Tag اساسيات برنامج excel

سنبدأ اليوم تعلم اساسيات Excel للمبتدئين من الصفر تماما وسَنرتفع تدريجيا لمستويات أعلى حتي نصل باذن الله لمستوي المحترفين ونتمكن جيداً من احتراف استخدام برنامج Excel ، حيث اننا نعرف ان برنامج Excel الان يدخل في جميع المجالات والتي منها الحسابات وادخال البيانات والاحصاء وغيرها من المجالات التي يعتبر استخدام برنامج Excel فيها شئ اساسي.
لذا سنتعرف اليوم على كيفية ادخال نصوص – كتابة كلام عادي Text – والتعديل عليها وكيفية بناء معادلة Excel من الصفر اساس معادلات Excel وكيفية عمل معادلة جمع او طرح او ضرب او قسمة على Excel واساسيات التعامل مع البرنامج، بالاضافة إلي كيفية ادراج صور او اشكال shapes

اهم ما يمكننا فعله داخل برنامج Excel ( اساسيات Excel )

– يمكننا ادخال نصوص اي Texts مثل برنامج الوورد word كما يمكننا التعديل عليها مثل تكبير الخط او تلوينه او تلوين خلفية الخط ايضا وغيرها من اعدادت التعديل على الخط .

ولمعرفة: كيفية تنسيق الخلايا في excel

– يمكننا ادخال معادلات بسيطة او متقدمة والمعادلات عبارة عن رموز وارقام وجمع اوطرح اوضرب اوقسمة وغيرها من الامور التي تسهل علينا كثيرا في العمل علي Excel .

– يمكننا ادخال صور نقوم بادراجها او اشكال موجودة فعليا في Excel .

تعرف على : أهم 8 أساسيات لتعلم إدخال معادلات Excel للمبتدئين

كيف يمكننا ادخال Text او نصوص في شيت او ورقة العمل في Excel 

من ضمن اساسيات Excel يجب ان نتعرف على طريقة ادخال Text او نص في شيت Excel

يجب ان نتعرف علي طريقة عمل Excel وهي بكل بساطة عبارة عن خلايا او ( مربعات ) يمكننا الكتابة في اي خلية منها
اذا فاذا اردنا الكتابة في مكان معين نتوجه بالماوس الي الخلية في المكان الذي نريد الكتابة به ، ثم نضغط على الخلية ضغطة واحدة ( كليك شمال ) ونقوم بكتابة ما نريد
وهناك طريقة اخري وانا افضلها وهي ان بعد ان نضغط علي الخلية نتوجه الي المستطيل الفارغ في الاعلى ونقوم بالكتابة به وسنلاحظ ان النص يتم كتابته في الخلية التي قمنا بإختيارها وميزة هذه الطريقة انها توضح اكثر النص اذا كان كبيرا وسهل في التعديل وقت الكتابة .

وبعد كتابة النص يمكنك التعديل علي حجم الخط واللون وغيرها من الاعدادات ( التي تشابه برنامج الوورد تماما )

ولحذف محتوي الخلية او مجموعة من الخلايا حدد select المطلوب حذفه ثم اضغط علي زر delete

وللرجوع لخطوة سابقة اضغط ctrl + z وللعودة ctrl + y

ولتغير عرض العمود يمكنك ذلك من خلال الضغط مع الاستمرار علي الفاصل بين اسم العمود والعمود الذي يليه ثم التحرك يميناً ويساراً لتكبير عرض العمود او تصغييره

مثلاً الضغط مع الاستمرار والتحرك يميناً ويساراً علي الفاصل بين العمود A والعمود B  لتكبير العمود A

مؤشر الماوس لتغيير عرض العمود

وللمزيد عن : جميع طرق تغيير عرض العمود وارتفاع الصف وتغيير حجم الجدول في Excel

كيف يمكننا كتابة معادلات بسيطة في شيت Excel

من ضمن اساسيات Excel ايضا نظام المعادلات في Excel .. وهي الهدف الرئيسي من تعلم الاكسل  والتي يجب ان نتعلمها ونعرفها جيدا وهي في نفس الوقت من الاشياء التي سنستمتع مع بعضنا البعض في تعلمها .

تعريف المعادلات في Excel

المعادلات في Excel ماهي الا طريقة تقوم بتسهيل تعاملنا مع شيت Excel بشكل كبير جدا ، فمثلا اذا اردنا عمل عملية جمع وطرح وضرب وقسمة لمجموعة من الارقام او الخلايا فالمعادلة حينئذ ستقوم بهذه الوظيفة بكل سهولة وفي لحظة واحدة مهما كان عدد العناصر في المعادلة كبيرا .

كيفية عمل معادلة جمع علي Excel

فمثلا =1+1 تعتبر معادلة
فكيف نكتبها اذاً
اولا يجب ان نعرف ان جميع معادلات الاكسل يجب ان تبدأ ب علامة يساوي ( = )
ثانيا يجب ان نعلم اننا لسنا بحاجة الي كتابة اي مسافة داخل المعادلات
ثالثا بعد كتابة اي معادلة يجب الضغط على enter لرؤية نتيجة المعادلة

اذا توجهنا الي خلية ما من خلايا شيت الاكسل وقمنا بالكتابة بأي الطرق التي ذكرنها في اول الموضوع
نكتب علامة يساوي ( = ) ثم 1 ثم علامة الجمع ( + ) ثم 1
لكي تظهر بالشكل التالي =1+1
ثم الضغط enter
ستظهر لنا نتيجة هذه المعادلة البسيطة وهي 2
اذا اردنا رؤية المعادلة نضغط ضغطة واحدة علي الخلية وسنري المعادلة مكتوبة بالمستطيل الكبير الموجود بالاعلى

ولكن اذا اردنا تعديل هذه المعادلة مثلا الي =2+5 فسنضطر الي كتابتها مرة اخري ..
ولو اردنا تعديلها اكثر من مرة او اذا كانت المعادلة بها اكثر من عنصرين فالتعديل حينئذ سيكون مُمل ..
لذلك فمن الافضل دائما كتابة كل عنصر من عناصر المعادلة في خلية وحدها ثم نقوم بكتابة المعادلة في خلية اخري لكي تظهر النتيجة بالخلية التي كُتبت بها المعادلة ، حتي يمكننا بسهولة تغيير اي عنصر من عناصر المعادلة .. ولكن كيف ذلك ؟؟
وهو عن طريقة كتابة 5 في خلية ثم 2 في خلية اخري
ثم نكتب في خلية اخري المعادلة وستكون كالتالي
= اسم الخلية الاولي + اسم الخلية الثانية

وسيكون شكل المعادلة مثلا كالاتي

A1+A2=
ثم اضغط على enter

يمكنك الاطلاع على الموضوع التالي لمعرفة اكثر عن اسماء الخلايا 

تعريف ورقة العمل وكيفية معرفة اسم الخلية في برنامج Excel

وبهذه الطريقة يمكننا تغيير اي عنصر من عناصر المعادلة بسهولة تامة وذلك من خلال التوجه لخلية العنصر المُراد تعديلة او حتي حذفة والقيام بذلك
يمكنك تطبيق شكل المعادلة على الجمع او الطرح او الضرب او القسمة

مع العلم ان :

علامة الجمع هي +

وعلامة الطرح هي –

وعلامة الضرب هي *

وعلامة القسمة هي /
وهذا يعتبر شكل مبسط جداً للمعادلات على الاكسل ولكنه هو الاساس الذي يعتمد عليه نظام المعادلات البسيطة والمتقدمة في الاكسل .

 وللمزيد عن اهم المعادلات في excel للمبتدئين

اضافة صور الي شيت Excel

ومن ضمن اساسيات Excel هي اضافة صور – images – لشيت excel او ورقة العمل ، وسنقوم بذلك من خلال التوجه إلي اختيار”Insert” او “ادراج” الموجود اعلي برنامج excel بجانب كلمة Home

واختيار picture او صورة ونقوم باضافة الصورة بكل بساطة
وبعد اضافة الصورة يمكننا تغيير حجم الصورة او تغيير مكانها بكل سهولة

وللتحكم في جميع الصور داخل الشيت اضغط Ctrl + A  يمكنك حينها بتغيير حجم جميع الصورة دفعة واحدة او حذفها جميعها اذا اردت من خلال الضغط غلي زر delete

اضافة اشكال او shapes الي شيت Excel

وذلك من خلال اختيار shapes او الاشكال

واختيار الشكل المُراد اضافته ويمكنك تغيير حجمه او تغيير مكانه من خلال الاسهم التي ستظهر عندما تمر فوق ال shape .

وللمزيد عن : شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر

مواضيع قد تهمك ايضاً :

• طريقة تغيير اسم ورقة العمل على برنامج excel
• شرح كامل لاعدادات الطباعة في Excel واسهل طريقة للطباعة على Excel

من المعروف ان برنامج Excel كغيره من برامج مايكروسوفت اوفيس يحتوي على خيار Print ، والذي يمكننا من طباعة اي محتوي تمت كتابته داخل ورقة العمل او الشيت الخاصة بالاكسل ، ولكن بطبيعة الحال طريقة كتابة المحتوى في الاكسل تختلف عنه في برنامج اخر مثل الوورد Word ، لذلك تختلف اعدادات الطباعة بعض الشئ ، وسنتعرف في هذا الموضوع عن مختلف اعدادات الطباعة في Excel حتي نكون مُلمين بقدر الإمكان بكل هذه الاعدادات .

الوصول الي اعدادات الطباعة print في برنامج Excel

1- للوصول الي اعدادات الطباعة علينا بفتح ورقة العمل او الشيت المُراد طباعته

و لتعريف ورقة العمل وكيفية معرفة اسم الخلية في برنامج Excel اضغط هنا

2- هناك طريقتان للوصول لاعدادات الطباعة

الاولي بالضغط علي file او ملف ثم اختيار print او طباعة كما موضح بالصورة

طباعة ملف اكسل

الطريقة الثانية هي الضغط علي كنترول ctrl مع الضغط علي زر حرف p اي ( ctrl +p )

يمكنك الاطلاع على : شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور من الصفر

اسهل طريقة للطباعة على Excel

وهي تحديد select الجدول المطلوب طباعته ثم الوصول لاعدادات الطباعة باي الطرق السابقة واختيار اسم الطابعة المطلوب الطباعة عليها اذا كان لديك اكثر من طابعة من رقم 1 كما موضح بالصورة

اسرع طريقة للطباعة على الاكسل

ثم اختيار من الاعدادات print selection او طباعة التحديد سيظهر لك في ال preview او المعاينة شكل الجدول او المنطقة التي قمت بتحديدها والتي سيتم بطباعتها يمكنك التأكد منها مرة اخرى ، ثم اختيار print او طباعة وسيتم الطباعة مباشرة

طريقة تكبير الجدول في الطباعة

لتكبير الجدول في الطباعة يجب عليك التكبير من خلال تغيير تنسيق الجدول في excel من خلال عمل الاتي :

1- قم بعمل تظليل select للجدول

2- تكبير حجم الخط من خلال ادوات تكبير الخط الموجودة في قسم font الخط في القائمة الرئيسية Home

3- توسيع الجدول لتتناسب مع حجم الخط الجديد وذلك من خلال تغيير عرض الاعمدة وارتفاع الصفوف

• تغيير عرض الاعمدة من خلال تظليل الاعمدة الخاصة بالجدول ثم الانتقال بالماوس للخط الفاصل لاخر حرف عمود في الجدول ( هذه الخط المُشار اليه في الصورة التالية ) والضغط مرتين لعمل تغيير تلقائي للاعمدة حسب حجم المحتوي

او التوسيع اليدوي من خلال التحريك يمينا ويسارا مع الاستمرار في الضغط علي زر الماوس

ملحوظة : اخر حرف عمود في الجدول سيكون علي اليسار اذا كان اتجاه الشيت من اليمين الي اليسار سيكون اخر عمود علي اليسار واذا كان العكس سيكون اخر عمود علي اليمين

تغيير عرض الاعمدة في اكسل

• تغيير ارتفاع الصفوف من خلال تحديد / تظليل الصفوف ثم الانتقال بالماوس للخط الفاصل لاخر رقم صف في الجدول ( هذه الخط المُشار اليه في الصورة التالية ) والضغط مرتين لعمل تغيير تلقائي للصفوف حسب حجم المحتوي

او التوسيع اليدوي من خلال التحريك اعلي واسفل مع الاستمرار في الضغط علي زر الماوس

وللمزيد عن : تنسيق الجدول في excel

التعرف على اهم اعدادات الطباعة في Excel

طرق تحديد المنطقة المُراد طباعتها

حيث انه يوجد 3 طرق للتحديد
الاولي Print Active Sheets : وهي طباعة الشيت او ورقة العمل كاملاً المفتوح حاليا فقط والتي قمت من خلالها الوصول لاعدادات الطباعة ، لاستخدام هذا الخيار يجب فتح الشيت المراد طباعته ثم الضغط علي ctrl + p
الثانية Print Entire Workbook : وهو يقوم بطباعة جميع الشيتات او اوراق العمل كاملا الموجودة داخل ملف الاكسل ، لاستخدام هذا الخيار افتح ملف الاكسل المراد طباعته كاملا ثم الضغط علي ctrl + p
الثالثة Print Selection : وهو الذي يقوم بطباعة المنطقة التي قمت بتحديدها قبل الوصول لاعدادات الطباعة ، لاستخدام هذا الخيار قم بتحديد المنطقة او الجدول المراد طباعته select ثم الضغط علي ctrl + p

طرق تحديد المنطقة المراد طباعتها في الاكسل

ويمكنك اختيار عدد الصفحات المطلوب طباعتها مثلاً من صفحة 1 حتي to صفحة 3

تحديد عدد صفحات المراد طباعتها في الاكسل

بعد تحديد المطلوب طباعته يمكنك الان اختيار اسم الطابعة اذا كان لديك اكثر من طابعة والتأكد من ان حالتها ready او جاهزة .

تحويل ملف Excel الي ملف pdf او ( كتاب إلكتروني )

او يمكنك تحويلها الي ملف PDF وذلك من خلال اختيار Microsoft print to pdf او طباعة مايكروسوفت لكتاب إلكتروني وهو خيار اضافي ضمن خيارات الطباعة ولكنه غير مرتبط بالطابعة حيث انه يمكنك اختيارة حتي وان لم يكن لديك طابعة .

تحويل ملف الاكسل الي ملف pdf

التحكم في عدد النسخ المطلوب طباعتها علي Excel

ويمكنك التحكم بعدد النسخ المُراد طباعتها من خلال copies او النسخ

التحكم في توسيع المحتوى الموجود بالصفحة في Excel عند الطباعة

يمكنك تقليل الحواف او الهوامش الخاصة بصفحة الطباعة يدوياً وذلك من اجل عرض محتوى اكبر في الصفحة الواحدة من خلال هذا الاختيار الموجود بالصورة الاتية والتحكم فيها من خلال هذه الحواف

تقليل هوامش صفخة الطباعة في الاكسل

لطرق طباعة عدد من الصفحات اكثر من نسخة علي Excel

Collated او مجمع : اذا كنت ستقوم بطباعة اكثر من نسخة وعدد الصفحات اكثر من صفحة مثلا
تريد طباعة 5 صفحات ثلات نسخ فيمكنك الاختيار بين ان يتم طباعة النسخة الاولي اولا كاملا من 1 حتي 5 ، او
Uncollated غير مجمع : اذا كنت تريد طباعة جميع نسخ الصفحة الاولي اولا ثم جميع نسخ الصفحة الثانية ثم جميع نسخ الصفحة الثالثة وهكذا ، خيار رقم 1 بالصورة

اعدادات الطباعة في الاكسل

لطباعة الورقة بالطول او بالعرض على Excel

لتغيير اتجاه الطباعة طولي او عرضي ، يمكنك الاختيار بين portrait orientation للاتجاه العمودي او landscape orientation للاتجاه الافقي

اتجاه عمودي او اتجاه افقي ، خيار رقم 2 بالصورة السابقة

لاختيار حجم الصفحة التي سيتم الطباعة عليها ، الحجم الطبيعي للورقة هو A4 ، اختيار رقم 3 بالصورة السابقة

لتصغير او تكبير الهوامش للصفحة اوتوماتيكياً ، اختيار رقم 4 بالصورة السابق

للتحكم بالعرض او الطول للمحتوى الذي سيتم طباعته بمراعاة حجم الصفحة ، اختيار رقم 5 بالصورة السابقة

لجعل عرض الشيت يظهر كاملا في صفحة واحدة او ما يسمي بإحتواء في صفحة واحدة

احيانا يواجهنا مشكلة اننا نريد ان يظهر عرض المنطقة المطلوب طباعتها في صفحة واحدة ، او اننا نريد تقليص عدد الاوراق التي سيتم الطباعة عليها الجدول .. الحل التقليدي هو اننا نقوم بعمل تصغيير للاعمدة وتصغير الخط في بعض الاحيان ايضا يكون ضروري ..

ولكن هذه الطريقة ستقوم بتسهيل هذه المهمة بخطوة واحدة وهي :

بعد تحديد المنطقة المطلوب طباعتها .. الانتقال الي page layout او تخطيط الصفحة ثم من scale to fit او تغيير الحجم بغرض الملاءمة اختر من الـ width او العرض بدلا من Automatic اختر 1page صفحة واحدة

احتواء الصفحة للعرض عند الطباعة

والان عند الطباعة سيظهر لك في الpreview ان عرض المنطقة المطلوب طباعتها اصبح في صفحة واحدة بدلا من اكثر من صفحة

ولجعل طول الشيت يظهر كاملا في صفحة واحدة اختر من Height او الارتفاع 1page بدلا من Automatic او تلقائي

ويمكننا اختيار ان يتم احتواء المنطقة المطلوب طباعتها باكملها في صفحة واحدة من خلال الجمع بين ان يكون العرض والارتفاع في صفحة واحدة 1page

لتكرار صف او عمود معين في كل صفحة طباعة

احيانا نريد ان يتم تكرار الصف الاول في الشيت في كل صفحة عند الطباعة وذلك لان هذا الصف يحتوي علي رأس الجدول “Header” او تكرار العمود الاول من الجدول .. الطريقة التقليدية اننا نقوم بتكرار هذا الصف في كل صفحة فعلياً من خلال النسخ واللصق ..

ولكن هذه الاداة ستقوم بهذه المهمة في خطوة واحدة وهي :

الانتقال الي page layout او تخطيط الصفحة ثم من Page setup او اعداد الصفحة اختر Print titles او طباعة العناوين

تكرار جزء معين في كل صفحة طباعة

ستظهر لك هذه النافذة ..

لتكرار الصف او الصفوف الاولي من الجدول اضغط علي الجزء المُشار اليه السهم الاحمر من Rows to repeat at top او الصفوف المكررة الي الاعلي واختر الصفوف المطلوب تكرارها ثم اضغط enter ثم ok

لتكرار العمود او الاعمدة الاولي من الجدول اضغط علي الجزء المُشار اليه السهم الاحمر من columns to repeat at left\right او اعمدة مكررة في اتجاه اليسار/اليمين – حسب اتجاه صفحة الشيت – واختر الاعمدة المطلوب تكرارها ثم اضغط enter ثم ok

تكرار جزء معين في كل صفحة طباعة

لتوسيط الجدول في صفحة الطباعة في excel

عندما يكون الجدول المطلوب طباعته صغير نوعاً ما فإنه عند الطباعة سيكون مكان الجدول اقصي يمين الصفحة او اقصي يسارها ، اذا اردنا ان يكون في وسط الصفحة نقوم بعمل الاتي :

نتجه إلي page layout تخطيط الصفحة ثم اختيار margins الهوامش ثم custom margins هوامش مخصصة

توسيط الجدول في الصفحة عند الطباعة

ستظهر لك هذه النافذة الصغيرة نقوم باختيار من قسم center on page منتصف الصفحة التحديد علي horizontally و vertically افقياً و عمودياً ثم الضغط علي ok 

لطباعة الجدول علي اكثر من صفحة حتي لو كان صغير

احياناً يكون لدينا جدول صغير نوعاً ما ولكن نريد ان يتم طباعته علي اكثر من صفحة ، او لدينا 2 جدول او اكثر بحجم صغير ونريد طباعة كل جدول في صفحة لوحده .. في هذه الحالة نقوم بإضافة فاصل يدوياً عن طريق الاتي :

1- نقوم بتحديد select للصف الذي تريد ان يتم التقسيم من عنده

2- نتجه إلي page layout تخطيط الصفحة ثم اختيار breaks فواصل ثم insert page break ادراج فاصل صفحات

اضافة فاصل في اكسل

ولحذف الفاصل break نقوم بتحديد الصف مرة اخري ثم اختيار remove page break حذف فاصل الصفحة

ولإرجاع جميع الفواصل breaks الخاصة بالشيت الي الفواصل الطبيعية نختر reset all page breaks إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات

قد يهمك ايضاً :

• كل ما تريد معرفته عن اساسيات Excel للمبتدئين
• طريقة تغيير اسم ورقة العمل على برنامج Excel

يمكنك تغيير اسم ورقة العمل او ما يسمي ( الشيت ) في Excel بسهولة تامة ، فقط تابع معنا الشرح الاتي

خطوات تغيير اسم ورقة العمل بالصور

1- اختيار الشيت او ورقة العمل المراد تغيير اسمها

وذلك من خلال الوصول الي اسفل واجهة الاكسل على اليمين او علي اليسار حسب اتجاه الواجهة الافتراضي ، فستجد اسماء الشيتات كما يلي :

2- لاعادة تغيير اسم الشيت قم بالضغط علي الشيت المطلوب تغيير اسمه بالضغط على كليك يمين ( Right click )

واختر Rename او “اعادة تسمية” اذا كان واجهتك باللغة العربية .

3- ومن ثم يمكنك كتابة الاسم الذي تريده وباللغة التي تريدها

تأثير تغيير اسم الشيت على بقية الشيتات المرتبطه به

فقد يعتقد البعض إن كان هناك شيتات أخرى مرتبطة بهذا الشيت _ الذي تم تعديل اسمه _ من خلال المعادلات فسيحدث مشكلة ولكن برنامج الاكسل ذكي في هذه النقطة حيث يقوم تلقائيا بتغيير اسم الشيت في جميع المعادلات المرتبطة به دون اي تدخل منك .

تغيير لون خانة اسم الشيت

لتغيير الوان علامة تبويب الشيتات لتظهر بالشكل التالي

توجه الي اسم الشيت والضغط عليه كليك يمين واختيار tab color او لون علامة التبويب واختر اللون المطلوب

قد يهمك ايضاً :

• كل ما تريد معرفته عن اساسيات الاكسل Excel للمبتدئين
• شرح كامل لاعدادات الطباعة في Excel واسهل طريقة للطباعة على Excel