر الماوس بين حرف العمود ورقم الصف ثم الضغط على زر F4 في الكيبورد الموجود في الصف الاعلى ثم اضغط enter
ليصبح شكل المعادلة بهذا الشكل :

=B4*$H$3

حيث ان
B4 هي اول خلية في عمود الارقام
$H$3 هو الرقم الثابت بعد عمل تثبيت للخلية من خلال زر اختصار التثبيت وهو F4 ، حيث ان علامة الدولار dollar sign تدل علي التثبيت وفي حالتنا هذه فهي موضوعة قبل حرف العمود اي تتثبت العمود وموضوعة قبل رقم الصف اي تثبيت الصف بالتالي تثبيت الخلية .

حيث ان تثبيت الخلية في هذه الحالة يُسمى ب المرجع المطلق Absolute Reference

3- تكرار المعادلة في جميع الخلايا

دالة product

تقوم بضرب الأرقام والخلايا والنطاقات وتُعرفها مايكروسوفت بانها تضرب كافة الأرقام المحددة كوسيطات ، ميزة هذه الدالة انها تقوم بضرب مجموعة من الخلايا ببعضها البعض بدون كتابة كل خلية على حدى حيث انها تشبه كثيراً دالة الجمع SUM في آلية عملها ، لذلك تعتبر دالة product هي دالة الضرب في Excel الاساسية والتي يَكُثر استخدامها لسهولتها .
شرح استخدام دالة product
في الخلية التي تريد ان يظهر بها النتيجة اكتب

=product(

ثم قم بتظليل الخلايا المطلوب ضربها ثم اغلق القوس
ليظهر شكل المعادلة بالشكل التالي

=PRODUCT(B4:B7)

دالة SUMPRODUCT

تقوم دالة SUMPRODUCT بوظيفة الجمع والضرب في نفس الوقت .. نشرح ذلك من خلال مثال ليتضح الامر ، فمثلاً اذا كان لدينا كميات من اصناف معينة وسعر كل صنف ونريد ايجاد اجمالي قيمة هذه البضاعة باستخدام معادلة واحدة فقط ، هنا تتكفل دالة SUMPRODUCT وتقوم بهذه الوظيفة حيث انها تقوم بضرب كل عنصر من عناصر الوسيط الاول في العنصر الذي يقابله في الوسيط الثاني وجمع كل ناتج عملية ضرب ، فهي يمكنها ايضاً بإيجاد اجمالي المبيعات او إجمالي المشتريات او قيمة المخزون وغيرها من الاستخدامات .
طريقة استخدام دالة SUMPRODUCT
1- قم بكتابة

=SUMPRODUCT(

2- قم بتحديد النطاق الاول
3- قم بالضغط على , ( من خلال زر Shift مع حرف الواو )
4- قم بتحديد النطاق الثاني
5- قم بغلق القوس والضغط علي enter
لتظهر المعادلة بالشكل التالي :

=SUMPRODUCT(C4:C7,D4:D7)

كيفية عمل جدول الضرب في excel

يمكننا عمل جدول الضرب باستخدام معادلة واحدة .. ولكن قد تسأل ما الغرض من عمل جدول الضرب على الاكسل الغرض هنا هو تدريبك بشكل جيد على استخدام معادلة الضرب مع استخدام ميزة تثبيت الخلايا في الاكسل حيث انه يجب تثبيت خلايا معينة لكي تعمل دالة الضرب بشكل صحيح
طريقة عمل جدول الضرب في excel
1- نقوم بكتابة الارقام من 1 الي 10 في الصف 1 والعمود A مع ترك خلية A1 فارغة

2- نقوم بكتابة الدالة الاتية في الخلية B2 :
B$1*$A2=
وهنا نحن قمنا بتثبيت الصف 1 والعمود A فقط لانها هما اللذان يحتويان على ارقام جدول الضرب

وهذه الحالة من تثبيت الخلايا تسمى ب المرجع المختلط Mixed Reference

3- نقوم بتكرار دالة الضرب في جميع الخلايا .

 

وبذلك فقد تعرفنا علي جميع طرق اجراء عملية الضرب في excel والدوال المستخدمة وما هي دالة الضرب في excel .

 

مواضيع قد تُهمك :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• شرح كامل عن تثبيت الخلية في Excel

حساب النسبة المئوية

تعتبر النسب المئوية من اهم الامور التي نستخدمها في حياتنا اليومية وفي عملنا بالتأكيد اياً كان المجال المختص به ، فكم من مرة احتجت الي معرفة مبلغ الضريبة التي تُضاف على سعر منتج ما او اردت حساب النسبة المئوية لخصم على منتج معين عند شراءه او تريد حساب نسبة الزيادة في الراتب وغيرها من الامور التي تصادفنا في حياتنا اليومية ، وفي كل مرة يراودك سؤال كيف احسب النسبة المئوية في excel في هذه الحالة وهل طريقة حساب النسبة المئوية في excel في جميع الحالات تتم بنفس الطريقة او ما هي طريقة استخراج النسبة المئوية في excel لذلك سنتعرف في درس اليوم عن كيفية حساب النسبة المئوية بكافة الطرق وما هي دالة حساب النسبة المئوية في excel والاستخدامات العملية للنسبة المئوية في برنامج excel .

حساب النسبة المئوية في Excel

من اهم البرامج التي تساعدنا في حساب النسب المئوية هو برنامج Microsoft excel ، حيث ان يَطلِق عليه البعض برنامج حساب النسبة المئوية نظرا لأنه يقوم بهذه الوظيفة بكفاءة عالية وبشكل مميز اياً كان حجم البيانات التي تريد حساب النسبة المئوية لها واياً كانت الطريقة التي تريد بها حساب النسبة المئوية حيث انه يمكننا حساب النسبة المئوية في excel لنتائج الاختبارات و حساب النسبة المئوية في excel للمشتريات والمبيعات والخصومات وغيرها ، مع العلم ان الاساس الذي يُعتمد عليه لحساب النسب المئوية في excel واحد ولكن قد نقوم بعمل تعديلات بسيطة في المعادلة للوصول إلى النتيجة الصحيحة .

• صيغة النسبة المئوية او معادلة النسبة المئوية في excel تساوي ناتج قسمة الجزء على الاجمالي
  النسبة المئوية = الجزء / الاجمالي ، او الجزء على الكل ، الجزء ÷ الكل
• علامة القسمة في excel هي الشرطة المائلة نحو اليمين / وهي موجودة في حرف الظاء عند تحويل الكيبورد الي اللغة الانجليزية وموجودة ايضاً في لوحة الارقام بجانب زر Num lock ، و علامة الضرب عبارة عن رمز النجمة *
• يجب مراعاة تغيير تنسيق الخلية إلى تنسيق النسبة المئوية في excel وذلك من خلال الاتي: تحديد / تظليل خلايا النسب المئوية والانتقال الي خيار Percent style نمط علامة النسبة المئوية وهو موجود في قسم number رقم في قائمة Home الشريط الرئيسي

حساب النسبة المئوية للمبيعات في excel

فعلى سبيل المثال إذا كان لدينا مجموعة من الاصناف وكل صنف له مبلغ مبيعات معين ونريد معرفة النسبة المئوية لمبيعات الصنف إلي اجمالي المبيعات

و لحساب النسبة المئوية بالاكسل نتبع الخطوات الاتية :
اولاً : نقوم بإيجاد اجمالي مبيعات الاصناف من خلال استخدام دالة sum

ثانياً : عمل عمود لحساب نسبة المبيعات وكتابة معادلة النسبة المئوية وهي :

= اجمالي مبيعات الاصناف / قيمة مبيعات الصنف

=J9/$J$14

J9 = مبيعات الصنف ( الجزء )

$J$14 = اجمالي مبيعات الاصناف ( الاجمالي ) بعد من خلال زر F4

وبعد الضغط علي enter يظهر لنا الناتج بالشكل التالي

وسنلاحظ ان الناتج عبارة عن رقم كبير وكسور عشرية لذلك سنقوم بالخطوة التالية :

ثالثاً : نقوم بتغيير تنسيق الخلايا الي تنسيق النسب المئوية Percent style من خلال تظليل الخلايا ثم اختيار Percent style نمط علامة النسبة المئوية وهو موجود في قسم number رقم في قائمة Home القائمة الرئيسية

5- وسيظهر لنا نسب مبيعات كل صنف على حدي وللتأكد من ان هذه النسب صحيحة نقوم بكتابة معادلة sum في الاجمالي ليظهر لنا الناتج 100%

ويمكننا إظهار كسور النسبة المئوية في excel من خلال الضغط على هذا الاختيار increase decimal زيادة العدد العشري الموجود في قسم number رقم او إخفاء كسور النسبة المئوية من خلال اختيار Decrease decimal إنقاص العدد العشري

حساب المبيعات من معرفة النسبة المئوية والاجمالي في excel

على سبيل المثال إذا كان لديك اجمالي مبيعات جميع الاصناف و النسبة المئوية لمبيعات كل صنف على حدي وتريد حساب مبيعات كل صنف على حدي نقوم بعمل الاتي

1- كتابة المعادلة الاتية في عمود المبيعات

=$J$14*K9

حيث ان :

$J$14 = هي خلية الاجمالي بعد تثبيت الخلية من خلال الضغط على زر F4

K9 = هي النسبة المئوية لمبيعات الصنف

2- نقوم بتكرار المعادلة لكل خلايا الاصناف

حساب الضريبة على المبيعات في excel

على سبيل المثال إذا كان لديك سعر بيع اصناف معينة وتريد ان تعرف كم سيكون سعر بيع الصنف بعد اضافة النسبة المئوية للضريبة نقوم بعمل الخطوات الاتية :

1- نقوم بعمل ثلاث اعمدة بالجدول ونفس هذا الترتيب – النسبة المئوية للضريبة – الضريبة – سعر البيع شامل الضريبة

2- نقوم بكتابة النسبة المئوية للضريبة

3- في عمود ” الضريبة ” نقوم بكتابة دالة حساب النسبة المئوية بالشكل التالي ونقوم بتكرار المعادلة في جميع خلايا الاصناف

=L8*K8

حيث ان :

L8 = هي النسبة المئوية للضريبة

K8 = هي سعر الصنف

4- نقوم بكتابة المعادلة الاتية في عمود سعر البيع شامل الضرببة ونقوم بتكرار المعادلة في جميع خلايا الاصناف

=K8+M8

حيث ان :

K8 = هي سعر الصنف

M8 = هي الضريبة

 

طريقة إضافة النسبة المئوية في excel

من ضمن الاغراض من حساب النسبة المئوية في excel هي اننا نريد اضافة النسب المئوية إلى رقم حيث اننا سنقوم بحساب قيمة الضريبة وجمعها مع سعر البيع في معادلة واحدة ، وذلك من خلال كتابة المعادلة بالشكل التالي :

=K8*(1+L8)

حيث ان :

K8 = سعر الصنف

L8 = هي النسبة المئوية للضريبة

1 = ثابت

ملحوظة : يجب مراعاة استخدام الاقواس في اماكنها

ويمكننا تثبيت خلية النسبة المئوية للضريبة في المعادلة لكي لا نحتاج لتكرارها في جميع الخلايا وذلك من خلال تحديد خلية خارج الجدول وتثبيت الخلية في المعادلة لتصبح بالشكل التالي :

=K8*(1+$M$4)

طريقة حساب خصم النسبة المئوية من مبلغ في excel

على سبيل المثال عندما يكون لديك قائمة بأسعار منتجات تقوم ببيعها الشركة وتريد الشركة عمل نسبة خصم على اسعار المنتجات وتكون انت محاسب الشركة المسؤول عن هذا الامر فماذا ستفعل ؟

الامر بسيط فقط سنستخدم طريقة لحساب خصم النسبة المئوية من مبلغ من خلال إجراء الخطوات التالية :

1- نقوم بعمل عمود النسبة المئوية للخصم وعمود اخر سعر البيع بعد الخصم

2- نقوم بكتابة دالة حساب النسبة المئوية في هذه الحالة وستكون بالشكل التالي :

=D2*(1-E2)

شرح المعادلة :

سعر البيع بعد الخصم = سعر البيع ضرب ناتج طرح 1 من نسبة الخصم

حيث ان :

D2 = سعر البيع

1 = ثابت

E2 = نسبة الخصم

 

3- تقوم بتكرار المعادلة في جميع الخلايا

حساب النسبة المئوية بين رقمين في excel

ففي بعض الاحيان قد نحتاج لمعرفة النسبة المئوية للتغير بين قيمتين ونريد معرفة ذلك من خلال برنامج excel فعلى سبيل المثال اذا كان لدينا مبلغ مبيعات صنف معين خلال شهر مارس و مبلغ مبيعات نفس الصنف خلال شهر ابريل و نريد حساب النسبة المئوية للتغير في مبلغ المبيعات بين هاتين الشهرين

نقوم بعمل الخطوات الاتية :

1- نقوم بعمل عمود لحساب نسبة التغير وستكون دالة حساب النسبة المئوية في هذه الحالة بهذا الشكل :

=(C2-B2)/B2

شرح المعادلة :

نسبة التغير تساوي ناتج طرح ( القيمة الجديدة – القيمة القديمة ) وقسمة الناتج على القيمة القديمة

حيث ان :

C2 = هي القيمة الجديدة

B2 = هي القيمة القديمة

ملحوظة : يجب الالتزام بالأقواس

2- نقوم بتغيير تنسيق الخلايا إلى تنسيق النسبة المئوية كما تعرفنا على الطريقة في اول المقال

3- نقوم بتكرار المعادلة في جميع الخلايا

حساب النسبة المئوية لنتائج الاختبارات في excel

اذا كان لديك جدول يحتوي على درجات الطلاب على اختبار في مادة ما وتريد حساب النسبة المئوية لنتائج الاختبار نتبع الخطوات الاتية :
1- نقوم بعمل عمود لحساب النسبة المئوية ويسمي ب ” نسبة الاختبار ”
2- نحدد خلية ثابتة للدرجة النهائية للمادة
3- نقوم بتغيير تنسيق خلايا ” نسب الاختبار” الى تنسيق النسب المئوية واذا لم تكن تعرف فقم بالرجوع إلى بداية المقال لمعرفة الطريقة
4- نقوم بكتابة المعادلة الاتية :

=D2/$H$2

حيث ان
D2 = درجة الطالب
$H$2 = خلية الدرجة النهائية
والضغط علي enter

5- نقوم بتكرار المعادلة في جميع الخلايا

حساب النسبة المئوية في mac على excel

اذا كان لديك مجموعة من البيانات لعدد الاجوبة الصحيحة من اصل اجمالي الاختبارات وتريد حساب النسبة المئوية للاجوبة الصحيحة لعمل ذلك علي نظاك الماك اتبع الخطوات الاتية :
1- تقوم بعمل عمود لنسبة الاجوبة الصحيحة وتقوم بكتابة المعادلة الاتية :
=خلية عدد الاجوبة الصحيحة ÷ خلية اجمالي عدد الاسئلة
2- تقوم بتغيير الخلية الى تنسيق النسبة المئوية من خلال اختيار Format ثم اختيار cell ومن قائمة Data Format اختر percentage

3- ويمكنك تعديل عدد الارقام العشرية من خلال التعديل في Decimals

طريقة حساب النسبة المئوية بالحاسبة

النسبة المئوية كما ذكرنا انها عبارة عن قسمة الجزء على الكل والناتج يتم ضربه في 100 ، فمثلاً اذا زاد راتبك من 4000 ريال الي 4700 ريال وتريد معرفة النسبة المئوية للزيادة .. فكيف تحسب نسبة الزيادة في الراتب علي الالة الحاسبة وللاجابة على هذا السؤال نتبع الخطوات الاتية :
1- طرح الراتب القديم من الراتب الجديد
4700 – 4000 = 700
2- قسمة الفرق بين الراتبين على الراتب القديم
700 ÷ 4000 = 0.175
3- ضرب الناتج في 100 وسيظهر لك النسبة المئوية للزيادة في الراتب مباشرة

 

مواضيع ذات صلة :

• شرح كامل عن تثبيت الخلية في Excel
• تنسيق الارقام في Excel
• أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات excel للمبتدئين
• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel

شرح برنامج excel للمبتدئين

يعتبر برنامج Microsoft Excel من البرامج الاساسية التي تُستخدم في اي مجال وليس فقط مجال الحسابات ، فمن المجالات التي تحتاج الي معرفة برنامج excel الادارة وكذلك السكرتارية ومُدخل البيانات والهندسة والطب والتقنية  واي مجال يتدخل فيه هذا الجهاز (الكمبيوتر) فإننا حتماً سنحتاج إلى استخدام برنامج excel لإستخدامه في عمل مهمة معينة او العديد من المهمات او تسهيل عمل مهمة ما تقوم بتكرارها دائما على الالة الحاسبة وخوفاً من احتمالية الخطأ البشري الواردة في اي وقت نستخدم برنامج excel ، لذلك سنتعرف في هذا الدرس اساسيات برنامج excel وما الذي يُشجعك كشخص مبتدئ علي تَعلُم هذا البرنامج الرائع والمُمتع في نفس الوقت والوصول الي درجة الاحتراف! .

استخدامات برنامج الاكسل excel

1- كتابة البيانات الرقمية والنصية وتحليلها وترتيبها بشكل مُخصص .

2- عمل احصائيات للبيانات لعرضها بشكل بياني مبسط يُسهل علي اي شخص فهمه .

3- اجراء كافة العمليات الحسابية البسيطة والمعقدة والنتيجة تظهر بلمحة بصر مهما كانت نسبة تعقيدها.

4- حساب المرتبات والاجور بدقة عالية حيث انك يمكنك حساب اجر الساعة والدقيقة لموظف ما.

5- يمكنك ايضاً عمل نظام محاسبي متكامل علي برنامج excel فقط دون الحاجة الي اي برامج اخري قد تكون مدفوعة.

6- يمكنك ايضا ادراج الصور images والاشكال shapes والتحكم بها كيفما تشاء.

وغيرها من الامور التي قد تطرأ بخيالك يمكنه ايضاً فعلها او على الأقل المساعدة بها برنامج excel.

كيفية فتح و استخدام برنامج excel

برنامج excel هو من مجموعة برامج مايكروسوفت اوفيس Microsoft Office لذلك يجب ان تكون هذه المجموعة مُنَصَبة بالفعل علي جهازك

واذا لم تكن لديك فيمكنك استخدام برنامج Microsoft excel اونلاين من خلال خدمة مُقدمة من Microsoft تُدعى Microsoft 365 فقط تحتاج الي حساب مايكروسوفت مجاني يمكنك عمله من هنا

ولفتح برنامج excel اونلاين Microsoft 365 من خلال هذا الرابط  ليظهر لك بالشكل التالي

ولبدء الاستخدام اضغط نقرتين على “ مصنف جديد فارغ ”

 

اما لفتح برنامج excel الموجود علي جهازك ، هناك طريقتين لفتح واستخدام برنامج الاكسل

الطريقة الاولي :

1- الضغط علي علامة البحث في شريط المهام taskbar كما موضح بالصورة التالية

2- كتابة كلمة excel

3- اختيار هذه الايكونة وهي الخاصة ببرنامج الاكسل

الطريقة الثانية

وهي تمكننا من فتح برنامج excel وعمل ملف جديد في نفس الوقت

وهي من خلال الضغط علي كليك يمين في اي مجلد folder واختر New جديد ثم Microsoft Excel Worksheet ورقة عمل مايكروسوفت إكسل

تغيير لغة excel

اختر من قائمة file ملف >> options خيارات

 

 

 

ستظهر لك هذه النافذة

نقوم بعمل الاتي :

– اختر language من القائمة الجانبية

1- اختر Arabic [العربية] للتحويل الي اللغة العربية او اختر اللغة المناسبة لك

2- اضغط علي set default

3- اضغط علي ok وسيطلب منك البرنامج اعادة التشغيل

واذا لم تجد اللغة العربية تقوم بالضغط علي How do I get more display and help language from office.com لتحميل الحزمة الخاصة باللغة العربية من علي الانترنت

إنشاء ملف جديد create New Excel Book

بعد فتح برنامج excel ستظهر لك هذه النافذة :

 

حيث ان المُشار اليه رقم 1 هو اسم ملف الاكسل وهو Book2

2-  recent او الاخيرة ستجد اسفلها ملفات الاكسل التي قمت بفتحها واستخدامها مؤخراً

3- اما pinned او مثبت لملفات الاكسل التي قمت بتثبيتها للوصول اليها بطريقة اسرع

4- اما لإنشاء ملف جديد اختر المربع المُشار اليه رقم 4 وهو  Blank Worksheet او مصنف جديد فارغ ، لتظهر لك واجهة برنامج excel بالشكل التالي

إنشاء ورقة عمل sheet جديد

في الحالة الطبيعية يقوم برنامج excel بعمل ورقة عمل sheet ، ولعمل ورقة عمل جديدة قم بالضغط على علامة الزائد المُشار اليها في الصورة التالية

تغيير اتجاه ورقة العمل sheet

ثاني اهم شئ تحتاج لعمله بعد فتح شيت جديد هو ان تقوم بتغيير اتجاه ورقة العمل sheet حيث ان الاتجاه الافتراضي لورقة العمل في برنامج Excel هو من اليسار الي اليمين ( اتجاه اللغة الانجليزية ) ، وبالطبع نحن ستكون الكتابة الخاصة بنا باللغة العربية لذلك سنقوم بتغيير اتجاه ورقة العمل لتكون من اليمين الي اليسار والطريقة كالاتي :

1- اختر Page layout تخطيط الصفحة الموجودة في قوائم البرنامج

2- اضغط على sheet right to left ورقة من اليمين إلى اليسار

 

ولتغيير اتجاه ورقة العمل بشكل دائم بدون تكرار هذه العملية كل مرة اضغط هنا

كتابة البيانات في excel

وبالطبع بعد ان تقوم بعمل شيت جديد وتغيير اتجاه ورقة العمل حان الآن وقت ادخال وكتابة البيانات التي تريدها ، فالموضوع ابسط مما تتخيل . .

الاكسل نظامه يعتمد علي الخلايا وهي ببساطة عبارة عن مربعات تقوم بتنظيم العمل علي الاكسل ،

وهذه الخلايا تُنظمها الصفوف والاعمدة حيث ان الاعمدة تأخد حرف ابجدي انجليزي A   B   C وهكذا ..

والصفوف تأخد رقم من 1 ، 2 ، 3 وهكذا ..

 

 

لذلك فالخلية عبارة عن تقاطع عمود مع صف ، وهذه الخلايا لها عنوان في ورقة العمل sheet يتم تحديد عنوان الخلية من خلال موقعها في العمود والصف مثلاً اذا كانت الخلية تقع في العمود B و الصف 5 يكون اسم الخلية B5

اي ان عنوان الخلية يتكون من حرف العمود + رقم الصف

الان نرجع لموضوعنا وهو كيف يمكننا كتابة البيانات في Excel  .. بكل بساطة تتوجه بالماوس علي الخلية التي تريد الكتابة بها وتضغط ضغطة واحدة ثم تبدأ بكتابة ما تريد . .

وسنلاحظ ان الذي نقوم بكتابته يظهر في المستطيل العلوي المشار اليه في الصورة التالية

ويمكننا تعديل محتوي الخلية من خلال الضغط علي الخلية ثم الضغط علي هذا المستطيل والتعديل فيه كيفما تشاء

للمزيد عن : تعريف الخلية وكيفية معرفة عنوان الخلية في برنامج Excel

تحديد الخلايا او تظليل الخلايا في excel

ولتحديد او تظليل عدد من الخلايا في excel نقوم بالضغط مع السحب لتحديد مجموعة من الخلايا لتظهر المنطقة المحددة باللون الرمادي كما بالصورة :

 

للمزيد عن : طرق وحالات تحديد الخلايا في excel

كيفية انشاء جدول في excel

ولعمل جدول في excel في خطوات بسيطة نقوم بعمل الاتي  :

1- تحديد او تظليل عدد الصفوف والاعمدة المطلوبة في الجدول

2- نقوم باختيار من خيارات التنسيق هذا الخيار المشار اليه واختيار all border جميع الحدود

شرح واجهة الاكسل

قد يكون اصابك بعض الاحباط عندما قمت فتح برنامج الاكسل لأول مرة وشاهدت كمية كبيرة من الاعدادات والخيارات الموجودة في القائمة الرئيسية ، وقد تُحبط اكثر عندما تقوم بالتقليب بين القوائم الخاصة بالبرنامج ورؤية كافة الخيارات الموجودة بالبرنامج  . .

ولكن اُبشرك عزيزي القارئ انك لن تحتاج لمعرفة كل هذه الاعدادات والخيارات ،

وانت عزيزي القارئ الذي عِندك معرفة ولو بسيطة بواجهة برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word ابُشرك ايضا انك ستجد معظم خيارات word هنا في برنامج excel

تنسيق الخلايا في برنامج Excel للنصوص

يمكن تلخيص اهم تنسيقات الخلايا في برنامج excel للنصوص في الصورة التالية :

 

وللمزيد عن :  تنسيق الخلايا في excel

تغيير عرض العمود

الان بعد ان قمت بكتابة ماتريد قد تواجهك مشكلة ان النص عندما يكون كبير ( اكبر من حجم الخلية ) لا يظهر كله ، لذلك عليك بمعرفة كيف يمكن ان تقوم بتغيير عرض العمود ..

وهو عن طريق :

1- التوجه بالماوس للفاصل بين حرف العمود الذي تحوي به الخلية والعمود الذي يليه كما بالصورة التالية

2- ثم القيام بالضغط مع الاستمرار يمينا او يسار لتغيير عرض العمود

تغيير ارتفاع الصف

لتغيير ارتفاع الصف لعرض النص بالكامل في الخلية نقوم بالاتي  :

1- بالتوجه للفاصل بين رقم الصف الذي نريد تغيير ارتفاعه ورقم الصف الذي يليه

2- الضغط مع الاستمرار اعلي واسفل لتغيير ارتفاع الصف

 

للمزيد عن : جميع طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وتغيير حجم الجدول في Excel

إلتفاف النص في الخلية wrap text

بعد ان قمنا بتغيير عرض العمود فقد تحتاج الي عرض محتوي الخلية علي اكثر من سطر وهذا ما يسمي بإلتفاف النص في الخلية wrap text وتوسعة ارتفاع الصف لعرض محتوي الخلية كاملاً ، ولعمل ذلك نقوم بالاتي :

1- تحديد select للخلايا التي نريد ان نُفعل بها خاصية التفاف النص wrap text

2- اضغط علي خيار wrap text او التفاف النص الموجود في القائمة الرئيسية Home والمُشار اليها في الصورة التالية

 

البحث Search

قد يكون لديك جدول مُمتلئ ببيانات معينة وتريد البحث فيها عن عنصر او كلمة او جملة معينة او رقم معين ، نقوم بعمل الاتي :

1- نقوم بالضغط علي زر ctrl + f من الكيبورد ( كنترول مع حرف F )

2- من النافذة الصغيرة التي ظهرت لك اكتب الكلمة التي تريد البحث عنها ثم اضغط find all بحث عن الكل لايجاد الجميع مرة واحدة او find next بحث عن التالي لايجاد عنصر واحد والاخر عندما تضغط مرة اخري وهكذا ..

مسح البيانات clear

لمسح البيانات نقوم بتحديد او تظليل الخلايا المطلوب مسحها ثم الضغط علي زر delete

اخفاء او اظهار عمود

ولإخفاء عمود في excel نقوم بالضغط كليك يمين Right Click على اسم العمود واختر hide او اخفاء اعمدة

ولإظهار العمود المخفي نقوم بتحديد الاعمدة التي حول العمود المخفي من خلال الضغط علي اسم العمود والاستمرار في الضغط والتحريك يمينا او يسارا للتظليل ثم الضغط كليك يمين واختر unhide اظهار اعمدة 

اخفاء او اظهار صف

ولإخفاء صف في excel نقوم بالضغط كليك يمين Right Click على رقم الصف واختر hide او اخفاء صفوف

ولإظهار الصف المخفي نقوم بتحديد الصفوف التي حول الصف المخفي من خلال الضغط علي اسم الصف والاستمرار في الضغط والتحريك اعلي او اسفل للتظليل ثم الضغط كليك يمين واختر unhide اظهار صفوف 

 

حفظ ملف excel

ولحفظ ملف excel نقوم بعمل الاتي :

1- من قائمة file ملف اختر save as حفظ باسم

2- اختر Browse او كمبيوتر لحفظ الملف في مكان ما علي الجهاز ، بعض الضغط اختر المكان الذي تريد حفظ الملف به ثم الضغط علي save حفظ 

 

وهكذا قد تناولنا عن اهم الامور لشرح برنامج excel للمبتدئين بشكل مبسط وسهل فبعد فِهمك واستيعابك جيداً لهذه المقالة فأنت علي الطريق الصحيح لتعلم واحتراف برنامج excel وعليك الان التطبيق الجيد والمتكرر علي كل ما تعلمته ثم البدء في الدروس الاتية :

• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين
• شرح كامل لاعدادات الطباعة في Excel

تعتبر وظيفة مُحاسب الخزينة من اكثر الوظائف المطلوبة في وقتنا الحالي نظرًا لانها مطلوبة في جميع المجالات العملية ، فالدكتور في عيادته يحتاج لمحاسب خزينة والمحلات التجارية اياً كان تخصصها تحتاج لمحاسب خزينة يدير لها الشئون المالية الخاصة بالمكان وايضاً جميع الشركات اياً كان تخصصها ، وبطبيعة الحال برنامج excel يتدخل بكل قوة في هذه المهنة حيث انك بالتأكيد يجب ان تحتاج لعمل شيت لحركة الخزينة يسهل عليك حساب اجمالي المقبوضات والمدفوعات اليومية او الشهرية و رصيد الخزينة اليومية وغيرها من الامور التي ستسهل عليك عملك ، لذلك سنتعرف في هذا الشرح عن  كيفية عمل شيت لحركة الخزينة في excel يتماشى مع تخصص المجال الذي تعمل فيه و مهام محاسب الخزينة الاساسية .

كيفية عمل شيت حركة الخزينة Excel

نأتي الآن للخطوات العملية لعمل شيت لحركة الخزينة في Excel

1- نقوم بعمل جدول مثل الذي موجود بالصورة التالية وهو مكون من 7 عواميد وعدد غير محدد من الصفوف ،

ولمعرفة كيفية عمل جدول في Excel بالصور والتطبيق العملي اضغط هنا

ونقوم بكتابة في رأس اول عامود ” التاريخ ”

ولمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ Excel

والثاني “ رقم اذن الاستلام”

والثالث ” رقم اذن القبض”

والرابع هي خانة ” البيان ” والتي سنقوم بشرح شئ من التفصيل عن المبلغ الداخل او الخارج من الخزينة – لذلك يجب علينا توسيع هذا العمود ليتسع كتابة البيانات به

والخامس ” المقبوضات (المدين) ” الجانب المدين من كشف حركة الخزينة

والسادس ” المدفوعات (الدائن) ” الجانب الدائن من كشف حركة الخزينة

والسابع هو ” الرصيد ” العمود المسئول عن حساب رصيد الخزينة بعد كل حركة والذي سنكتب به معادلة حساب رصيد الخزينة

يمكننا اضافة عمود اخر يخص اسم العميل او اسم المورد الذي سيتم استلام او صرف له المبلغ – حيث انه سيسهل علينا فيما بعد حصر لجميع المبالغ المنصرفة لمورد معين او المبالغ المستلمة من عميل معين من خلال اداة filter

2- في اول خانة في عمود ” البيان ” نقوم بكتابة الرصيد المرحل وكتابة قيمة الرصيد في اول خانة في عمود ” الرصيد ”

3- في ثاني خلية من عامود ” الرصيد ” نقوم بكتابة المعادلة الاتية

=L8+J9-K9

حيث ان :

L8 هي خلية المكتوب بها قيمة الرصيد المرحل وهو 10000

J9 هي خلية المقبوضات المدينة في الصف الثاني من الجدول – حيث ان الصف الاول في الجدول رقمه 8

K9 هي خلية المدفوعات الدائنة في الصف الثاني من الجدول

 

5- نقوم بسحب و تكرار المعادلة من خلال الضغط مرتين علي اداة تكرار المعادلات في Excel كما بالصورة التالية

وهكذا قمنا بعمل كشف حركة الخزينة في excel وهو جاهز الان للاستخدام وتسجيل كافة الحركات

يمكننا في نهاية الكشف استخدام معادلة sum لايجاد اجمالي المقبوضات و اجمالي المدفوعات

مهام مُحاسب الخزينة او الواجبات المطلوبة من مُحاسب الخزينة

1- استلام النقدية من العملاء وتسجيلها في كشف حركة الخزينة وعمل ايصال استلام بها

2- صرف النقدية للموردين حسب تعليمات رئيس او مسؤول الحسابات في المؤسسة وتسجيلها في كشف حركة الخزينة وعمل ايصال صرف بها

3- استلام السلف المستديمة والصرف منها حسب التعليمات

4- حفظ اي مستند يخص اي مصروف او نقدية خرجت من الخزينة مثلا ايصال صرف او فواتير في ملفات منظمة مثلاً ملف يخص كل يوم او كل اسبوع او كل شهر حسب تعليمات مسئول الحسابات او حسب كم الحركات الخاصة بالمؤسسة

5- وفي بعض المنشأت يقوم بصرف المرتبات والاجور وفقاً لشيت يتم استلامة من محاسب المرتبات والاجور الخاص بالمؤسسة او رئيس او مسئول الحسابات بالمؤسسة

6- اعداد كشف بحركة المقبوضات والمدفوعات اليومية (كشف حركة الخزينة ) ليتم اعتمادها من قبل رئيس او مسئول الحسابات على ان يكون مرفق به مستندات بكافة الايرادات والمصروفات الموجودة بالكشف

7- وبالطبع يجب ان يتسم محاسب الخزينة بالمهارة والدقة والاتقان والامانة في العمل والعمل تحت ضغط اذا تطلب الامر

الترقيم التلقائي يعتبر من اساسيات اكسل حيث أننا في اي وقت قد نحتاج لعمل تسلسل للارقام مثلاً للفواتير او عمل تسلسل ارقام للطلاب بحيث يكون لكل طالب رقم خاص به ، او تسلسل ارقام للموظفين في شركة بحيث يكون لكل موظف كود او رقم خاص به وهكذا ..  حيث أن إستخداماتها غير محدودة في جميع المجالات لذلك سنتعرف في هذا الدرس عن جميع الطرق التي تُمكننا من عمل الترقيم التلقائي في برنامج Excel .

الترقيم التلقائي في Excel

اذا كنا نريد عمل تسلسل الأرقام للصفوف مثلا 1،2،3،4 وهكذا .. كما في الصورة التالية

 

طريقة عمل تسلسل الأرقام او ما يُسمى بالترقيم التلقائي في Excel : 

1- ان تقوم بكتابة رقم 1 وتحته في نفس العمود رقم 2

2- ثم نقوم بتحديد (تظليل) هاتين الخليتين كما هو موضح بالصورة التالية

3- وسنجد مربع صغير يسار التحديد ومؤشر الماوس يتحول عنده إلي هذا الشكل نقوم بالضغط مع السحب لأسفل حتي نصل لآخر خلية نريد ان ينتهي عندها التسلسل .

او الضغط مرتين فقط عند ظهور هذا المؤشر وستتم عملية تسلسل الأرقام حتي آخر خلية في الجدول .

وسنلاحظ ان برنامج excel فَهِم تِلقائياً اننا نريد عمل تسلسل للأرقام تصاعدياً وقام بهذه المهمة من خلال الخطوات البسيطة التي قُمنا بها .

 

يمكنك ايضاً معرفة : كيفية تنسيق الخلايا في excel

آلية عمل الترقيم التلقائي في Excel

يجب ان نفهم آلية عمل ميزة الترقيم التلقائي وهي ببساطة أننا عندما نَكتب رقم 1 و رقم 2 ونقوم بتظليلهم ثم نسحب .. الإكسل يقوم بحساب الفرق بين الرقمين اي 2-1 وهو 1 وبالتالي عندما نقوم بالسحب لأسفل يقوم بزيادة 1 في كل خلية .

معني هذا عزيزي القارئ اذا كان الرقمين المظلل عليهم مثلا 2 و 4 وقمنا بالسحب لأسفل سيقوم بزيادة 2 في كل خلية وذلك لأن الفرق بين 4 و 2 هو 2 .. ويمكنك تجربة هذا بنفسك مع اي رقمين  !

ومعني هذا ايضاً اننا اذا قمنا بالسحب لأعلي سيقوم برنامج اكسل بنقصان التسلسل ( تسلسل تنازلي للأرقام ) نفس قيمة الفرق بين الخليتين المظللتين .

طريقة الترقيم التلقائي بُناءاً علي عمل معادلة

وهي تعتمد علي عمل معادلة وهي التي تكون مسئولة عن الترقيم

طريقة عمل معادلة لتسلسل الأرقام تصاعدياً : 

نقوم بكتابة رقم 1 في الخلية D5 وفي الخلية D6 نقوم بكتابة هذه المعادلة

D5+1=

شرح المعادلة : هي جمع المحتوي في الخلية D5 علي رقم 1 .. حيث ان رقم 1 في المعادلة هو الفرق بين الأرقام في  التسلسل الطبيعي .. فيُمكنك تعديله إذا اردت ذلك ..

ثم نقوم بتكرار المعادلة بالطريقة المعتادة من خلال الضغط مع السحب من اسفل يسار الخلية عند ظهور هذا المؤشر

او الضغط مرتين علي هذا المؤشر لتتكرر المعادلة حتي آخر خلية في الجدول .

 

مواضيع قد تُهمك :

• تكرار المعادلة الحسابية على الخلايا في excel
• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين

تعديل صيغة التاريخ يعتبر ضمن تنسيقات الارقام والتي قمنا بشرحها في درس سابق ، حيث يُتيح لك برنامج excel تعديل صيغة التاريخ بكثير من الاشكال او الانماط ، مثلاً يمكنك إختيار أن يظهر اسم الشهر او رقمه فقط و اظهار السنة او إخفاءوها وتغيير اتجاه التاريخ من اليمين الي اليسار او العكس ، كما يتيح لك كتابة صيغة التاريخ باللغة الإنجليزية الأمريكية والبريطانية وغيرها من الصِيَغ المختلفة للتاريخ التي يتيحها لك برنامج excel جاهزة للاستخدام ويتيح لك ايضاً عمل صيغة خاصة بك ، كل ذلك سنتعرف عليه في هذا الدرس .

كيفية تعديل صيغة التاريخ (تنسيق التاريخ) في Excel

1- نقوم بتحديد select الخلايا المطلوب تغيير تنسيق التاريخ بها

2- ثم نضغط كليك يمين ونختر format cell تنسيق الخلايا

3- ومن النافذة التي ستظهر لك اختر قسم Number ومن ال category الفئة اختر Date تاريخ ومن Type النوع اختر الصيغة المطلوبة والتي سيظهر لك المعاينة في قسم sample مثال

وبذلك قمنا بمعرفة كيفية تعديل صيغة التاريخ من خلال الصِيَغ الجاهرة التي يتيحها لك برنامج excel ..

كتابة صيغة التاريخ باللغة الإنجليزية الأمريكية والبريطانية

ولتغيير لغة التاريخ من قسم locale (Location) اللغة والموقع اختر اللغة المطلوبة والبلد ايضاً

فمن خلال هذا الميزة يمكنك إختيار مثلاً English (United States) لإظهار صيغة التاريخ الخاصة باللغة الإنجليزية الأمريكية  او إختيار English (United Kingdom) لإظهار صيغة التاريخ الخاصة باللغة الإنجليزية البريطانية وغيرها من البلدان التي ستجدها في هذا القائمة.

عمل صيغة تاريخ مخصصة

واذا لم تجد الصيغة المطلوبة ضمن قائمة التنسيقات السابقة يمكنك عمل تنسيق مُخصص في اكسل ، لكتابة تنسيق تاريخ مخصص نقوم بعمل الاتي :

1- نقوم بتحديد select الخلايا المطلوب تغيير تنسيق التاريخ بها

2- ثم نضغط كليك يمين ونختر format cell تنسيق الخلايا

3- ومن النافذة التي ستظهر لك تختر قسم Number ومن ال category الفئة اختر Custom او مخصص وفي الجزء Type النوع اكتب تنسيق التاريخ الذي تريده

وسنتعرف الآن عن الرموز التي سيتم كتابتها في هذه الخانة :

d : كتابة تاريخ اليوم بدون إضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان تاريخ اليوم هو 5 سيكتب 5 وليس 05

dd : كتابة تاريخ اليوم بإضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان اليوم هو 5 سيكتب 05 وليس 5

ddd : كتابة يوم الاسبوع بشكل مختصر المقابل لليوم مثل Mon

dddd : كتابة يوم الاسبوع بشكل كامل المقابل لليوم مثل Monday او الاثنين

m : كتابة رقم الشهر بدون اضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , مثلاً اذا كان الشهر هو 4 سيكتب 4 وليس 04

mm : كتابة رقم الشهر باضافة صفر في حالة كان الرقم مكون من خانة واحدة , فمثلاً اذا كان الشهر هو 4 سيكتب 04 وليس 4

mmm : كتابة اسم الشهر بالحروف بشكل مختصر مثل Jan

mmmm : كتابة اسم الشهر بالحروف بشكل كامل مثل January

yy : كتابة السنة رقمين فقط مثلاً 2021 تكتب 21

yyyyy : كتابة السنة أربعة أرقام 2021 .

بعد ان عرفنا شرح مختصر لكل رمز يمكننا كتابَته لعمل تنسيق تاريخ مخصص ، ومن خلال الجمع بينهم بهذا الشكل مثلاً :

ddd-mm-yyyyy

اي يكون بين كل رمز والاخر شرطة صغيرة – وهي موجودة بجانب زر علامة =

وهذا الشكل سيجعل التاريخ يظهر بالشكل التالي : Fri-03-2021

 

وبعد كتابة الصيغة المناسبة في خانة Type نضغط enter وسنلاحظ ان هذه الصيغة تم اضافتها في القائمة الموجودة اسفل خانة Type .

 

مواضيع قد تُهمك ايضاً :

• شرح مفصل عن اهم الدوال في excel للمبتدئين
• عمل حدود في excel لعمل جدول احترافي